10 найкращих способів використання програми Files на iOS як професіонал

Програма Файли в Оновлення iOS 11 було бажаним доповненням на мобільну операційну систему, позбавлену елементарного керування файлами протягом дуже тривалого часу. Незважаючи на те, що додаток має велику відстань, який потрібно подолати в порівнянні з повноцінними програмами для настільних комп’ютерів, його все одно чудово використовувати на вашому iPhone або iPad.

Однак Files не є найбільш інтуїтивно зрозумілим додатком, і, якщо ви не знаєте, як реально використовувати різні наявні функції, більшість часу це не матиме сенсу.

Чи знаєте ви, що Files може працювати одночасно з іншими програмами, переміщувати файли між ними різні хмарні сховища, або зберігати файли локально? Ну, ви будете здивовані, дізнавшись, що ще він робить.

1. Не обмежуйтеся лише iCloud

Додаток Файли виглядає досить нудно лише з ним iCloud Drive у своєму списку доступних місць. Однак вам не потрібно обмежуватися лише цим. Сторонні постачальники хмарних сховищ, такі як

Google Диск, OneDrive, Коробка, Adobe Creative Cloud, і Dropbox все працює разом з файлами.

За умови, що у вас встановлені відповідні програми цих служб хмарного сховища, натисніть Редагувати.

Тепер торкніться перемикачів поруч із переліченими службами, щоб увімкнути їх як нові місця.

Після цього ви можете почати отримувати доступ до файлів, що зберігаються в кожному хмарному сховищі, безпосередньо через саму програму «Файли». Крім того, виберіть додавання, перейменування, переміщення або видалення файлів з одного єдиного місця.

Примітка: Хоча OneDrive відображається як місце розташування, його функціональні можливості досить обмежені в межах Files. У вас можуть виникнути проблеми з виконанням певних дій, наприклад переміщення файлів з інших місць.

2. Краще керуйте файлами за допомогою нових папок

Створення нових папок у будь-якому зазначеному місці – iCloud, Box, Google Drive тощо. – можна зробити безпосередньо через саму програму Файли. Тепер у вас немає причин об’єднувати файли разом, коли замість цього ви можете легко створювати папки для керування ними.

Однак за замовчуванням можливість створення нових папок прихована.

Перейдіть до будь-якого місця та проведіть пальцем униз. Тепер ви повинні побачити значок нової папки під рядком пошуку.

Торкніться значка, і вам буде запропоновано назвати папку. Торкніться Готово, щоб створити його.

Крута порада: Проведення пальцем вниз також відкриває параметри фільтрації – Ім’я, Дані, Розмір та Теги. Ви можете використовувати їх для легкого сортування елементів у будь-якій папці або підпапці.

3. Легко переміщуйте файли між місцями

Безліч нових місць у поєднанні з можливістю створювати нові папки пропадають без жодної можливості переміщувати файли між ними, чи не так?

На щастя, програма Files надає нам кілька способів зробити це.

Торкніться Вибрати з розташування, і ви зможете вибрати кілька файлів або папок. Зробивши це, натисніть Перемістити.

Виберіть будь-яке розташування, папку або підпапку за допомогою спливаючої панелі, що з’явиться, а потім натисніть Копіювати.

Це воно!

Інша техніка спирається на Нова функція перетягування в iOS 11. Однак це обмежується простим переміщенням файлів у підпапку в тому самому місці. Давайте подивимося, як це працює.

Торкніться і утримуйте файл, доки він не з’явиться під вашим пальцем, а потім іншим пальцем торкніться будь-яких інших файлів, які ви хочете перемістити. Ви повинні побачити, що кожен файл починає накопичуватися.

Тепер перетягніть стос файлів по папці та відпустіть палець, щоб миттєво перемістити їх усередину. Чудово, правда?

4. Зберігайте файли локально на вашому iPad або iPhone

Наразі ви вже зрозуміли, що програма Files підтримує лише хмарне збереження файлів, а не локальне сховище.

Хоча певні місця зберігання в хмарі дозволяють завантажувати файли для використання в автономному режимі, ви також можете скористатися обхідним шляхом, щоб повністю зберегти файли локально.

Цей метод включає папку «На моєму iPad або iPhone» у папці «Файли». Додатки, такі як Сторінки, Числа, або Основна доповідь використовувати цю папку для зберігання файлів. Однак ви можете використовувати згенеровані підпапки для кожної програми, щоб зберегти все, що ви хочете, за допомогою інших програм.

Коли ви отримуєте доступ до параметрів спільного доступу (наприклад, через програму «Фотографії»), просто торкніться «Зберегти у файлах» і виберіть підпапку на моєму iPad або iPhone, щоб зберегти вибрані файли локально. Ви також можете переміщувати файли через інші служби хмарного сховища в це місце за допомогою самої програми Файли.

Примітка: Будь-який файл автоматично видаляється, коли ви видаляєте програму, пов’язану з підпапкою, тому будьте обережні.

5. Категоризуйте файли за тегами для швидшого доступу

Втомилися впорядковувати файли по папках? Не хвилюйся. За допомогою функції тегів ви можете значною мірою класифікувати файли та папки, які зберігаються де завгодно.

Виберіть елемент або елементи, торкніться Поділитися, а потім виберіть +Позначка.

Виберіть тег. Ви також можете створювати нові користувацькі теги з будь-яким ім’ям і кольором, які ви хочете.

Щоб отримати доступ до файлів, класифікованих за певним тегом, просто виберіть тег у розділі Теги.

6. Поділіться файлами з кількох місць

Файлами можна поділитися безпосередньо через саму програму Файли. Просто виберіть файл, торкніться значка «Поділитися», і ви зможете надіслати електронний лист або поділитися ним через служби миттєвих повідомлень.

Але що, якщо ви хочете поділитися купою файлів із різних хмарних сховищ одночасно? Це може здатися довгим і громіздким процесом, але насправді це не так. Просто класифікуйте їх за тегом, щоб полегшити процес вибору.

Вибравши все, натисніть Поділитися, а потім поділіться ними будь-яким доступним способом.

7. Багатозадачність з іншими програмами в режимі Split-View

Якщо ви використовуєте iPad, ви можете скористайтеся розділеним переглядом функція для легкого перенесення файлів у програму Файли або з неї.

Бажаєте додати зображення до своїх нотаток? Просто відкрийте обидві програми пліч-о-пліч і перетягніть файл у нотатку.

З іншого боку, передавати файли в програму «Файли» з іншої програми так само зручно – просто перетягніть її в потрібне місце. Можливості безмежні, тому просто поекспериментуйте з різними комбінаціями програм, щоб побачити, що вам найкраще підходить.

Крута порада: Певні місця або програми хмарного сховища можуть не підтримувати перетягування. Найкращий спосіб визначити підтримку цієї функції — дочекатися зеленого символу «+» під час перетягування файлу.

8. Швидке відновлення будь-яких видалених файлів

Ви видалили файл, який ви дійсно не збиралися видаляти? Додаток Файли має зручне розташування з позначкою «Нещодавно видалені», але як відновити файл?

Просто натисніть і утримуйте файл і виберіть Відновити. Щоб відновити декілька файлів, торкніться Вибрати, щоб увімкнути вибір кількох файлів. Після вибору натисніть Відновити.

9. Легко знаходьте нещодавно доступні файли

Ви отримали доступ до файлу, про місцезнаходження якого зараз не знаєте? Може бути складно шукати файл, якщо ви навіть не можете правильно запам’ятати ім’я файлу, але не хвилюйтеся.

Просто натисніть Недавні, і ви побачите список файлів і папок, до яких ви нещодавно зверталися. Додаток також відображає все, до чого ви отримали доступ під відповідними тегами файлів.

Коли ви закінчите, торкніться «Огляд», щоб перейти до звичайного режиму програми «Файли».

10. Відкрийте файли у виділених програмах

Коли ви торкаєтеся файлу, він, як правило, відкривається безпосередньо через інтерфейс користувача програми «Файли». Це чудова концепція, яка дозволяє вам попередньо переглядати речі, не відкриваючи багато програм.

Але що, якщо ви хочете просто відредагувати файл або взагалі відкрити його в іншій програмі?

Для цього просто натисніть і утримуйте файл, а потім торкніться опції Поділитися у спливаючому меню.

Крута порада: Якщо ви не знали, натискання й утримування елемента – інакше відоме як жест довгого натискання – також викликає параметри Копіювати, Копіювати, Видалити та Перейменувати. Корисний жест, який слід пам’ятати для окремих файлів і папок.

Тепер ви повинні побачити купу дій, які можна виконати з файлом. Наприклад, якщо це PDF-файл, ви можете відкрити файл у iBooks або Adobe Acrobat Reader. Майже все зрозуміло!

Бонусна порада: Вибране папок

Уподобання працюють майже так само, як і теги, за винятком того, що це можна зробити лише для папок.

Просто торкніться та утримуйте папку, яку потрібно додати, а потім виберіть у спливаючому меню Вибране.

Дуже корисна функція, коли ви хочете згрупувати купу папок з кількох місць зберігання.

так... Ось про це!

Файли — це чудове доповнення до iPad та iPhone, і його дуже легко використовувати, коли ви все зрозуміли. Додаток має помітні обмеження, такі як відсутність локального сховища файлів та обмеження підтримує перетягування, але теперішнього набору функцій більш ніж достатньо для серйозного файлу управління.

Тож повідомте нам, що ви думаєте про програму Файли. Будь-які поради, якими ви хочете поділитися? Просто залиште коментар нижче.