Як використовувати різні підписи на робочому столі Outlook
Різне / / November 29, 2021
Підпис електронної пошти – це зручний спосіб повідомити одержувача про вашу присутність у соціальних мережах, контактну інформацію або вашу роль у компанії. Провайдери електронної пошти, як Outlook і Gmail дозволяють користувачам створювати унікальний підпис для кожного надісланого електронного листа. Проблема виникає, коли потрібно використовувати кілька підписів з різними цілями. Ось як можна використовувати різні підписи на робочому столі Outlook.
![Використовуйте різні підписи в Outlook для Windows і Mac](/f/ddb98e777227937042dfc073c1a59e18.jpg)
Скажімо, ви надсилаєте особистий електронний лист друзям та родині, і в такому випадку вам не захочеться вкладати підпис із інформацією про компанію. Аналогічно, якщо ви хочете відповісти на робочий електронний лист, ви не використовуватимете підпис для особистих профілів у соціальних мережах.
Ви завжди можете використовувати різні ідентифікатори електронної пошти для різних цілей, але це не життєздатне рішення для використання різних підписів. На щастя, Outlook дозволяє створювати різні підписи, щоб використовувати їх на основі контексту одержувача та електронної пошти. Ось як їх налаштувати.
Також на Guiding Tech
Використовуйте різні підписи в програмі Outlook у Windows
Можливість використовувати різні підписи Outlook в одному обліковому записі Outlook обмежена лише настільними програмами. Це означає, що ви не можете створювати та використовувати кілька підписів Outlook із Мобільні програми Outlook або веб.
У наведеному нижче прикладі ми будемо використовувати програму Microsoft 365 Outlook для використання різних підписів. Виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: Відкрийте Outlook на комп’ютері з Windows.
Крок 2: Натисніть Файл у рядку меню.
![Виберіть файл угорі](/f/c3c6f2971b2d8cb2324262035b56e59a.jpg)
Крок 3: Виберіть Параметри на лівій бічній панелі.
![Виберіть параметри Outlook](/f/406a399b139aba213a5447953a951d9b.jpg)
Крок 4: Перейдіть до Пошта та виберіть Підписи.
![Виберіть підписи](/f/bb418ecbfa6c14a679c2863cb5ca3798.jpg)
Крок 5: Ви побачите свої поточні підписи для редагування.
Крок 6: Ви можете внести зміни до наявного підпису та за допомогою кнопки Створити створити новий.
![Додати новий підпис](/f/759f0658e05307fc3d4318217686b901.jpg)
Крок 7: Введіть ім'я для цього підпису та натисніть OK.
![Введіть ім’я підпису у вікнах Outlook](/f/7d93769c258797ef4d415f5dfadc816b.jpg)
Крок 8: Створіть новий підпис за допомогою редактора форматованого тексту та натисніть кнопку Зберегти внизу.
У меню Вибрати підпис за замовчуванням ви можете вибрати свій підпис за замовчуванням для нових повідомлень, а також для відповідей/пересилання. Не хвилюйтеся, ви все одно можете використовувати інший підпис під час створення нового електронного листа. Ось як.
![Виберіть підпис за умовчанням у Outlook](/f/3da0be4095d771205136b3e3f3314f9f.jpg)
Коли ви створюєте новий електронний лист, ви можете вибрати меню Підпис угорі. Потім у спадному меню виберіть відповідний підпис і почніть складати електронний лист. Якщо ви не використовуєте меню підпису, Outlook продовжуватиме використовувати підпис за замовчуванням, який ви встановили в меню «Налаштування».
![Використовуйте різні підписи Outlook у Windows](/f/8668d769c2f7b64a3e261543da026135.jpg)
Навіть під час відповіді або пересилання листа у вас є можливість використовувати інший підпис у Outlook.
Давайте перейдемо до Outlook для Mac і обговоримо, як використовувати різні підписи в електронній пошті.
Також на Guiding Tech
Використовуйте різні підписи в програмі Outlook для Mac
Нещодавно Microsoft змінила дизайн повністю оновленого додатка на Mac. В майбутньому, Microsoft планує випустити єдиний додаток Outlook для всіх ОС. Але це ще далеко не завершено, і зараз ми отримуємо поточну програму Outlook.
Щоб це було зрозуміло. Outlook не буде синхронізувати ваші підписи електронної пошти між різними операційними системами. Це означає, що створені вами підписи Outlook у Windows залишаться в Windows. Той самий випадок із програмою для Mac та мобільними програмами Outlook.
Ми не будемо вважати це недоліком. Зрозуміло рішення зберігати підписи електронної пошти окремо на основі пристрою/ОС, який ви використовуєте.
Зважаючи на це, давайте дізнаємося, як використовувати різні підписи електронної пошти в Outlook на Mac.
Крок 1: Відкрийте програму Outlook на Mac.
Крок 2: Натисніть Outlook на панелі меню та відкрийте меню «Параметри».
![Виберіть параметри](/f/32150ad4cd816f054f7cd8cc6418249e.jpg)
Крок 3: Перейдіть до Електронна пошта > Підписи.
![Виберіть меню підписів](/f/4310dcb5cdd89ac9394361855da774f0.jpg)
Крок 4: У меню «Підписи» ви побачите всі ваші поточні підписи з лівого боку. Натисніть на значок +.
![Додайте новий підпис Outlook mac](/f/41fa5ef7253099cdc25816935335dbb1.jpg)
Крок 5: Відкриється невелике діалогове вікно з текстовим редактором.
Крок 6: Дайте підпису відповідне ім’я та створіть підпис для електронного листа.
![Створіть новий підпис на Outlook](/f/18057b50d9fdbcc78fd0c1bc5bf9b63e.jpg)
Крок 7: Закрийте діалогове вікно та натисніть кнопку Зберегти.
У меню Виберіть свій підпис за замовчуванням ви можете вибрати бажаний обліковий запис і підпис електронної пошти для використання з новими листами та відповідями/пересиланнями.
![Виберіть підпис за замовчуванням](/f/1306d052eac2999543779971607a3d15.jpg)
Виберіть свій часто використовуваний підпис електронної пошти та закрийте меню.
![Виберіть різні підписи Outlook на Mac](/f/5c9f07d5cb4813af44d1a50876b0b931.jpg)
Натисніть кнопку Нове повідомлення у верхньому лівому куті та створіть новий електронний лист із домашньої панелі Outlook. Ви можете вибрати меню Підпис угорі та вибрати відповідний підпис для використання в пошті Outlook з правого боку.
Також на Guiding Tech
Використовуйте правильний підпис у потрібному місці
Вам потрібно використовувати відповідний підпис із контекстом електронної пошти та одержувачем, як ми згадували раніше. Це справляє краще враження на людину, яка приймає. Здебільшого ми використовуємо 3-4 різних підпису електронної пошти з Outlook на Windows на основі теми електронного листа. Як ви плануєте використовувати різні підписи в Outlook? Поділіться своїми поглядами в розділі коментарів нижче.