Повний посібник із додавання коментарів і керування ними в Документах Google

Google Docs — чудовий хмарний текстовий процесор. Він постачається з a кілька особливостей що робить його приємним у використанні. Однією з таких функцій є можливість додавати коментарі до документа. У цьому посібнику описано додавання та керування коментарями в програмі Документи Google. І веб, і мобільні додатки.

Функція коментарів корисна для того, щоб залишати відгуки, пропонувати зміни, додавати примітки, висловлювати думки або ставити запитання. Це відкриває в документі канал для двостороннього зв’язку між командами та колегами. Давайте розберемося, як це працює та що ви можете зробити за допомогою функції коментарів у Документах Google.

1. Додайте коментарі та керуйте ними у веб-програмі Google Docs

Перш ніж залишати коментарі, потрібно мати права редагування документа Google Docs. Ви повинні дізнатися більше про Дозволи на доступ до Google Диска щоб зрозуміти, як це працює. Все добре, якщо ви є творцем файлу.

Просто виберіть текст або зображення, поруч із яким ви хочете додати коментар. Праворуч з’явиться новий значок + із написом «Додати коментар». Натисніть на нього.

Тепер ви можете коментувати у новодоступному текстовому полі нижче, де ви також можете @згадати когось. Того, кого ви згадаєте, буде автоматично сповіщено про коментар електронною поштою. Класний спосіб делегувати частину роботи комусь конкретному.

Вибраний текст тепер виділено універсальним жовтим кольором маркера, а коментар плаває праворуч. Ви можете прочитати коментар, ім’я коментатора, дату та час залишення коментаря. Комбінація клавіш для Windows – Ctrl+Alt+M і Command+Option+M для macOS після вибору тексту/зображення.

При натисканні на зображення профілю відкриються деталі профілю автора коментарів, як-от його повне ім’я, номер, ідентифікатор електронної пошти та коротка біографія. Ви також побачите варіанти відправки електронного листа або початку відеодзвінка. Це буде залежати від того, які деталі у людини є Профіль Google. Помітив синю галочку біля коментаря. Натискання на нього означає, що проблема вирішена, а коментар більше не потрібен і буде видалено.

Натисніть на текст коментаря, щоб надіслати відповідь. Кожен коментар має значок меню з трьома крапками, і натискання на нього відкриває три варіанти. Ви можете редагувати коментар (лише ваші коментарі), видалити його або посилатися на нього.

Що станеться, якщо особа, яку ви згадали, не має дозволу на спільний доступ для редагування документа? Ви отримаєте відповідне сповіщення та зможете надати їм доступ до файлу Документів.

Також на Guiding Tech

2. Додавання та керування коментарями в програмі Google Docs Mobile App

Дії для додавання коментарів і керування ними в мобільному додатку Google Docs однакові для смартфонів Android та iOS. Я використовую Android для цього посібника, але ви можете скористатися будь-яким.

Натисніть значок коментаря у верхній частині екрана, щоб прочитати всі коментарі в програмі Документи на одному екрані.

Виберіть текст, який потрібно додати до коментаря, і торкніться значка меню з трьома крапками у спливаючому вікні, якщо ви не бачите опцію «Коментар». Зазвичай спочатку ви помітите параметри вирізання, копіювання та вставки.

Ви можете легко додати коментар у поле, яке відкриється прямо над вашою клавіатурою. Торкніться кнопки @ ліворуч, щоб згадати когось у коментарі. Так само, як у веб-додатку. Введення @ вручну також працює.

Виберіть коментар у розділі коментарів, щоб відповісти на коментар або позначити його як вирішений. Торкніться значка меню з трьома крапками поруч із параметром Вирішити, щоб відкрити приховане меню, де можна редагувати, видаляти або отримати посилання для спільного доступу до коментаря.

Також на Guiding Tech

Однак немає потреби щоразу відкривати розділ коментарів. Ви можете просто натиснути виділений текст, щоб відкрити меню, де ви помітите параметр Переглянути коментар. Торкніться його, щоб прочитати пов’язаний коментар. Знову ви побачите меню на нижній панелі, де ви можете відповісти, вирішити або взаємодіяти з коментарем іншими способами.

Торкайтеся кнопок зі стрілками, щоб швидко прокручувати коментарі. Ви можете отримати уявлення про загальну кількість коментарів у документі та свою позицію завдяки розумній системі нумерації між кнопками зі стрілками.

Також на Guiding Tech

Закріпіть, забудьте

Документи Google продовжують розвиватися, але все ще не вистачає кількох розширених. функції, які ви знайдете в Microsoft Word. Причина проста. Це. був розроблений як легкий текстовий процесор, який був легким, простим і без зайвих. Більшість користувачів не використовують навіть половини функцій Word. пропозиції. Але ті, хто це робить, не можуть без цього жити. Є місце для обох. з них в Інтернеті. Google отримав лише найнеобхідніше. Документи Google і функція коментарів — одна з них.