Поняття проти Airtable: який модульний інструмент кращий для продуктивності

Популярність модульного програмного забезпечення продуктивності досягає нових висот з кожним днем. Рішення на основі програм, як-от Поняття, Кода, Airtable, Roam Research, Airtable тощо, розквітли на ринку продуктивності. Серед них Notion і Airtable є двома найкращими з унікальним підходом до виконання завдань. Прочитайте пост, щоб дізнатися про всі відмінності та підібрати підходящий для вас варіант.

Поняття, схоже на Evernote, працює для вас як другий цифровий мозок. Підхід Airtable дещо інший. Це дозволяє створити власну базу даних на основі ваших уподобань. Він ідентичний Google Таблицям, але набагато гнучкіший і простіший у використанні. Поговоримо про них детально.

Також на Guiding Tech

Доступність між платформою

Notion доступний на iOS, Android, Windows, Mac і в Інтернеті. Однак мобільні додатки Notion є серйозним недоліком. Вони просто веб-обгортки, а не рідні. Є проблеми з продуктивністю, і вам буде важко виконувати прості завдання на ходу.

Airtable доступний на Android, iOS та в Інтернеті. Мобільні програми Airtable краще, ніж Notion.

Відвідайте Поняття

Відвідайте Airtable

Користувацький інтерфейс

І Notion, і Airtable дозволяють створити робочу область на початку. Однак загальний підхід не міг бути іншим. Почнемо з Notion.

У Notion ви можете створити робочу область і почати додавати до неї сторінки та підсторінки. Усі параметри знаходяться на лівій бічній панелі. За замовчуванням Notion створює порожню білу сторінку. Ви можете створити персоналізовану сторінку Notion з нуля.

Airtable дозволяє створювати кілька робочих просторів з лівого боку. Створіть базу (подібну до сторінок у Notion) і додайте інформацію. На відміну від Notion, Airtable пропонує рядки та стовпці для створення сторінки. Він ідентичний Google Таблицям або Microsoft Excel.

Програмне забезпечення підходить для керування проектами та створення спеціальної бази даних. Ви не повинні вибирати Airtable як інструмент для створення нотаток.

Шаблони

Шаблони відіграють важливу роль у будь-якому модульному програмному забезпеченні. Ви можете створити сторінку з нуля в Notion і Airtable, але більшість користувачів віддають перевагу шаблону для початку.

Галерея шаблонів Notion повна прихованих дорогоцінних каменів. Компанія дійсно пропонує кілька шаблонів для використання в програмному забезпеченні. Але справжній джекпот — це шаблони Notion, створені спільнотою. У компанії є пристрасна спільнота, яка перетворює на готові до використання шаблони для кожного випадку використання.

Можна вибрати шаблон Notion для управління проектами, Вікіпедії, відстеження звичок, фінансовий трекер, і більше.

Airtable також не відстає. Виберіть Почати базу, і ви зможете створити її за допомогою вбудованих шаблонів. Є сотні шаблонів на вибір, як-от Календар вмісту, Відстеження проектів, Відстеження помилок, Дослідження користувачів, Планування Noval, Керування галереєю мистецтв тощо.

Також на Guiding Tech

Особливості

Ось де все стає цікавим. Notion є більш універсальним завдяки багатьом функціям, таким як форматування тексту, колір фону, інтеграція з додатками Google, Figma, InVision тощо.

Ви також можете створити власний шаблон у Notion щоб повторно використовувати ті самі дані. Незважаючи на те, що компанія не підтримує цю функцію, ви можете додавати власні віджети сторонніх розробників, такі як погода, панель прогресу, годинник тощо, на сторінку Notion. Коротше кажучи, користувачі мають усі інструменти для створення привабливої ​​сторінки Notion із смайлами, віджетами, банерами тощо.

Що стосується Airtable, то він дозволяє створювати необмежену кількість стовпців кількох типів. Наприклад, ви можете додати однорядковий текст, прапорець, Collaborator, дату й час тощо. Для кращої візуалізації можна також позначити кольором категорію.

Вбивча функція Airtable - це автоматизація. Ви можете створювати спеціальні правила автоматизації, наприклад надсилати щотижневий дайджест, публікувати в Twitter, надсилати повідомлення Slack, створювати новий запис у Календарі Google тощо. Інтеграція сторонніх програм Airtable також багатша, ніж Notion.

Програмне забезпечення чудово працює з десятками сторонніх програм, такими як Jira, Miro, Pexels, AirFlow тощо.

Управління проектами

Notion і Airtable стають популярними серед невеликих команд і стартапів завдяки своїм потужним можливостям управління проектами. Ви можете імпортувати a управління проектами шаблон до програмного забезпечення та додайте відповідні завдання, коментарі та деталі.

Можна також запросити інших користувачів і надати їм доступ адміністратора для виконання завдань проекту. Що стосується функцій, Notion дозволяє додавати коментарі, дату, час, призначати користувача та переглядати всю базу даних у кількох режимах перегляду, включаючи шкалу часу, календар, списки, дошку Kanban тощо.

Управління проектами також бездоганно на Airtable. Він випереджає Notion за допомогою функції автоматизації. Ви можете створити правило, наприклад, якщо користувач змінює статус з поточного на завершений в Airtable, система надсилає повідомлення в певному каналі Slack.

Ціна

Notion безкоштовний для особистого використання з необмеженою кількістю блоків. Що стосується управління проектами, ви можете запросити до 5 учасників. Після цього будьте готові платити 5 доларів США за учасника на місяць.

Платні плани Airtable коштує $10 за місце на місяць. Це дозволяє інтегрувати більше записів і 5 ГБ вкладених файлів на базу.

Також на Guiding Tech

Створіть цифровий мозок

Ви не помилитеся з Notion або Airtable. Notion краще робить нотатки, має багатші шаблони та безкоштовний. Airtable має автоматизацію та відмінну підтримку сторонніх додатків. Більшість членів команди GT ковзають з Notion. Що з тобою? Звук у коментарях нижче.