Як використовувати Notion як планувальник
Різне / / November 29, 2021
Цифровий планувальник може допомогти вам організувати ваші завдання, а також спланувати речі заздалегідь. Ідея швидко піднімається по цій драбині популярності замінити такі програми, як Evernote, Trello, Календар Google, OneNote, та інші існують, щоб допомогти як планувальники. Багато користувачів використовують Notion як планувальник для організації свого тижня або місяця. Прочитайте, як використовувати Notion як планувальник, використовуючи шаблони та різні види проекту.
![Використовуйте поняття як планувальник](/f/ce14856b748cc30531005b91c64b0f1e.jpg)
Існує кілька способів використовувати Notion як планувальник. Ви можете створити його з нуля або вибрати шаблон Notion, щоб відповідати вашим вимогам. У наведеному нижче прикладі ми будемо використовувати деякі шаблони Notion, які допоможуть вам відстежувати завдання, звички та планувати місяць. Давайте розпочнемо.
Також на Guiding Tech
1. Використовуйте шаблон завдань
Шаблони відіграють величезну роль у Понятті екосистема. За замовчуванням Notion поставляється з деякими вбудованими та сторонніми шаблонами, створеними учасниками спільноти. Серед них є ідеальний шаблон для керування завданнями. Виконайте наведені нижче дії, щоб додати його до Notion.
Крок 1: Відкрийте програму Notion на своєму ПК або Mac і створіть робочу область.
Крок 2: Натисніть опцію «Додати сторінку» на лівій бічній панелі. і Notion відкриє для вас порожню сторінку.
![Створити сторінку поняття](/f/f176c7640c90c37233466a3688304fc6.jpg)
Крок 3: Натисніть Шаблони на порожній сторінці Notion, і відкриється галерея шаблонів Notion за замовчуванням.
Крок 4: Шаблон завдань можна знайти в розділі Інженерія. Натисніть кнопку Імпорт, щоб додати його на свою сторінку Notion.
![Додати шаблон для виконання](/f/40ec2c9f38083d638543b461e96d16d6.png)
Шаблон To-Do — це дошка в стилі канбан, подібна до Trello, але вона потужна з усіма відповідними функціями.
![Для виконання додано шаблон](/f/ab40fae34df803508a1f4b8754e9de32.png)
Ви можете додати відповідні назви до кожного розділу дошки. Що стосується карток, просто натисніть на картку за замовчуванням і почніть додавати деталі.
Ви можете додати таку інформацію, як призначений користувач, статус, пріоритет, дата, коментарі тощо. Ви можете використовувати опцію «Додати властивість» та інтегрувати поля режиму, такі як електронна пошта, телефон, URL-адреса, формула, зв’язок тощо. Можливості тут безмежні. Скільки інформації ви хочете запакувати в картку, залежить від вашого варіанту використання.
![Щоб зробити деталі](/f/ffd386563059c979427a0bbe2a636aeb.png)
Під час роботи з карткою просто перетягніть картки до відповідного розділу.
Також на Guiding Tech
2. Шаблон щотижневого порядку денного
Наведений вище шаблон більше підходить для керування невеликими проектами. Поняття також може працювати як спеціальне управління завданнями. Для цього ми будемо використовувати шаблон Щотижневого порядку денного. Виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: Відкрийте Notion і створіть робочу область.
Крок 2: Створіть нову сторінку на лівій бічній панелі та виберіть шаблони на порожній сторінці Notion.
Крок 3: Ви знайдете шаблон Щотижневого порядку денного в розділі Дизайн. Імпортуйте його на свою сторінку Notion.
![Шаблон тижневого порядку денного](/f/12a7da59041882743a77a21e7f84aada.png)
Крок 4: Почніть додавати завдання до робочого дня. Ви можете додати стільки завдань до певного дня тижня.
Як і в будь-якому додатку для керування завданнями, Notion також пропонує функцію нагадування. Для цього вам потрібно буде використовувати команди Notion.
Перейдіть до завдання, про яке ви хочете нагадати. Використовуйте команду «/» і введіть «Нагадати». Notion відображатиме опцію дати або нагадування. Натисніть на нього.
![Щотижневі нагадування щодо порядку денного](/f/209be1e17428b2b5bbdd1932d264c1b3.png)
Ви можете вибрати сьогодні або завтра. Виберіть відповідний параметр, і ви побачите, що він додано до завдання. Щоб змінити дату та час виконання, клацніть параметр поточної дати, після чого відкриється спливаюче меню для зміни дати та часу. Для довгих завдань ви також можете призначити дату завершення.
Повторіть процес для всіх завдань, і ви отримаєте надійну систему керування завданнями в Notion.
3. Створіть календар у Notion
Notion також може замінити для вас Календар Google. Він не матиме тісної інтеграції з іншими додатками Google, але він чудово працює для звичайного користувача. Тут ми не будемо використовувати шаблон Notion, а виберемо функцію за замовчуванням для створення бази даних.
Крок 1: Створіть робочу область з нуля в Notion.
Крок 2: Виберіть Календар під опцією База даних у Notion.
Крок 3: Notion створить перегляд календаря на сторінці.
![Календар додано](/f/07ceef2f9592648be2509bae4bd106c3.png)
Крок 4: Натисніть значок + під будь-якою датою та почніть додавати записи.
Крок 5: Що стосується деталей, ви можете називати заголовок, дату, теги та вставляти властивості, такі як електронна пошта, телефон тощо.
Нам подобається, як можна просто перетягувати записи з однієї дати на іншу. Однак справжній скарб криється за різними поглядами. Це те, що відрізняє Notion від іншого програмного забезпечення на ринку.
![Перегляд хронології](/f/3725d0c251d2a9b4474db71bceb72391.png)
Просто клацніть опцію Додати подання, і ви зможете вибрати один із різних режимів перегляду, таких як шкала часу, дошки, списки та галерея. Серед них ми віддаємо перевагу Перегляд часової шкали поняття оскільки це чудово підходить для використання GT.
Також на Guiding Tech
Створіть ідеальний план в ідеї
Notion — це швейцарський армійський ніж програм для продуктивності. Ви можете легко керувати завданнями, проектами та створювати персоналізований календар, який відповідає вашим потребам. Як ви плануєте використовувати Notion? Дайте нам знати в коментарях нижче.
Далі: Поняття – це задоволення від використання комбінацій клавіш. Прочитайте пост нижче, щоб дізнатися про одинадцять найпопулярніших комбінацій клавіш Notion для підвищення продуктивності.