Перехід від Evernote до Google Keep Notes and Docs: мій досвід
Різне / / November 29, 2021
Минулого місяця я написав а детальний пост пояснюючи, чому я перемістив усі свої дані та файли з Dropbox на Google Drive. Це частина моїх постійних зусиль перемістити все на єдину платформу. Моя ідея полягає в тому, щоб використовувати менше програм і розширень/додатків на користь узгодженості, одноманітності та кращої інтеграції між платформами та інтерфейсом користувача.
Сьогодні я поділюся своїм досвідом переходу з Evernote на Google Keep (тепер називається Keep Notes) і Документи. Чому я вибрав Google? Більшість продуктів Google безкоштовні або дешевші за конкурентів. Крім того, Google підтримує майже всі основні платформи.
Я був великим шанувальником програми календаря Sunrise до того, як Microsoft її придбала та закрила. Я використовував програму Newton для електронних листів, і тепер це так закриття також Доля Evernote також висить на волосині, оскільки компанія вже це зробила втратила технічного та фінансового директора і, за чутками, він перебуває в низхідній спіралі без зростання в останні місяці.
У такому випадку має сенс діяти швидко і переходити до набору надійних альтернатив. Так я почав.
Також на Guiding Tech
1. Evernote у Google Keep
Хоча Evernote пропонує можливість чітко бачити всі ваші блокноти та нотатки на бічній панелі, Google Keep використовує інший підхід.
Keep пропонує простий інтерфейс. Проте в ньому немає блокнотів чи системи ієрархії файлів. Замість цього ви можете створювати нотатки, які можна краще пофарбувати презентація та організація.
Мені завжди подобалися візуально привабливі додатки, і я був радий дізнатися, що тепер можу призначити кожній нотатці колір. Це значно прискорює пошук інформації про певний проект або тему.
Мені також подобається ідея, що я можу конвертувати Keep у Google Docs з інтерфейсу.
Google Keep покладається на теги та потужну функцію пошуку Google, щоб допомогти вам знайти те, що ви шукаєте у своїх нотатках. Якщо ви шукаєте структуру папок, щоб зрозуміти свої нотатки та ідеї, вам доведеться подивитися на Документи Google, але про це пізніше.
Keep дозволяє кільком користувачам безкоштовно працювати над однією нотаткою, на відміну від Evernote. Для цього вам потрібен план Evernote Plus. Тепер я можу запросити друзів зробити внесок до списку справ про всі заходи, в яких ми можемо брати участь у наших подорожах.
Evernote дозволив мені коментувати зображення на льоту. У Google Keep я вмію малювати. Незалежно від того, чи це нова порожня нотатка, чи наявна з фотографією, тут я можу проявити креативність.
А як щодо бізнес-користувачів, які використовують робочий чат та презентацію Evernote? я вірю Hangouts працюватиме чудово в цих ситуаціях. Ви можете використовувати його для чату або відеодзвінка під час зустрічей. Замість використання блокнотів і нотаток тепер ви будете використовувати папки та файли на Диску та нотатки в Keep.
На робочому столі Windows я використовував липкі нотатки, щоб створювати короткі нотатки, які я міг би видалити пізніше за кілька днів. Не було доступної функції синхронізації. Google Keep також замінив його.
Я схильний забувати речі, які я повинен робити, коли я на вулиці. Keep допомагає мені швидко записати їх. Я створив нотатку, щоб роздрукувати візитні картки в місцевому друкарні, і додав нагадування про місцезнаходження. Коли я буду поруч, Keep нагадає мені про це. З Evernote я міг створювати лише нагадування на основі часу.
Однією з областей, де Keep сяє над Evernote, є списки. У Keep, коли я створюю список із кількома елементами та відмічаю їх як виконані, кожен запис переміщується в нижню частину списку. Коли я почав вводити елемент, Keep нагадав мені, що він уже присутній у списку, і допоміг мені уникнути дублювання. Ця функція доступна в багатьох програмах зі списками справ, наприклад Todoist.
Відмінний приклад використання списків — створити нотатку зі списком покупок для вашого будинку та поділитися нею з чоловіком. Дозволяє легко купувати продукти та перевіряти товари. Єдина моя скарга полягає в тому, що я не отримую сповіщення, коли щось знято зі списку.
І Evernote, і Keep дозволяють мені фіксувати ідеї під час руху, використовуючи текст, зображення та голос. Якщо говорити про голос, Keep робить це краще, ніж Evernote. Усі голосові нагадування будуть перетворені в текст і збережені в одній нотатці для подальшого перегляду.
Недоліки Keep
Хоча це ще не все сонечко. Що мені не подобається в Keep, так це те, як він розглядає нотатки та списки окремо. Примітка може бути або списком з прапорцями, або приміткою з текстом, зображенням і голосом. Це не може бути сумішшю двох. Це засмучує.
Хоча Notes є потужним і дивовижним, він не інтегрується з Календарем Google. Документи Google так, чому не може Google Keep? Я надіслав твіт команді, і вони попросили мене надіслати запит на функцію. Google також має a Додаток із завданнями який не інтегрує Keep.
Позитивним є те, що я зміг встановити його на кожному своєму пристрої, на відміну від Evernote, де в моєму безкоштовному обліковому записі я був обмежений 2 пристроями.
Також на Guiding Tech
Будучи продуктом Google, Keep автоматично пропонуватиме фрази, коли ви почнете вводити, і якщо запис уже є у вашому списку, він нагадуватиме вам про те саме. Після цього можна зняти прапорець.
Keep не підтримує форматований текст, що означає, що я не можу використовувати напівжирний, курсив або будь-які інші візуальні підказки, щоб допомогти мені організувати свої думки в нотатці, як я зробив у Evernote.
Одного разу я створив дуже довгу нотатку, думаючи, що в ній буде легко шукати текст, але я помилився. Хоча є функція пошуку для пошуку тексту в нотатках, немає способу пошуку всередині нотатки.
Під час свого дослідження я виявив, що існує a обмеження мітки 99 у Keep. Це може бути настільки обмеженим, якщо ви використовуєте Keep протягом тривалого часу. Хороша новина полягає в тому, що ліміт етикетки раніше був 50 і, здавалося, нещодавно його збільшили. Оскільки популярність інструменту зростає, можливо, Google перегляне своє рішення. З іншого боку, Evernote дозволяє використовувати до 100 000 тегів!
Evernote також має кілька недоліків. Як безкоштовний користувач, я виявив, що не можу додати кілька зображень в одну нотатку через обмеження 25 МБ на нотатку.
Ось повна список усіх лімітів, що стосується облікового запису, для Evernote. Google має скласти подібний список.
Також на Guiding Tech
2. Evernote в Google Docs
Чесно кажучи, я буду сумувати за функцією блокнота в Evernote, але я знайшов рішення — Google Docs. У Google Диску я зміг створити підпапки всередині папок для зберігання моїх документів і файлів. Тепер я можу використовувати Диск і Документи, щоб імітувати функцію архівування Evernote.
Незважаючи на те, що Evernote дозволяє мені перейти лише на два рівні зі структурою папок, немає обмежень щодо того, наскільки глибоко я можу працювати з папками Google Диска.
Я ще в процесі передачі нотаток, але зараз це виглядає так. Згодом він набуде кращої форми. Я роблю це по одному, але є способи автоматизувати процес. Докладніше про це пізніше.
Google Drive також дозволяє мені безкоштовно шукати всередині документів і файлів PDF. І Drive, і Evernote підтримують OCR, і вам не потрібно платити за перший, як за Evernote.
Я використовую Документи як картотеку для зберігання нотаток і вкладень, які є більш довгостроковими. Тим часом я використовую Google Keep для короткочасних нотаток, які часто видаляю. Keep краще для текстових, графічних та звукових нотаток.
Google Doc легко перетворити в Keep і навпаки. Корисно, коли я хочу постійно зберігати нотатку Keep. Ця функція відсутня у версіях цих програм для iOS. Я не знаю, чому iOS було виключено, оскільки на цій платформі доступно так багато програм Google.
Evernote працює як шафа для документів. Подібних результатів можна досягти за допомогою Keep і Docs за допомогою Зберегти на Google Диску розширення. Використовуючи це, ви можете обрізати веб-сторінки у форматі HTML або PDF. Як і Evernote, Google підтримує OCR і може шукати текст у зображеннях.
Веб-сторінки, які мені потрібні лише для швидкої довідки, я зберігаю їх у Продовжувати використовувати це Розширення для Chrome.
Документи Google також підтримують форматований текст, якого дуже не вистачає в Keep. Ви можете створювати посилання на інші документи та файли на Диску, подібно до того, як ви пов’язуєте інші нотатки/блокноти в Evernote, але це неможливо в Keep. Це робить Документи ще більш незамінними.
Я повинен погодитися, що використання комбінації Документів Google і Keep може іноді виправляти мене. Пошук Google працює окремо на Диску та Keep. Це тому, що Keep не є частиною Google Диска. Однак такі програми, як Слайди та Таблиці, є частиною Диска і також мають посилання на Keep, що може бути зручно для таблиць і презентацій.
Хоча я не задоволений цією домовленістю, Keep є безкоштовним і постачається з необмеженою пам’яттю, не враховується у вашій безкоштовної пам’яті Google 15 ГБ. Перевірте наші Посібник із зберігання даних на Google Диску про те, що має значення, а що ні.
3. Як передати
Це найбільша проблема, з якою я зіткнувся досі. Немає можливості імпортувати нотатки та вкладення з Evernote безпосередньо в Keep. Я прошу всіх відкрити Keep і скористатися опцією зворотного зв’язку, щоб надіслати запит на функцію Evernote у Keep. Ви можете зробити це на веб-версія тільки не в настільному або мобільному додатку.
Є кілька обхідних шляхів, які я обговорю нижче. Подивіться, який із них відповідає вашим потребам.
Хмарний штаб пропонує безкоштовну послугу яка безкоштовно копіює всі ваші нотатки Evernote на Google Диск. Вони створять файл HTML для кожної нотатки. Ми вже знаємо, що Диск інтегрує Keep.
Тепер ви можете створювати нотатки в Keep з Документів. Остання частина може бути виснажливим процесом, але це єдина доступна на даний момент альтернатива.
Другий варіант — копіювати все вручну, одну нотатку за раз. Це те, що я роблю, оскільки це дає мені більше контролю над кожним аспектом процесу та дозволяє мені прибирати в будинку.
Я видалив старі нотатки, навіть цілі зошити, які мені більше не потрібні. Під час ручного та тривалого процесу передачі я натрапив на давно забуті, але важливі нотатки з шматочками інформації, які я навіть не пам’ятав.
Evernote у Google Keep і Документи
У мене більше 1000 нотаток у Evernote, але більше половини з них мені більше не потрібно. Процес переміщення нотаток з Evernote на Docs і Keep займе час, але він ще більше консолідує мої дані, і я матиму на два місця менше, щоб шукати ідеї, нотатки та файли.
Поєднання Google Docs і Keep може замінити Evernote і навіть програму зі списком справ, але ціною меншої кількості функцій. Тож питання в тому, що вам потрібно? Більше функцій і більше програм із файлами та даними, розкиданими по Інтернету?
Або ви можете обійтися меншою кількістю функцій, які пропонують програми, але більшою стабільністю, узгодженістю між платформами та кращою інтеграцією? Звичайно, вам, можливо, доведеться десь зрізати кути, і тільки від вас залежить, які з них ви збираєтеся відрізати.
Далі: Хочете використовувати Google Диск як професіонал? Ось 5 програм для Chrome, які допоможуть вам отримати максимум від Google Диска.