Toggl проти Harvest: порівняння двох найкращих додатків для відстеження часу

Дивно, як деяким людям вдається зробити так багато за 24 години. Хоча деякі, як я, поняття не мають, як щось зробити. Відстеження часу є обов’язковими управлінськими та життєвими навичками. Ми часто кидаємо фразу «Але у мене немає часу (вставляти все, що люди просять зробити тут)», але чи це проблема? Ми не можемо виграти час, і нам потрібно ним управляти.

Існує дуже популярна приказка: що вимірюється, тим керують. Маючи цю думку на увазі, я займався програмами для відстеження часу протягом останніх кількох тижнів. Існує Toggl, популярний додаток для відстеження часу, яким користуються як приватні особи, так і підприємці-індивідуали. З іншого боку, у нас є Harvest, який однаково популярний і багатий.

Отримати Toggl

Отримайте урожай

Давайте подивимося, що вони можуть запропонувати.

1. Інтерфейс користувача та дизайн

І Toggl, і Harvest мають стильний дизайн, пропонують чистий і мінімалістичний макет з усіма легкодоступними опціями.

Harvest містить зразки даних, які він заповнить для вас, щоб ви знали, як все виглядає і працює.

Цікаво, що більшість функцій доступні у веб-версії, тоді як мобільні додатки більше зосереджені на часі реєстрації.

Опції досить прості, і ви ознайомитеся з ними в кінці цього посібника.

2. Команди, клієнти, проекти

Незалежно від того, чи є ви фрілансером або хочете стежити за особистим життям, основна передумова залишається незмінною як у Toggl, так і в Harvest. Ви додаєте клієнта, скажімо, GuidingTech. Ви створюєте проекти, щоб призначити цьому клієнту, як-от створення ідеї, написання, редагування, маркетинг у соціальних мережах тощо. Для цього натисніть «Проект», виберіть «Створити» та назвіть його. Більшість із них залежить від сфери вашої роботи.

Таким же чином створюйте клієнтів, якщо ви працюєте у кількох роботодавців. Крім того, ви можете створювати проекти для свого будинку, щоб відстежувати домашні справи, такі як прибирання, покупки, поливання рослин тощо.

Якщо ви працюєте з командою, ви можете додавати людей (подружжя або співробітників) і призначати різні проекти різним членам команди в Toggl і Harvest.

Не вся робота, яку ми виконуємо, оплачується. Таким чином, ви можете призначати оплачувані години проектам і співробітникам на основі того, що вони будуть робити. У Harvest ви також можете призначити потужність або очікувану кількість годин, протягом яких людина буде працювати над прогнозуванням місячних/річних витрат. Корисно для складання бюджету та розподілу коштів та часу. Це також створить додаткові звіти.

Здебільшого вони досить добре і однаково справляються з командами, клієнтами та проектами.

3. Час реєстрації

Тут ситуація починає змінюватися на користь Toggl. Ви можете реєструвати час за допомогою таймера, де ви вводите деталі проекту, запускаєте таймер, а потім зупиняєте його, коли закінчите. Існує також ручний режим, який дозволяє вам включити таймер перед початком роботи. У цьому випадку ви можете перейти в ручний режим, вручну ввести час початку та закінчення та зберегти.

У Harvest ви можете використовувати лише один із цих методів одночасно. Якщо ви хочете перейти в ручний режим з режиму таймера, вам доведеться змінити це в налаштуваннях. Це громіздко і марна трата часу.

Я забуваю натиснути на таймер більше разів, ніж я хочу запам’ятати, але Toggl дозволяє легко виправити його. У Harvest, коли я вводжу час за тривалістю, немає можливості змінити дату. Мені потрібно зберегти запис, повернутися назад і вибрати редагувати, а потім змінити дату. Я не такий забудькуватий, але все-таки це дуже клопітка.

Ось зараз варіант дати.

Знову ж таки, у Toggl ви можете змінити дату та час на будь-які, які забажаєте, і просто закінчити з записом. Крім того, Toggl показує таймер в реальному часі на вкладці, тому мені не потрібно перемикатися вперед і назад під час роботи, щоб побачити, як довго я працюю. Корисно для коротких перерв.

Насправді в Harvest немає таймера. Ви створюєте запис, а потім запускаєте або зупиняєте таймер. Це трохи бентежить, тому що під час створення запису мене просять ввести час. У Toggle ви вибираєте режим таймера, натискаєте кнопку «Пуск» і починаєте працювати.

Урожай автоматично створить запис, коли ви зупините таймер.

Окрім розумних функцій, таймер є найбільш використовуваною функцією будь-якої програми для відстеження часу, і Toggl отримує її краще, ніж Harvest.

4. Корисні функції

Toggl і Harvest мають багато звітів, як-от звіти про час і години, що оплачуються. Але Harvest тут піднімає речі на сходинку. Ви також можете створювати звіти про витрати, створювати рахунок-фактуру за оплачувані години та надсилати його безпосередньо клієнту. Harvest інтегрується з PayPal і Stripe для відстеження платежів. Відстеження витрат може допомогти контролювати ваші бюджети.

Toggl не пропонує рахунки-фактури та бюджети. Є й інші цікаві функції, наприклад Таймер Pomodoro для підвищення продуктивності, нагадування про відстеження таймера та шкала часу, яка автоматично відстежуватиме веб-сайти, які ви відвідуєте більше 10 секунд. Припиніть використовувати соціальні мережі так багато, якщо ви не працюєте. Існує також функція Idle Detection, де Toggl буде відстежувати час, який ви провели далеко від клавіатури. Перехід в автономний режим сьогодні є привілеєм.

5. Ціни, платформа та інтеграція

І Toggl, і Harvest інтегруються з деякими додатками сторонніх розробників, такими як Trello, Basecamp, Asana і Freshbooks. Урожай тривалий список інших програм що вона також інтегрується з і лідирує тут. Обидва програми для відстеження часу доступні на всіх настільних і мобільних ОС з розширеннями для браузера. Toggl також працює на Linux, а Harvest ні.

Урожай пропонує прості плани. Усі функції доступні для всіх планів, включаючи безкоштовний, який обмежується 1 особою та 2 проектами. Після цього ви платите 12 доларів США на місяць за необмежену кількість проектів для 1 особи та 12 доларів США на місяць за необмежену кількість проектів і користувачів.

Toggl має безкоштовний план, який пропонує всі переваги, такі як таймер Pomodoro, автономний трекер, нагадування тощо. Щоб отримати розширені функції звітності та керування проектами, ви платите 9 доларів США за користувача щомісяця і 18 доларів США на людину щомісяця за функції керування командою, як-от права адміністратора, ролі та профілі.

Час минає

Harvest більше підходить для окремих осіб і команд, яким потрібні функції бюджетування та виставлення рахунків. Для всіх інших є Toggl. Візьміть під контроль своє життя, свій час і робіть більше продуктивних справ, а не витрачайте занадто багато часу на те, що не матиме значення в довгостроковій перспективі. Єдиний спосіб зробити це – стежити за часом. Пам’ятайте, що вимірюється, тим керується.

Далі: Ви користувач Toggl? Ось докладний огляд того, як це працює та як ви можете використовувати його, щоб зробити більше.