Як експортувати WhatsApp Chat у форматі PDF
Різне / / November 29, 2021
Понад 1,6 мільярда людей користуються WhatsApp для різних цілей. Хоча деякі використовують платформу, щоб не відставати від своїх друзів, колег та сімей, деякі використовують її WhatsApp для бізнесу взаємодіяти з клієнтами та клієнтами за кордоном. Іноді для офіційного запису необхідно зберегти чат або розмову WhatsApp у форматі PDF.
Хоча ви можете регулярно робити резервні копії своїх чатів, отримати повний запис індивідуальної або групової розмови досить складно.
Смішний факт: З понад 400 мільйонами активних користувачів щомісяця Індія є найбільшим ринком WhatsApp.
З цієї причини може бути дуже важливо експортувати ваш чат WhatsApp у форматі PDF для офіційного запису або підтвердження.
Чому вам може знадобитися експортувати чат WhatsApp
1. Для юридичних цілей
У будь-якій юридичній ситуації ви можете надати чати WhatsApp як доказ або доказ претензії. Замість того, щоб робити знімки екрана, які призводять до кількох зображень, PDF-файл для друку є більш презентабельним. Крім того, коли ви експортуєте чати WhatsApp у форматі PDF, ви отримуєте детальну інформацію, як-от позначку часу повідомлень чату.
Ви навіть можете включити мультимедійні файли (зображення, GIF тощо) до експорту PDF. Більше про це ми поговоримо пізніше.
2. Для ділових цілей
Ви також можете експортувати свої розмови WhatsApp із клієнтом, постачальником, роздрібним продавцем, оптовим продавцем або виробником лише для цілей ділової документації.
Це було б дуже корисно, якщо більшість ваших ділових розмов і транзакцій відбуваються через WhatsApp.
3. Для дослідницьких цілей
Якщо ви проводите опитування або дослідження та опитуєте свою вибірку в WhatsApp, ви можете легко експортувати їх відповіді у форматі PDF. Ви можете використовувати експортовані чати у звіті та документації дослідження.
4. Як рішення для автономного резервного копіювання
Звичайною практикою є резервне копіювання чатів WhatsApp на онлайн-платформах хмарного зберігання, наприклад Google Диск і подібні. Але зберегти ваші чати WhatsApp в автономному режимі як резервну копію на вашому комп’ютері або персональному накопичувачі також не погана ідея.
Експорт чатів WhatsApp у форматі PDF
Зазвичай люди роблять знімки екрана розмов WhatsApp, але це не дуже ефективний спосіб експортувати чат з іншою особою в WhatsApp.
Ось як експортувати свій чат із людьми в WhatsApp у вигляді файлу PDF.
Крок 1: Запустіть WhatsApp і відкрийте розмову, яку хочете експортувати.
Крок 2: Торкніться значка меню з трьома крапками у верхньому правому куті вікна чату.
Крок 3: Виберіть Більше.
Крок 4: Натисніть Експортувати чат.
Крок 5: На спливаючій картці внизу екрана виберіть Gmail або будь-який поштовий клієнт, який ви використовуєте на своєму смартфоні.
Ваш чат буде прикріплено до електронного листа як текстовий файл (.txt).
Крок 6: Введіть свою адресу електронної пошти в розділі одержувача та натисніть значок «Надіслати».
Крок 7: Оновіть свою поштову скриньку та відкрийте лист, що містить експортований чат WhatsApp.
Швидка порада: Торкніться вкладення в попередньому перегляді електронної пошти, щоб отримати доступ до файлу, не відкриваючи листа.
Крок 8: Торкніться значка стрілки на вкладенні, щоб завантажити його на свій пристрій.
Крок 9: Далі потрібно відкрити вкладення за допомогою Офіс WPS додаток.
Примітка: Ви можете використовувати будь-яку іншу програму для створення PDF, щоб перетворити файл TXT у PDF на телефоні чи комп’ютері.
Якщо на вашому смартфоні не встановлено WPS Office, ось посилання для його встановлення з відповідних магазинів програм.
Установіть WPS Office для Android (магазин Google Play)
Установіть WPS Office для iOS (App Store)
Крок 10: Коли текстовий файл, що містить експортований чат, відкритий у програмі WPS Office, торкніться значка Інструменти внизу програми.
Крок 11: Далі торкніться опції Експортувати як PDF.
Крок 12: Перегляньте документ і натисніть кнопку «Експортувати як PDF».
Крок 13: Торкніться розділу «Шлях», щоб вибрати розташування на своєму пристрої, де ви хочете зберегти експортований чат. Ви також можете дати експортованому PDF-файлу нову назву.
Крок 14: І, нарешті, натисніть кнопку «Експортувати як PDF», щоб зберегти експортований чат WhatsApp у форматі PDF на вашому смартфоні.
Що потрібно знати, перш ніж конвертувати чат у PDF
Якщо чат містить текстові та мультимедійні файли, як-от зображення та відео, у вас буде можливість експортувати або лише текст (читання: слова) або обидва текстові та медіафайли (зображення, відео та GIF-файли) чату.
Лише експортований текстовий файл можна конвертувати в PDF за допомогою WPS Office або іншої подібної програми. Крім того, рекомендується експортувати чат без додавання медіафайлів.
Чати з будь-якого Групи WhatsApp також можна експортувати, дотримуючись тих самих кроків, згаданих вище. Ви можете експортувати всі типи чатів, навіть якщо контакт іншої особи не збережено у вашому телефоні.
PDF рятує день
Якщо ви збираєтеся експортувати розмови з індивідуальних і групових чатів у WhatsApp для будь-якої мети, PDF є найкращим форматом для збереження чату(ів). Це тому, що PDF-файли легко передавати та сумісні з кількома платформами та програмним забезпеченням. У тому ж ключі WPS Office є одним із найпопулярніших офісних пакетів, який допомагає конвертувати експортований чат WhatsApp у формат PDF.
Далі: Ви коли-небудь замислювалися, що станеться далі, якщо ви заблокуєте когось у WhatsApp? Ну, вам більше не потрібно дивуватися. Дізнайтеся у статті за посиланням нижче.