Увімкнути, вимкнути та очистити автозаповнення в Outlook 2013

Автозаповнення є однією з найкорисніших функцій у Outlook 2013 і його попередники, оскільки це значно полегшує життя, коли вам доводиться вводити багато електронних листів щодня.

Як би було, якби ви були змушені шукати контакти в адресній книзі Outlook 2013 щоразу, коли ви хочете надіслати їм електронний лист, а потім додавати їх вручну? Або ще гірше, якщо вам доведеться вводити кожну адресу самостійно? Це звучить як щось із минулої епохи, і так воно і є завдяки функції автозаповнення.

Це функція, яка після того, як ви надіслали електронний лист на адресу a контакт один раз, відкриває його адресу електронної пошти після того, як ви введете першу літеру.

Увімкнути та вимкнути автозаповнення в Outlook 2013

Ця функція функціонує в Outlook 2013, але, якщо вона з якихось причин вимкнена під час встановлення програмного забезпечення, знайте, що її надзвичайно легко увімкнути. Так само, як і вимкнути його (я не знаю чому ви хочете це зробити), що робиться з того самого місця.

Ви також дізнаєтеся, як миттєво очистити адреси в списку автозаповнення, якщо вам знадобиться почати з початку.

Крок 1: Натисніть Файл у верхньому меню.

Крок 2: У меню ліворуч у Outlook 2013 клацніть Параметри.

Крок 3: З’явиться нове вікно; тут і відбуватимуться всі дії. Знайдіть у меню зліва Пошта і натисніть його.

Крок 4: Microsoft переповнила це меню безліччю функцій і опцій (функція пошуку, як-от Налаштування Google Chrome меню, було б гарною ідеєю). Прокрутіть вниз, поки не знайдете розділ під назвою Надсилати повідомлення. Це має бути приблизно в середині меню, про яке я згадував раніше.

Крок 5: Якщо ви хочете, щоб Outlook 2013 надавав вам пропозиції контактів, яким можна надіслати повідомлення, переконайтеся, що параметр, який я позначив нижче, а саме Використовуйте список автозаповнення, щоб пропонувати імена під час введення в рядки Кому, Копія та Прихована копія, позначено галочкою.

Якщо ви не хочете, щоб автозаповнення було активним, зніміть прапорець. Якщо ви працюєте в компанії, де конфіденційність є дуже важливою річчю, або якщо ви використовуєте робочу електронну пошту щоб надсилати особисті листи, і ви не хочете, щоб інші дізналися про це випадково, я пропоную не вибирати це.

Крок 6: Однак що робити, якщо вам потрібна опція автозаповнення, але ви хочете почати спочатку? Точніше, ви хочете використовувати цю опцію відтепер, але ви не хочете бачити адреси, які ви вводили до цього моменту.

Відповіддю на ваші проблеми є здатність Outlook 2013 очищати список автозаповнення. Він знаходиться в тому ж розділі, поруч із опцією, яку ви щойно активували (або деактивували, залежно від того, чого ви сподівалися досягти).

An Порожній список автозаповнення кнопка доступна. Натиснувши його, проблему буде вирішено.

Нижня лінія

Автозавершення є однією з найкорисніших функцій Microsoft Outlook, особливо в бізнес-середовищі, тому її використання може бути непоганою ідеєю.