Як використовувати довідкові функції в MS Excel 2013
Різне / / November 29, 2021
Збирати дані в Microsoft Excel не так вже й складно. Але сортування, перевірка, коригування, пошук цінностей а це досить важко. Деякі функції можуть бути не такими популярними, як інші, але якщо ви їх знаєте, це значно зменшить ваше навантаження.
![Звіт про комплексні дані](/f/0ad05a30c40dc8466bd3724415c2c782.png)
Давайте подивимося на довідкові функції в MS Excel.
Хто вони?
Якщо ви хочете знайти відповідність (не тип Tinder), вам може знадобитися довго сканувати аркуш Excel, переповнений даними. Але є функції, які зроблять за вас важку роботу, якщо ви їх правильно використовуєте.
Все, що вам потрібно зробити, це вказати значення, яке ви шукаєте, діапазон для пошуку та (необов’язковий) аргумент про те, як виконати пошук. Зазвичай цей аргумент задається числом 0, тобто вам потрібна точна відповідність.
Як це працює?
Отже, припустимо, що ви були пошук у великому файлі Excel для певного значення і функції, знайденої в 3-му рядку, функція Match поверне значення 3. Функції Match працюють у поєднанні з функціями Index, іноді Match надає індекс для функції Index.
![Відповідність Aint Easy](/f/6e1b72bf3116f12d441fbfd8cdf9be63.png)
Добре, нехай це вас не бентежить. Давайте подивимося на простий приклад, де використовувалася таблиця Excel з ордерами проти прибутку. Тут ми шукаємо максимальний прибуток, а також дивимося на відповідну йому кількість замовлення. Оскільки це простий аркуш, ми можемо їх легко визначити, але що, якби він був у 10 разів складнішим?
![Прості дані](/f/fc496e70e1dcc7c66615ee59a7cd569e.png)
Саме тоді нам потрібно знати формули. І зробіть це в прибуток рядок, мені потрібно просто ввести наведену нижче формулу –
=Макс (B4:B8)
Цю формулу потрібно ввести там, де ви хочете побачити результати. Тепер, щоб отримати відповідну кількість замовлення, що відповідає результату, отриманому з наведеної вище формули, вам потрібно скористатися функцією Індекс. Отже, нижче Кількість замовлення таблиці, введіть цю формулу –
=Індекс (A4:A8, відповідність (B10,B4:B8,0))
Знову ж таки, 0, використане в кінці, лише вказує, що ми хочемо, щоб відображалася точна відповідність.
Обережно поводитися
Якщо ваші дані Excel складніші треба бути обережнішим. Я покажу інший приклад, де я взяв ті ж числа, що й у попередньому прикладі, але також додав додаткові стовпці для витрат на запас. Як тут знайти найкращий прибуток і відповідну кількість замовлення?
Це просто, ми вбиваємо Бетмена. Гм, я маю на увазі, що ви вбиваєте надмірне мислення про функції свого мозку і просто використовуєте ті самі формули для всіх клітин, де потрібно показати результати. І найкращий спосіб перетягнути формулу до суміжних клітинок — це перетягнути її поперек.
![Функції Excel](/f/3d77f58f1b8e998c6e4882b1fd509ebe.gif)
Це можна зробити як для функцій "Збіг", так і для функцій "Індекс".
![Функції Excel 1](/f/fb0c86d3edc95178ca0b514fc656d0df.gif)
Будь ласка, запиши: Додаємо $ символ у формулі, щоб стовпець «посилання» залишався незмінним, оскільки стовпець A є постійним для всіх введених даних.
Колишня камера?
Ми б хотіли почути, скільки з вас справді знайшли більше використання MS Excel на роботі чи в школі. Крім того, з якими загальними перешкодами ви стикаєтеся під час його використання. Зв’яжіться з нами через наш дискусійний форум.