13 основних причин використовувати Документи Google (і відмовитися від Word)
Різне / / November 29, 2021
Я використовую Word більше десяти років, і я все ще не на сто відсотків задоволений флагманським текстовим процесором Microsoft. Проте минуло лише кілька місяців у Google Docs, і мені це просто подобається. Тепер, чому це?
Добре, Слово має багато чого для цього з точки зору функцій, але не всі користуються ними. І саме тут Docs сяє. Ви отримуєте пакет повсякденних функцій, які впорядковані майже ідеально, і з ними приємно працювати.
![Причини використання Документів Google Пропоновані](/f/0e3cdb0f7443b45d7ad12436b06729af.png)
Однак існує багато негативних хибних уявлень щодо Документів Google просто через його хмарну природу, але саме тут ви дізнаєтеся, чому це насправді зовсім не так. І якщо ви неухильно ставитеся до використання Word, то вас може чекати сюрприз!
1. Це безкоштовно
Так, ви правильно прочитали. Документи Google є повністю безкоштовним. І ви встаєте 15 ГБ безкоштовного хмарного сховища до того ж. Треба зайняти багато документів, щоб заповнити весь цей простір, чи не так?
![Причини використання Документів Google 1](/f/4ac11aefb734ae29f6d2e273a5ad4269.png)
З Word різні рівні підписки втомлюють розум, не кажучи вже про те, що все досить дорого. Очікуйте викласти близько — або значно більше — сто баксів за те, на що ви в кінцевому підсумку задовольнитеся. Ні, дякую, Microsoft.
2. Без збереження вручну
Google Docs зберігає все, що ви вводите або змінюєте, за лічені секунди, і ви навіть не помітите цього. Навіть безпосереднє вставлення вмісту, що включає зображення з високою роздільною здатністю та інші великі об’єкти, також не має серйозного впливу на швидкість автоматичного збереження. Тепер це серйозна оптимізація.
![Причини використання Документів Google 2](/f/a704b3951e76ce91919b74aedfe02291.png)
Однак у Word не так, коли вам потрібно натиснути кнопку «Зберегти», навіть коли підключено до OneDrive. І навіть тоді для синхронізації змін часто потрібен вік. Що ще гірше, вся програма може застрягти під час цього. Якого біса, Microsoft!
3. Імена файлів не є проблемою
Word дуже непохитний, коли справа доходить до імен файлів. Ви не можете вставляти будь-які спеціальні символи, і вам також потрібно бути особливо обережними, щоб не збігатися з наявною назвою файлу в тому самому каталозі. До гвинта!
У Документах вам навіть не потрібно додавати ім’я файлу, перш ніж ви зможете розпочати роботу над документом. І коли вам захочеться, ви можете назвати його як завгодно. Що також зробити дуже просто — просто введіть будь-що в поле у верхній частині вікна браузера, і все готово!
![Причини використання Документів Google 3](/f/e137eaf24cf5e4bce4bf5cf427a00fc0.png)
Більше не потрібно возитися з незграбними меню та діалоговими вікнами, як у Word, що насправді заощаджує масу часу, витраченого на боротьбу з дурними обмеженнями в довгостроковій перспективі.
4. Легко доступний з будь-якого місця
Працювати з Документами Google можна практично скрізь. Просто увійдіть на Диск Google на будь-якому комп’ютері з підключенням до Інтернету, і ви зможете негайно розпочати роботу.
Зайве говорити, що Word вимагає серйозної інсталяції, перш ніж ви навіть подумаєте про відкриття документа, не кажучи вже про те, що ви застрягли лише в Windows або Mac.
![Причини використання Документів Google 4](/f/559126229e8ff11d1c0b8d66301ba86a.png)
Навіть коли справа доходить до мобільних пристроїв, Документи Google дозволяють розпочати роботу набагато швидше. На пристроях Android за замовчуванням інстальовано Документи, а файл Додаток для iOS дуже легкий з точки зору розміру завантаження.
5. Без пошкоджених файлів
Оскільки ваші документи Google Docs завжди зберігаються в хмарі, ймовірність пошкодження файлів дуже мала. Не так у Word, де файли, які ви зберігаєте локально, легко піддаються пошкодженню через технічні проблеми або збої обладнання.
![Причини використання Документів Google 15](/f/a099e6cc73dc50557d3be70d3605c28c.png)
Збереження в OneDrive — це варіант, але з наявними жахливими проблемами синхронізації це просто не варте того. Навіть від думки про ці дратівливі спливаючі вікна автентифікації, які з’являються без поважних причин, мене аж тремтить.
6. Тонни чудових доповнень
Правда, Google Docs не має всіх функцій, які пропонує Microsoft Word. Але ось тут і з’являються доповнення. Насправді, існує цілий магазин, присвячений доповненням, якими ви можете легко скористатися, щоб отримати будь-яку функціональність, яку ви втратили.
![Причини використання Документів Google 6](/f/fa3d8c83334710f484bec9fa9e0fb8f1.png)
Просто перейдіть до панелі доповнень, і ви зможете шукати все, що забажаєте — шрифти, теми, ментальні карти, словники тощо. Навіть якщо ви хочете виконати щось таке незвичайне, як видалення розривів сторінок, ви обов’язково знайдете доповнення, яке допоможе вам!
7. Дуже сумісний
Завдяки Документам Google ваші документи не просто заблоковані в хмарі. Насправді, ви можете вибрати один із кількох форматів файлів, щоб завантажити їх на свій комп’ютер у будь-який час.
![Причини використання Документів Google 7](/f/a7b8121e493af892da7304a860347a8d.png)
Підтримка популярних форматів, таких як DOCX, ODT і PDF, означає, що ви можете легко почати працювати над документом у Word, OpenOffice або Adobe Acrobat, якщо виникне необхідність, не кажучи вже про спільний доступ до файлів з будь-якими користувачами Word, які ви впевнені наштовхнутися.
З іншого боку, ви також можете відкривати та редагувати документи Word легко в Google Docs. Якщо вас турбують проблеми з сумісністю, настав час забути про це.
8. Говоріть, не друкуйте
Можливості перетворення мови в текст у Word відсутні, якщо ви цього не хочете завантажте надбудову Dictate який для початку досить зламаний. Однак це не проблема з Документами Google.
![Причини використання Документів Google 8](/f/3adc0e821e3f8f768beb218fd89c8413.png)
Все, що потрібно, це кілька кліків, і ви можете почати говорити, поки Документи пишуть за вас. Не витрачайте час на калібрування та все таке лайно. Він також дуже добре розбирає різні акценти, і ви також можете перемикатися між різними мовами.
9. Співпраця – це просто вітер
Коли справа доходить до спільного доступу та співпраці з іншими, Документи Google перевершують Word. Ви можете не тільки поділитися своїми документами з сотнями користувачів, а й навіть опублікувати їх в Інтернеті, щоб усі побачили їх!
![Причини використання Документів Google 14](/f/d55c1edccc1dc43c0470649649235058.png)
Крім того, до сотні людей можуть збиратися разом і працювати над документом у режимі реального часу — феноменальна функціональність для чогось абсолютно безкоштовного. А той факт, що вашим співробітникам потрібен лише обліковий запис Google, щоб працювати разом із вами, говорить про його дивовижність.
Проте з Word кожній людині потрібна підписка на Office 365, перш ніж вона зможе навіть мріяти про співпрацю — так, навіть у так званих «безкоштовних» мобільних програмах Word.
10. Дослідження та прямі посилання
Якщо ви хочете провести деяке дослідження під час написання, ви можете використовувати всі можливості Пошуку Google прямо з самих Документів Google. Просто виділіть і клацніть правою кнопкою миші будь-яке слово чи фразу та натисніть «Дослідити», і бічна панель завантажиться автоматично, що дозволить вам легко перевіряти та цитувати корисну інформацію. Перевершує інструмент Word's Research за інтуїтивністю та відповідними результатами на милі.
А ще краще, ви також можете використовувати вкладку «Зображення» на панелі «Огляд», щоб легко додавати зображення з ліцензією Creative Commons до своїх документів.
![Причини використання Документів Google 10](/f/203a0d6fac61773d160a10f175476635.png)
Це ще не все. Коли справа доходить до зв’язування матеріалів, Документи Google дозволяють шукати та вставляти посилання безпосередньо в самій веб-програмі — більше не потрібно копіювати та вставляти довгі URL-адреси. Крім того, ви можете посилатися на інші файли та документи на Google Диску як добре.
11. Немає Інтернету? Не проблема
Щоразу, коли виникає суперечка щодо Word і Docs, ви, швидше за все, знайдете когось, хто рекламує здатність першого працювати в автономному режимі. Правда, це правда — зрештою, це настільний додаток.
Але це не означає, що ви не можете зробити те ж саме з Документами Google — за умови попередньої належної підготовки це більш ніж можливо. Просто вкажіть, що ви хочете, щоб файл був доступний офлайн, і ви можете отримати доступ до нього та працювати з ним, навіть якщо у вас немає активного з’єднання.
![Причини використання Документів Google 11](/f/86e27118c7d85c357f378abd344d8001.png)
Будь-які внесені вами зміни синхронізуються автоматично, коли ви знову підключаєтеся до Інтернету. Чудово, правда?
12: Легко доступний через Chrome
Якщо ви використовуєте Chrome для перегляду веб-сторінок, і, швидше за все, це так, то ви вже повинні цим користуватися увійшов у свій обліковий запис Google. А це означає легкий доступ до Документів Google — через Google Диск — лише одним клацанням пальців. Не витрачайте час на реєстрацію чи вхід!
![Причини використання Документів Google 12](/f/acf4569c385076bdcc925d96c6b1311b.png)
Крім того, Chrome також містить арсенал інших веб-програм Google, таких як Gmail, Таблиці та Презентації, які повністю доповнюють Документи. І ви також можете очікувати, що Документи працюватимуть краще в Chrome — зрештою, обидва розроблені Google.
13: Зміни синхронізуються скрізь
Нарешті, будь-які зміни, які ви вносите у налаштування та інші налаштування, зберігаються в Інтернеті, що означає, що ви отримуєте доступ до подібних документів на будь-якому комп’ютері чи веб-переглядачі, у якому ви їх запускаєте на.
![Причини використання Документів Google 13](/f/b0d1eb366d8d22d21f583d94e925103e.png)
І так, це включає в себе всі доповнення, які ви також застосували. Очікуйте, що ваші зміни та встановлені доповнення з’являться на всіх ваших комп’ютерах за лічені секунди!
Але як щодо Word Online…?
Зрештою, веб-програма насправді працює на користь Документів Google — вона працює швидко та має мінімальні технічні проблеми порівняно з Word. А той факт, що ви можете покращити функціональність Документів за допомогою величезної бібліотеки доповнень, означає, що багатофункціональний аргумент Word фактично виявляється спірним.
І ні, я не забув Word Online, який також безкоштовний. Але насправді це просто різко приглушена версія свого настільного аналога.
Word Online має ряд подібностей з Документами Google, наприклад, автозбереження. Однак він повільно виконує майже все, підтримує менше форматів файлів і не має корисних доповнень. Коротше кажучи, використовувати це важко.
Отже, чи готові ви спробувати Google Docs? Дайте нам знати в коментарях.