Як створити шаблон електронної пошти в Gmail
Різне / / November 29, 2021
Gmail залишається кращим вибором для багатьох споживачів і малих підприємств. Якщо ви запускаєте подібні відповіді електронною поштою, вам потрібно створити шаблон електронної пошти, щоб заощадити масу часу. Ось як ви можете створити шаблон електронної пошти в Gmail.
![Використовуйте шаблони в Gmail](/f/b7ae972efc4ef60d61d7676ce132fd1d.jpg)
Шаблони електронних листів дуже корисні в Gmail. Вам більше не потрібно вводити загальні повідомлення. Ви можете вибрати відповідний шаблон електронної пошти з меню створення та внести відповідні зміни на основі контексту.
Шаблони електронних листів мають сенс для співробітників відділу кадрів, представників клієнтів і всіх, хто втомився вводити листи такого ж типу. По-перше, вам потрібно ввімкнути шаблони з меню Налаштування.
Також на Guiding Tech
Увімкнути шаблони з Gmail
За замовчуванням Gmail вимикає функцію шаблонів для користувачів. Вам потрібно включити його, і тоді він з’явиться у вас.
Крок 1: Відвідайте Gmail в Інтернеті.
Крок 2: У верхньому правому куті натисніть на шестірню Налаштування.
Крок 3: Відкрийте Переглянути всі налаштування.
![Відкрийте налаштування Gmail](/f/ce25b3570979b330ff1913ac8f442149.jpg)
Крок 4: Натисніть вкладку Додатково у верхній вкладці.
Крок 5: Увімкніть параметр Шаблони.
![Увімкнути шаблон у Gmail](/f/b2c516c3fabf9447f988154ca49e1b33.jpg)
Крок 6: Прокрутіть вниз і виберіть Зберегти зміни.
Ви готові використовувати шаблон у Gmail. Давайте створимо один. Чи будемо?
Створюйте шаблони в Gmail
Тепер, коли ви ввімкнули шаблони в Gmail, настав час створити шаблон. Виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: На головному екрані Gmail клацніть меню створення у верхньому лівому куті.
Крок 2: Унизу відкриється подібний екран створення Gmail.
![Створення електронної пошти в Gmail](/f/a04158827d943c9e4185d7c7fad13711.jpg)
Крок 3: Введіть чернетку або загальну відповідь і замість того, щоб надіслати її, натисніть меню з трьома крапками внизу.
![Натисніть на меню більше](/f/803952ae2725a869f648e0bcae0acf74.jpg)
Крок 4: Відкрийте меню Шаблони.
Крок 5: Виберіть "Зберегти чернетку як шаблон".
Крок 6: Натисніть «Зберегти як новий шаблон» у наступному меню.
![Зберегти електронну пошту як шаблон](/f/d412cbc8f6ca813b150250ebdc670511.jpg)
Крок 7: Дайте шаблону назву та натисніть кнопку Зберегти внизу.
![Дайте назву шаблону](/f/bba16293326778b31cdd5a9ff9e6fa52.jpg)
Ви успішно зберегли шаблон у Gmail. Тепер настав час використовувати додаток.
Також на Guiding Tech
Використовуйте шаблони в Gmail
Тепер, коли ви створили шаблони в Gmail, настав час побачити їх у дії. Ви можете створити скільки завгодно шаблонів електронних листів і використовувати їх відповідно до ситуації. Ось як ви можете використовувати шаблони в Gmail.
Крок 1: Натисніть написати на домашній сторінці Gmail.
Крок 2: Це відкриє меню створення в Gmail.
Крок 3: Замість того, щоб вводити повідомлення вручну, ви можете натиснути на меню з трьома крапками та відкрити Шаблони.
![Використовуйте шаблон у Gmail](/f/53d5dbd0a9325a3636f571b65a1bba0f.jpg)
Крок 4: У меню Вставити шаблон виберіть відповідний шаблон, який потрібно використовувати з електронною поштою.
Крок 5: Ви побачите збережене повідомлення в меню створення Gmail.
Ви можете змінити час, місце розташування та інші деталі. Якщо шаблон електронної пошти вже має файл підпис додано, вам потрібно видалити його, щоб уникнути дублювання, перш ніж надсилати електронний лист.
Як видалити шаблон у Gmail
Якщо вам більше не потрібен шаблон Gmail, ви можете легко видалити його зі свого облікового запису Gmail. Ось як можна видалити шаблон у Gmail.
Крок 1: На домашній сторінці Gmail виберіть меню "Написати" вгорі.
Крок 2: Натисніть на меню з трьома крапками та виберіть Шаблони.
![Видалити шаблон Gmail](/f/f8bfc8fcb7d7021fcbb36a723638dadb.jpg)
Крок 3: Виберіть шаблон, який потрібно видалити.
Крок 4: Ви побачите опцію видалення шаблону. Використовуйте його, і ви не побачите цей шаблон із Gmail.
Вимкніть шаблони в Gmail
Увімкнення шаблонів не порушить роботу Gmail. З якоїсь причини, якщо ви не хочете використовувати шаблони через деякий час, ви можете легко вимкнути цю опцію в меню налаштувань Gmail.
Крок 1: Натисніть значок Налаштування на домашній сторінці Gmail і відкрийте Переглянути всі налаштування.
Крок 2: Перейдіть до Розширені параметри.
![Відкрийте налаштування Gmail](/f/9575a705e71d5c8b5136f7eb524bfbe2.jpg)
Крок 3: Натисніть «Вимкнути» в меню «Додатково».
Крок 4: Прокрутіть униз і натисніть кнопку Зберегти зміни.
![Вимкніть шаблон у Gmail](/f/81a7de1ad35fda9f699dd23322d50c90.jpg)
Поверніться на домашню сторінку Gmail, і ви більше не бачитимете Шаблони з Gmail написати.
Чи можу я використовувати шаблони Gmail на мобільному пристрої
Подібно до підпису Gmail, шаблони, які ви створюєте в Інтернеті Gmail, залишаються у вашому обліковому записі Gmail. Ви не зможете використовувати ті самі шаблони Gmail у мобільних додатках. Ви також не можете створювати або керувати шаблонами з мобільного Gmail.
Також на Guiding Tech
Почніть використовувати шаблони в Gmail
Шаблони Gmail є обов’язковими для досвідчених користувачів. Ви можете створити скільки завгодно шаблонів і почати відповідати на повідомлення в стилі. Не перестарайтеся. Інакше ви заплутаєтеся в тому, який шаблон використовувати в конкретному сценарії. Як ви плануєте використовувати шаблони в Gmail? Поділіться своїми думками в коментарях нижче.