6 найкращих порад та підказок щодо календаря Microsoft Outlook для кращого керування
Різне / / November 29, 2021
Календар Microsoft Office є частиною продуктів Microsoft 365 і не є окремою програмою. Щоб отримати доступ до календаря Microsoft Office, вам доведеться скористатися Microsoft Outlook.
![Зображення з підказками календаря Microsoft Outlook](/f/c749a79d8dcf34c97b21ee4a39d5f032.jpg)
Інтеграція обох програм дозволяє зручно керувати своїм розкладом як з цифрової, так і з фізичної точки зору. Однак, якщо ви хочете краще керувати своїми Календар Microsoft Outlook, вам слід спробувати деякі з наведених нижче порад.
1. Як встановити робочий час у календарі Outlook
Налаштування робочого часу в Outlook гарантує, що будь-хто, хто переглядає ваш календар, знає доступні робочі години. Таким чином, зустрічі та зустрічі визначаються доступними періодами.
Крок 1: Запустіть програму Outlook.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 1](/f/81a82b24c363f5f9a0f8bf3d2d0e0384.jpg)
Також на Guiding Tech
Крок 2: Після запуску Outlook перейдіть на вкладку Файл.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 2](/f/f9e7f4c14f6867e16723af05773c417e.jpg)
Крок 3: Натисніть кнопку Параметри.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 3](/f/f413a0461e3ce7e25c3b4d49374709e5.jpg)
Крок 4: Виберіть Календар.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 4](/f/1854ccf6f77d52a9509a85343ac860b7.jpg)
Крок 5: У меню Робочий час введіть деталі часу початку, закінчення, робочого тижня, першого дня тижня та першого дня року.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 5](/f/e5600bf201ba0d44611f093f246b7a02.jpg)
Крок 6: Натисніть OK, щоб зберегти зміни.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 6](/f/e42fca129f6a48e6fd985adac81c5f2f.jpg)
2. Відтворення зустрічі
Відновлення зустрічі – це спосіб забронювати нову зустріч, використовуючи інформацію з попередньої зустрічі. Таким чином, замість того, щоб вручну вводити інформацію про учасників наради, час, місце тощо, ви економите час і зусилля, відтворюючи стару зустріч. Ось як це зробити.
Крок 1: Запустіть програму Outlook.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 7](/f/f1ee319b21b56af93f7a361d55f6360e.jpg)
Крок 2: Виберіть значок Календаря зліва на екрані
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 8](/f/15412b6347d423c672a8e5629fae3cb6.jpg)
Крок 3: Перейдіть у календар до дати попередньої зустрічі.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 9](/f/1a3bb3e4adeaa67044d7def3a106cc6c.jpg)
Крок 4: Клацніть конкретну зустріч, утримуйте клавішу Ctrl і перетягніть зустріч до дати або часу, коли ви хочете, щоб нова зустріч відбулася.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 10](/f/e0c3b48bdebbdd245b73774c2aec940e.jpg)
Крок 5: Двічі клацніть створену нову зустріч, і всі відповідні деталі відображатимуться як заповнені. Натисніть Надіслати, щоб надіслати запрошення.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 11](/f/8bd7d184901df71128b168fb09bd850a.jpg)
3. Створення зустрічі з електронної пошти
Коли ви отримуєте електронний лист про подію і хочете налаштувати зустріч з відправником листа, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: Двічі клацніть електронну пошту, яку ви будете використовувати для призначення зустрічі, щоб відкрилося нове вікно.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 12](/f/a3bf4639a1933490ca723aeb63d4f68f.jpg)
Крок 2: Натисніть кнопку з крапками (…) праворуч на екрані біля імені відправника електронної пошти.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 13](/f/1b910090fa0a36a9e9dfeaf240a64b43.jpg)
Крок 3: Виберіть параметр Зустріч, і це має відкрити нове вікно зустрічі.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 14](/f/ef88d6c53aa2c65c806d46cdca665fca.jpg)
Крок 4: Ім’я або адреса відправника електронної пошти вже має бути автоматично заповнено в обов’язковому полі. Однак вам потрібно буде заповнити інші деталі, такі як місце та час зустрічі.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 15](/f/8fbf5faf3e0630e7b248c949aa2c8f3f.jpg)
Крок 5: Натисніть кнопку Надіслати.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 16](/f/d0e00306a105711ce08a09751e2769bf.jpg)
4. Навігатор по датах
Якщо ви хочете переглянути свої зустрічі або зустрічі за тиждень чи місяць, навігатор дат у календарі може надати це.
Крок 1: Виберіть значок календаря зліва на екрані Outlook.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 17](/f/110a69f16f88609424a1c039b738c359.jpg)
Крок 2: У верхній частині екрана мають бути варіанти перегляду календаря на сьогодні, наступні 7 днів, робочий тиждень або місяць. Виберіть бажаний вигляд.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 18](/f/77c205c78a76193c165611579404f8dd.jpg)
Також на Guiding Tech
5. Використання природної мови для бронювання часу початку зустрічі
Бронюючи зустріч або зустріч, ви можете скористатися навігатором дат, щоб переглянути свій календар за період. Альтернативою використанню параметра «Навігатор дати» в Outlook є натуральна мова. Ось як це використовувати.
Крок 1: На вкладці Домашня сторінка в Outlook виберіть Нові елементи.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 19](/f/2b3fd3ea2735b4f8c784743b3eb9b3f7.jpg)
Крок 2: Виберіть Зустріч або Зустріч залежно від ваших уподобань.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 20](/f/e5a3b81d41702c7b610cf3f273c4dcf6.jpg)
Крок 3: У полі Час початку замість того, щоб вибирати дату з календаря, просто введіть запропонований час словами. напр. 7 тижнів, Різдво, День подяки тощо. Outlook має вивести дату.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 21](/f/ab9113c9f4d178cc94c14bfba3b95f10.jpg)
6. Перегляд кількох календарів
Якщо ви хочете налаштувати зустріч з окремими особами в Outlook, ви можете переглянути їхні календарі, щоб знайти відповідний час для планування зустрічі чи чату. Однак це залежить від того, чи надано вам дозвіл на це на Exchange, чи ця особа є частиною вашої організації. Ось як це працює.
Крок 1: Виберіть значок календаря зліва на екрані Outlook.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 22](/f/e1534f7510aab0f04711eef3abba165d.jpg)
Крок 2: У верхній частині екрана натисніть опцію Відкрити календар.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 23](/f/546f03806f11618ab16644b4ccfec915.jpg)
Крок 3: Якщо вам надано дозвіл на перегляд календаря через Exchange, виберіть Відкрити спільний календар. Однак, якщо ця особа знаходиться у вашій організації, виберіть З адресної книги. Якщо у вас є посилання на календар в Інтернеті, ви також можете вибрати З Інтернету.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 24](/f/a032495e5b4aa9489e5a0321b7a30ae9.jpg)
Крок 4: Введіть ім’я або посилання (залежно від вибраного параметра) особи та виберіть OK. Ви повинні побачити календар особи.
![Поради щодо календаря Microsoft Outlook, крок 25](/f/a8989db45ba5c0022a93b6f10e574db4.jpg)
Також на Guiding Tech
Налаштування реагування поза офісом
Наведені вище поради допоможуть вам краще керувати календарем Outlook. Однак вони не є вичерпними, оскільки в Outlook можна виконати інші прийоми, наприклад налаштування Відповіді поза офісом і Послідовні нагадування.