Асана проти понеділка: який інструмент управління проектами кращий
Різне / / November 29, 2021
Компанії та організації покладаються на інструменти управління проектами щоб отримати допомогу кільком командам з робочими процесами та виконати роботу. Asana і Monday — два найпопулярніші інструменти управління проектами для малих і середніх команд і стартапів. Якщо вам цікаво, який з них спробувати, прочитайте порівняння, щоб вибрати найкращий для вашого використання.
Не помиляйтеся, асана і понеділок не підходять для особистого використання. Використовувати такі рішення для особистих проектів споживачеві буде зайвим. Крім того, ви можете вибрати Trello або Notion для ваших особистих проектів.
У цій публікації ми порівняємо понеділок з Асаною і робимо висновок, яка з них надає вам найкращі можливості для управління проектами. Давай заскочимо.
Також на Guiding Tech
Доступність між платформою
Програма Monday доступна на iOS, Android, Mac і в Інтернеті. Асані не вистачає рідного рішення для Mac. Asana доступна лише з iPhone, Android та Інтернету. Хоча користувачі Mac можуть вважатися меншістю, багато малих і середніх компаній покладаються на Mac у своїх командах.
Відвідайте Асану
Відвідайте понеділок
Користувацький інтерфейс
Ви збираєтеся запросити багатьох членів команди до програмного забезпечення. Більшість із них можуть бути незнайомі з програмою. Важливо мати зручний інтерфейс, який не вводить в оману пересічної людини.
Починаючи з Asana, програмне забезпечення має зручну бічну панель, яка показує відповідні параметри, такі як «Дім», «Мої завдання», «Портфоліо», «Цілі» та «Вхідні». Asana надає вам єдине місце для доступу до ваших завдань і стеження за іншими проектами.
З іншого боку, понеділок, як правило, більш заплутаний наперед. Він одразу демонструє головну робочу область із завданнями, статусом, терміном виконання, пріоритетом тощо. Наявність занадто великої кількості інформації на головному екрані вражає.
Інтерфейс користувача може змусити нових користувачів ламати голову, щоб з’ясувати речі та варіанти. Вам доведеться витратити деякий час на використання понеділка, щоб ознайомитися з інтерфейсом та налаштуваннями.
Створіть проект за допомогою шаблонів
Переходимо до основної частини. І Асана, і понеділок дозволяють запросити своїх колег до команди. Понеділок тут має перевагу. Він пропонує адміністратору запросити членів команди з дозволом лише на читання. Це означає, що вони не зможуть брати участь у розмові чи завдання, а можуть розглядати проект лише як сторонній.
Асана не пропонує такої гнучкості. Тепер давайте поговоримо про серце будь-якого програмного забезпечення для управління проектами - шаблони. Натисніть значок + в Asana, додайте назву проекту та виберіть один із вбудованих шаблонів зі списку.
Asana пропонує відгуки клієнтів, план продукту, дорожню карту продукту, конференцію, цілі команди тощо. Наразі список невеликий, але його більш ніж достатньо для більшості.
Понеділок містить більше шаблонів, ніж Асана. Крім того, вони чітко розділені на певні категорії, такі як маркетинг, виробництво контенту, фрілансери, HR, стартап, освіта тощо.
Ви оціните те, як Monday пропонує прямі дані про кількість команд, які використовують певний шаблон. Щоб ви могли знати, який шаблон популярний серед користувачів понеділка.
Також на Guiding Tech
Особливості управління проектами
Asana має вбивчу функцію під назвою Rules, і ви можете створити їх відповідно до ваших вимог. Ви можете встановити такий параметр, як коли член команди переміщує вкладку перевірки, команда контролю якості автоматично отримуватиме теги та сповіщати про хід виконання.
Інший приклад – теги. Якщо ви позначили завдання як пріоритет 1, головний менеджер отримує автоматичне позначення та сповіщення. Ви додаєте тег Design, і тоді керівник дизайну стурбований зміною.
Інші функції включають кілька параметрів перегляду, включаючи хронологію, список, календар тощо. Можна також налаштувати колір дошки, створити власний шаблон і скласти портфоліо.
Monday.com підтримує інтеграцію сотень програм сторонніх розробників, щоб забезпечити безперебійне керування. Ви також можете встановити правила автоматизації, щоб сповістити відповідних членів команди.
Понеділок абсолютно виграє, коли справа доходить до візуалізації. Він пропонує купу діаграм, щоб чітко побачити проект або кампанію. Програмне забезпечення також добре працює з сотнями додатків сторонніх розробників, включаючи Gmail, Twillo, Slack, Mailchimp, Google Drive, Basecamp тощо.
Використовуючи ці програми, ви можете створити такі правила, як «Коли отримано електронний лист, створіть картку в контактах та додайте статус на розгляді». Адміністратори в організаціях можуть виконувати частину автоматизації в командах.
Ціноутворення
Тепер порівнюємо їх виключно на фронті цін. Asana пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію, а потім її коштує 10,99 доларів США за учасника на місяць.
Понеділок відносно дешевше. Ціна починається від 40 доларів США за п’ятьох учасників, що становить 8 доларів США на місяць.
Також на Guiding Tech
Керуйте проектами як професіонал
І Асана, і понеділок є чудовими інструментами для управління проектами. Asana перевершує Monday з кращим інтерфейсом користувача, простотою використання та кількома параметрами перегляду на дошці. Понеділок повертається до інтеграції сторонніх додатків, кращих шаблонів і в цілому більше функцій для роботи з проектом.
Далі: Плутаєтеся між Asana і Trello? Прочитайте порівняльний пост нижче, виберіть ідеальний інструмент управління проектами для вас.