Швидко клонуйте наявну зустріч Outlook на нову дату

Якщо ви не професіонал управління та організація зустрічей і зустрічей, вони можуть швидко втомити вас. Крім того, це також допомагає, якщо ви є швидкий у плануванні один, коли потрібно.

Настільний клієнт Outlook як інструмент, який підтримує більшість цих вимог. У ньому також є кілька прихованих хитрощів. Сьогодні ми розглянемо найшвидший і, ймовірно, найпростіший спосіб клонувати наявну зустріч на нову дату.

Порада: Якщо ваша робота вимагає від вас віддалених зустрічей з людьми в різних часових поясах, вам це потрібно знати ці трюки.

Перш ніж ми почнемо, дозвольте мені вгадати, як ви клонували зустрічі до цього часу. Ви відкрили наявну зустріч, скопіювали список учасників, скопіювали рядок теми, скопіювали текст і вставили їх у нове запрошення по черзі. Правда?

Вже ні. У нас є кращі способи. Давайте перевіримо їх.

Крок 1: Перейдіть на вкладку календаря в інтерфейсі MS Outlook.

Крок 2: Бажано перейти до перегляду місяця. Це дозволяє легко визначити зустріч, яку потрібно клонувати.

Крок 3: Коли ви знайшли свою зустріч (тут це тестова зустріч о 18:30 30

^th квітня) натисніть на нього, щоб вибрати його. Використовуйте Ctrl + C скопіювати зустріч (це єдиний спосіб).

Важливо: Не вибирайте дату повністю. Якщо ви це зробите, трюк не спрацює. Вибір дати виглядає так, як показано на зображенні нижче. Ваш вибір має виглядати як на зображенні на кроці 3 вище.

Крок 4: Тепер перейдіть до дати (скажімо, 2^nd травня) ви хочете скопіювати зустріч. Натисніть і виберіть дату. Знову ж таки, ваш вибір повинен виглядати як на зображенні нижче. Якщо це виглядає як вище, натисніть вихід ключ.

Якщо ваші дати поруч, найкращий спосіб навігації – використовувати клавіші зі стрілками. Якщо ви використовуєте мишу, спробуйте клацнути біля краю межі дати.

Крок 5: Вставте сюди зустріч. Використовуйте ключі Ctrl + V щоб зробити це. Бінго, ви щойно клонували наявну зустріч на нову дату.

Тепер ви можете двічі клацнути зустріч, щоб відкрити її та натиснути Надіслати кнопку, щоб надіслати запрошення учасникам. Ви завжди можете відредагувати деталі, якщо потрібно, перш ніж надсилати.

Примітка: Якщо ви маєте намір оновити наявну зустріч, ви можете відкрити наявну, відредагувати деталі та надіслати оновлення запрошеним. Наш підручник відрізняється тим, що створюється новий дублікат існуючого. Тут дублікат означає, що всі деталі залишаються незмінними, крім дати.

Чи допоможе цей трюк заощадити вам багато часу? Я впевнений, що так і буде. Б’юся об заклад, що ви відразу спробуєте. Справді, ви повинні, і ви будете раді бачити результати.

Тепер спробуйте клонувати серію зустрічей за один раз. Дайте нам знати, як це вийшло.

Фото: даніелмойл