Як запланувати пошту поза офісом у Outlook
Різне / / November 29, 2021
Кожна людина заслуговує на відпустку або невеликий відпочинок від трудового життя. Однак, якщо ви збираєтеся у відпустку на кілька днів і не доступні в офісі для обслуговування клієнтів, доцільно налаштувати автоматичні відповіді або електронні листи про відсутність офісу в Outlook. Таким чином, ви можете повідомити іншим, коли, чому і як довго ви будете недоступні. Ви також можете вказати, до кого звернутися у вашу відсутність, використовуючи відповіді поза офісом.
Ви можете легко налаштувати й запланувати пошту поза офісом у веб-програмах Outlook, Windows і Mac. На жаль, ви не можете зробити те ж саме з Мобільні програми Outlook. У цій публікації ми розглянемо всі три платформи та покажемо, як планувати сповіщення про відсутність офісу в Outlook.
Також на Guiding Tech
Заплануйте пошту поза офісом у Outlook Web
Програми Outlook для настільних ПК непогані, але Outlook Web залишається найбагатшим серед трійки. Нові функції, такі як
Outlook Spaces спочатку потрапляє на веб-сайт Outlook, а потім розширюється на інші платформи.Ось як налаштувати автоматичні відповіді в Інтернеті Outlook.
Крок 1: Відвідайте Outlook в Інтернеті.
Відвідайте Outlook Web
Крок 2: Натисніть піктограму Налаштування у верхньому правому куті та виберіть Переглянути всі налаштування Outlook.
Крок 3: Виберіть Пошта на лівій бічній панелі та натисніть Автоматичні відповіді.
Крок 4: Увімкнути перемикач автоматичних відповідей.
Крок 5: Ви можете налаштувати початок і завершення відповідей у певний час. В іншому випадку вони триватимуть, доки ви їх не вимкнете. Увімкнути Надсилати відповіді лише протягом певного періоду часу. Виберіть Час початку та Час завершення.
Крок 6: Введіть персональну відповідь з усіма відповідними деталями та натисніть кнопку Зберегти внизу.
Під час створення відповіді ви можете використовувати текстовий редактор Outlook, щоб скласти ідеальну відповідь. Ви також можете ввімкнути Надсилати відповіді в меню контактів унизу. Але ми не будемо рекомендувати його, оскільки якщо ви ввімкнете цю опцію, автоматичну відповідь отримають лише збережені контакти Outlook. Інші можуть пропустити відповідь поза офісом.
Також на Guiding Tech
Заплануйте пошту поза офісом у Outlook Mac
Наразі Microsoft обробляє дві програми Outlook на Mac. Перемикач «Новий Outlook» у програмі Outlook на Mac переведе вас на сторінку новий досвід Outlook що Microsoft планує найближчим часом.
Функція поза офісом доступна лише в старій програмі Outlook для Mac. Ось як це використовувати.
Крок 1: Відкрийте програму Outlook на Mac.
Крок 2: Виберіть Інструменти на панелі меню.
Крок 3: Натисніть «Немає офісу».
Крок 4: Увімкніть Надсилання автоматичних відповідей для облікового запису "Outlook".
Тут у вас є можливість створити різні автоматичні відповіді для своєї організації та поза її межами.
Крок 5: Виберіть час початку та час закінчення та натисніть ОК внизу.
На жаль, у програмі Outlook Mac відсутня форматований текстовий редактор для створення автоматичних відповідей.
Налаштуйте автоматичні відповіді в Outlook Windows
У Windows ми маємо програму Mail, вбудовану в ОС, і програму Outlook, яка є частиною пакета Microsoft 365. Для прикладу нижче ми будемо використовувати програму Outlook від Microsoft 365.
Крок 1: Відкрийте Outlook у Windows.
Крок 2: Залиште меню «Пошта» відкритим і виберіть «Файл» у рядку меню.
Крок 3: На сторінці інформації ви знайдете параметр Автоматичні відповіді. Натисніть на нього.
Крок 4: Увімкніть Надсилати автоматичні відповіді та виберіть час початку та час завершення.
Крок 5: Введіть автоматичну відповідь за допомогою функціонального текстового редактора та натисніть OK унизу.
Однією з областей, де Outlook для Windows перевершує Outlook Mac і Outlook web, є правила в автоматичних відповідях.
Після введення автоматичної відповіді ви можете натиснути «Правила», після чого відкриється спеціальне меню для встановлення правил.
Виберіть Додати правило, і ви зможете створити різні правила автоматизації в Outlook. Наприклад, можна автоматично пересилати певні електронні листи на іншу адресу електронної пошти.
Ви також можете налаштувати Outlook на автоматичне видалення певних листів за допомогою маркетингових ключових слів. Таким чином, коли ви повертаєтеся з відпустки, вас не засипають сотні листів.
Іншим сценарієм можуть бути спеціальні відповіді. Скажімо, деякі клієнти для вас важливіші. Ви можете додати їх адресу електронної пошти в Правила та встановити для них власну відповідь електронною поштою. Скидання продовжить отримувати звичайні автоматичні відповіді в Outlook. Можливості тут безмежні.
Також на Guiding Tech
Налаштуйте автоматичні відповіді в Outlook
Налаштування автоматичних відповідей у неробочий час показує ваш професійний підхід до роботи. Ваші клієнти, клієнти та ті, хто зв’язується з вами електронною поштою, цінують оновлення електронною поштою. Виконайте наведені вище дії та налаштуйте пошту поза офісом у Outlook.