Dropbox Paper проти Google Keep: детальне порівняння
Різне / / November 29, 2021
Однією з основних функцій смартфона є створення нотаток. Раніше користувачам доводилося покладатися на блокнот і ручку, щоб записувати випадкові думки, ідеї та натхнення. З появою смартфонів з’явилися такі програми, як Google Keep, Dropbox Paper і навіть програми для створення голосових нотаток замінюють старий добрий папір.
Хоча всі програми для створення нотаток мають одну мету, спосіб їх роботи та функції, які вони надають, значно відрізняються. Візьмемо, наприклад, Google Keep. Я переніс свої нотатки з Evernote у Google Keep оскільки він безкоштовний, простий у використанні, пропонує лише основні функції (без безладу) і глибоко інтегрується з іншими програмами Google.
Відвідайте Google Keep
Нещодавно я почав приділяти більше уваги Dropbox Paper після того, як один технічний блогер не переставав захоплюватися цим. Dropbox Paper також безкоштовний, інтегрується з Dropbox, пропонує багате форматування та дозволяє відображати майже все в Інтернеті.
Відвідайте Dropbox Paper
Давайте подивимося, чим відрізняються ці дві потужності конспектування один від одного і яка їх цільова аудиторія. Який з них слід використовувати і чому?
Давайте почнемо.
1. Створення нотаток
Google Keep допомагає швидко робити нотатки. Таким чином, коли ви відкриваєте програму вперше, ви побачите курсор прямо всередині нового розділу нотаток. Почніть друкувати все, що у вас на думці, позначте нотатку, позначте її кольором і забудьте. Немає можливості створити папки.
Dropbox Paper дотримується ієрархічної системи, де ви можете створювати папки та нотатки всередині них. Дуже схоже на те, як працюють Документи Google. Таким чином, це не найшвидший додаток для створення нотаток, але дозволяє вам організувати нотатки по-іншому, а для деяких користувачів — краще.
Ви можете експортувати нотатки, створені в Paper, у форматі PDF і markdown. Багато користувачів, безсумнівно, оцінять це.
2. Форматування нотаток
Створення нотаток та запис ідей – це одне, але цифрові нотатки мають набагато більше. І Keep, і Paper використовують тут інший підхід.
У Keep немає параметрів форматування. Ви не можете використовувати жирний шрифт, курсив або навіть відступ. Ви просто вводите назву, робите нотатки та додаєте посилання чи зображення. Нотатки можуть бути двох типів: з прапорцями або без них. Ви не можете мати абзаци з полями на одній нотатці.
З іншого боку, Paper виводить речі на новий рівень. Ви можете використовувати такі параметри форматування, як напівжирний шрифт, курсив, відступ, а також додавати прапорці до того самого документа. The Paper називає їх документами, а не нотатками, і я розумію, чому. Вони також працюють як один.
Але справжня перевага Paper, а також те, що залишає Keep позаду, — це його здатність працювати з багатьма типами файлів. Ви можете додавати відео YouTube, живі зображення і навіть цілі галереї, фрагменти коду, живі аудіофайли з багатьох платформ, включаючи SoundCloud, і навіть багато іншого.
Здатність Paper безперебійно працювати з великою кількістю служб за допомогою API робить його потужним інструментом, чимось набагато більшим, ніж просто додаток для нотаток. Все, що вам потрібно зробити, це скопіювати та вставити посилання. Ви можете вставляти майже все, що завгодно, і навіть використовувати перетягування, щоб витягнути та відобразити речі.
Paper також надає кілька безкоштовних шаблонів для роботи. Кожен шаблон розроблено, щоб допомогти вам якнайшвидше розпочати зустріч або мозковий штурм. У кожному шаблоні ви знайдете таблиці, пункти, контрольні списки, основні моменти та багато іншого, які ви можете заповнити та розширити. Однією з вражаючих властивостей є можливість створювати власні шаблони за допомогою параметра Templatize.
Keep ніколи не мав бути тим, що є Paper. Його сила полягає в його простоті та глибокій інтеграції з Google Drive. Google Docs буде запропонувати вам варіанти форматування і систему ієрархії папок, яку ми бачили раніше в Paper. Ви можете конвертувати Google Doc у Keep note або навпаки одним натисканням кнопки.
Так, це означає використання двох додатків замість однієї. Але у вас є вибір і більша гнучкість щодо того, який із них ви хочете використовувати і як. Хоча Google Docs є потужним текстовим процесором з великою кількістю параметрів форматування, він не може відтворювати відео в реальному часі та інші медіафайли, як-от Paper.
Google Keep дозволяє розфарбовувати нотатки кольорами та додавати мітки (теги), щоб ви могли швидше знаходити їх за допомогою надійних функцій пошуку Google.
Інші примітні особливості Paper включають можливість представити будь-який документ у вигляді слайд-шоу за допомогою параметра Present. Dropbox також запам’ятовує історію документів, тому всі ваші попередні редагування можна знайти та ефективно керувати ними. І ви можете використовувати темний режим під час подання документа.
Keep розумний, коли справа доходить до створення голосових нотаток. Ви можете легко записувати свої думки, і Keep перепише їх у текст і прикріпить аудіофайл до тієї ж нотатки — дуже зручно, коли ви хочете щось відредагувати. У папері ця функція відсутня.
3. Співпраця над нотатками
Як Google Keep, так і Dropbox Paper дозволять вам запрошувати інших до співпраці та додавати до приміток і документів відповідно. Процес досить простий.
У Keep натисніть піктограму Collaborator, щоб надіслати запрошення електронною поштою за допомогою свого ідентифікатора Gmail. Після цього людина зможе переглядати та редагувати нотатки. Корисно для планування подорожей, створення та керування списками покупок, а також для мозкового штурму ідей. Коли ви вибираєте елемент у списку, Keep переміщує його вниз, що має великий сенс.
У Dropbox Paper натисніть синю кнопку «Запросити», щоб надіслати запрошення електронною поштою. Ви помітите, що внизу є ще один варіант. Ви можете безпосередньо поділитися документом у каналі Slack. Ще один приклад того, як Paper працює з різними комерційними та корпоративними рішеннями.
Ви також можете контролювати дозволи в Paper, щоб запрошений міг лише коментувати та ділитися, а також редагувати. Ви можете обмежити запрошення лише тим, хто отримав запрошення, або тим, хто має посилання.
Paper підтримує коментування окремих зображень, абзаців та інших елементів, які можуть бути у вашому документі. Дозволяє легко призначати завдання та викликати співробітників у режимі реального часу.
4. Інтеграція
Я не говорю про інтеграцію зі сторонніми програмами. Dropbox Paper вже виграв цей раунд. З якоїсь дивної причини Paper не інтегрується безпосередньо з Dropbox. Так, структура папок Paper буде окремою від структури Dropbox, що означає, що ваші файли та документи (нотатки) мають різні домівки.
Примітка: Ви можете вкладати файли з Dropbox (та інших служб хмарного сховища) одним натисканням кнопки.
Я говорю про документи та структуру папок.
Google вирішив зробити те ж саме з Keep, і хоча Keep працює з усіма додатками Google, такими як Документи, Презентації тощо, це окремий продукт, а не частина Google Диска.
І Keep, і Paper працюють із Календарем Google. Крім того, Paper також працює з календарем Office 365.
Google Keep дозволить вам створювати нагадування на основі часу або місця розташування. Нагадування на основі місцезнаходження корисне, якщо у вас є проблеми з запам’ятовуванням доручень, на які потрібно звернути увагу, коли ви проходите повз певне місце, наприклад АЗС або банкомат.
Dropbox Paper проти Google Keep
Якщо ви шукаєте програму для нотаток, яка працює швидко й працює з додатками Google, Google Keep є досить потужним. Якщо ви хочете корпоративне рішення, де ви будете працювати з кількома співробітниками в проектах і додатках, Dropbox Paper є кращим рішенням.
Здатність Paper інтегруватися та добре грати з такою кількістю сторонніх додатків приносить їй очки брауні. Справжнє запитання — який із них ви збираєтесь використовувати? Можливо, спробуйте обидва.
Далі: Ви використовуєте Google Keep? Хочете створити вкладений список у нотатку? Ось простий і швидкий спосіб зробити це.