8 найкращих порад та підказок щодо календаря Microsoft для досвідчених користувачів
Різне / / November 29, 2021
Календар Microsoft — популярний додаток, особливо серед Користувачі Outlook, які використовують його для підвищення продуктивності шляхом планування зустрічей, встановлення термінів та інших речей. У рамках нещодавнього оновлення Календар став потужнішим і простим у використанні, ніж будь-коли раніше. Давайте подивимося на кілька цікавих порад і підказок щодо календаря Microsoft для досвідчених користувачів.
Навіть якщо ви тільки починаєте, цей посібник вам стане в нагоді.
Давайте почнемо.
1. Гарячі клавіши
Ось кілька чудових комбінацій клавіш для настільного додатка Календар. Спробуйте їх:
- Натисніть Ctrl+2, щоб перейти до календаря з перегляду пошти на робочому столі
- Натисніть Ctrl+G, щоб відкрити діалогове вікно Перейти до дати
- Натисніть Alt+=, щоб перейти до перегляду місяця
- Натисніть Alt+-, щоб перейти до перегляду тижня
- Натисніть Ctrl+Alt+2, щоб перейти до перегляду робочого тижня
- Натисніть Ctrl+E для швидкого пошуку
- Натисніть Alt+H+I, щоб створити новий елемент
- Натисніть Alt+D, щоб відкрити щоденний перегляд
Ось весь список. Будь ласка, додайте його в закладки, тому що це досить довгий список. Якщо ви використовуєте веб-версію або Outlook.com, просто натисніть Shift+? щоб переглянути всі доступні ярлики.
Ось чудовий трюк, який знає кілька людей. Якщо ви заходите до Microsoft Calendar з Gmail або Yahoo Mail, ви можете використовувати ті самі комбінації клавіш, які використовували там. Відкрийте «Налаштування» та знайдіть «Доступність» під опцією «Календар». Виберіть там бажаного постачальника послуг електронної пошти.
2. Роздрукуйте це
Є два способи максимального використання цієї функції. Перший спосіб — роздрукувати порожній календар, який потім можна прикріпити до свого повідомлення або дошки оголошень. Тепер ви можете використовувати його для заповнення важливих дат, які будуть видимі навіть у автономному режимі. Багатьом досі подобається старий спосіб — папір і маркер.
Другий спосіб — роздрукувати вже заповнений календар. Знову ж таки, корисно, якщо ви використовуєте дошку оголошень для візуального представлення.
У веб-перегляді праворуч є спеціальна кнопка «Друк». У настільній версії ви знайдете опцію на вкладці Файл. Примітно, що є можливість приховати деталі приватних зустрічей, видимі безпосередньо перед подачею команди друку, якщо ви не хочете, щоб інші підглядали.
Також на Guiding Tech
3. Погодні місця
Часто літаєш? Хочете знати погодні умови, перш ніж приземлитися або навіть планувати? Відкрийте «Налаштування» та знайдіть «Погода» у розділі «Календар» у веб-перегляді та швидко додайте всі місця, які ви хочете відстежувати.
На робочому столі клацніть піктограму погоди в поданні календаря, щоб знайти параметр Додати розташування.
Коротка порада. Ви також можете додати кілька часових поясів до календаря в налаштуваннях. Спробуй це.
4. Ніяких зустрічей
Microsoft рекомендує блокувати час як «без зустрічей» або поза офісом (ООО) у вашому календарі, щоб виконати завдання. Це дозволить вам зосередитися на виконанні завдання, сигналізуючи іншим, що ви не в офісі або не хочете, щоб вас заважали.
Ви можете встановити статус події як ТОВ (Не в офісі) у настільному календарі та «Я немає» у веб-версії. Ця функція ще корисніша для тих, хто використовує Microsoft Teams.
5. Світові свята
Microsoft Calendar підтримує святкові календарі. Це означає, що вам більше не доведеться пам’ятати про державні свята. Мало того, на вибір є понад 100 місць. Якщо ви працюєте на закордонного клієнта або часто подорожуєте, це для вас.
Відкрийте «Файл» і натисніть «Параметри». На вкладці Календар ви знайдете параметр Додати свята до календаря. Натисніть на нього, щоб вибрати країни. Не вибирайте занадто багато, інакше ваш календар буде виглядати занадто зайнятим. У веб-версії Календаря цієї опції ще немає.
Також на Guiding Tech
6. Коди кольорів
Натисніть Налаштування перегляду на вкладці Перегляд.
Натисніть на Умовне форматування.
Тут ви можете створити нові правила щодо того, як події Календаря позначатимуться різними кольорами та коли.
Правила для календаря та електронної пошти відрізнятимуться, але доступні з одного меню. Тому не плутайте між ними і назвіть їх відповідно.
7. Групові календарі
Microsoft Calendar дозволяє працювати з кількома календарями, що дуже круто. Ви можете створити один для роботи, один для дому і, можливо, спільний календар. Ви можете легко згрупувати ці календарі, щоб уникнути плутанини.
У веб-версії Календаря натисніть значок меню поруч із Моїми календарями, щоб створити нові календарі або згрупувати вже створені календарі. Потім ви можете перемістити календар до різних груп за допомогою одного меню.
У настільній версії натисніть Групи календаря на вкладці Головна, щоб створити їх.
8. Події електронною поштою
Летіти кудись? Хочете бути в курсі статусу рейсу? Дозвольте Календарю сканувати вашу поштову скриньку для збору необхідної інформації. У веб-версії відкрийте Налаштування та виберіть Події з календаря в опції Календар. Як ви бачите, календар також скануватиме інші події, як-от бронювання, оренда автомобілів тощо, щоб тримати вас у курсі.
У настільній версії вам потрібно буде відвідати Outlook.com і ввійти за допомогою облікового запису Office 365, щоб внести зміни.
Візьміть контроль
Незалежно від того, чи використовуєте ви Microsoft Calendar як частину пакету Office 365 або використовуєте безкоштовну версію в Інтернеті, ці поради допоможуть вам бути більш продуктивними. Ми щось пропустили? Знаєте більше трюків? Поділіться своїми порадами та хитрощами в коментарях нижче.
Далі: Використовуєте Outlook на iPhone? Ось 15 порад, як отримати максимальну віддачу та працювати як професіонал.