Notion проти Google Docs: яке програмне забезпечення для продуктивності краще для вас
Різне / / November 29, 2021
Документи Google домінують у сфері продуктивності в секторі освіти та малого бізнесу. Це безкоштовний веб-підхід із безперебійною співпрацюю та редагуванням привів їм багатьох користувачів у всьому світі. Нещодавно зателефонував новачок Ідея набирає значних обертів серед ранніх прихильників. Ідея зосереджена на тому, щоб забезпечити модульний підхід з результатом, який відповідає потребам кінцевого користувача. Так чим вони відрізняються і що краще?
![Письмовий стіл 3139127 1920](/f/eb98743bfb87762968fe23b7650bae45.jpg)
Багато в чому ви можете назвати Notion Документами Google на стероїдах. Обидва інструменти подібні за принципом, але відрізняються кінцевою реалізацією. Документи Google покладаються на справжні й надійні методи для виконання завдань, а Notion забезпечує більшу гнучкість та модульність для організації всього.
У цій публікації ми порівняємо Google Docs з Notion і зробимо висновок, яке програмне забезпечення відповідає вашим потребам і використанню. Порівняння ґрунтуватиметься на інтерфейсі користувача, шаблонах, організації, спільному доступі, співпраці, ціні тощо. Давайте вскочимо.
Доступність між платформою
Документи Google — це веб-програмне забезпечення. Він має власні програми для iOS та Android і доступний у всіх основних браузерах. Однак найкраще це зробити в Google Chrome.
Поняття досить нове на ринку. І, як не дивно, він доступний скрізь. Ви можете отримати доступ до програми на iOS, Android, Windows, Mac і в Інтернеті. Їхні мобільні додатки є веб-обгорткою, тому я не раджу вам використовувати це протягом тривалого періоду.
Відвідайте Поняття в Інтернеті
Відвідайте Документи Google в Інтернеті
Примітка: Я б запропонував використовувати веб-версію обох програм для перегляду та редагування робочої області. З точки зору мобільних додатків, Google Docs має перевагу над Notion, оскільки вони є рідними для обох платформ і виглядають і виглядають витончено порівняно з Notion.
Також на Guiding Tech
Інтерфейс користувача та організація
Обидва інструменти досить прості для початку. Документи Google за замовчуванням спрямовують вас на домашню сторінку, яка складається з усіх документів, і дозволяє створити новий документ або відвідати галерею шаблонів.
Усі нотатки зберігаються на Google Диску, і ви можете впорядкувати їх за допомогою хмарного програмного забезпечення в папках.
![Домашня сторінка Документів Google](/f/7c3cc7de8acb9d1a8469510bdb069a43.jpg)
Якщо говорити про інтерфейс користувача, то він схожий на інше програмне забезпечення для обробки текстів, наприклад Microsoft Word. Горизонтальна стрічка у верхній частині запропонує основні параметри редагування, і ви можете знайти більше функцій із рядка меню.
Notion створює нове робоче середовище для користувача. Ви можете додавати сторінки та підсторінки у відповідну робочу область. Notion дозволяє додавати на сторінки необхідну кількість підсторінок. Усі дані зберігаються в хмарі Notion. Немає можливості зберегти його в інших хмарних рішеннях.
![Поняття Дім](/f/11d7c65233a46bf599b7384464f14676.jpg)
Ви можете розпочати сторінку, додавши відповідний емодзі та обкладинку. Саме ці маленькі деталі роблять загальний досвід Notion більш персоналізованим. Розділ сторінок, шаблони та налаштування знаходяться ліворуч, а праворуч дозволяє додати всі деталі на вибрану сторінку.
Шаблони
Обидва поняття і Документи Google мають багаті шаблони підтримка, щоб почати. Google Docs містить вражаючу галерею шаблонів, щоб вибрати відповідний. Оскільки програмне забезпечення доступне протягом тривалого часу, воно також має широку колекцію шаблонів від сторонніх розробників в Інтернеті.
Тут є щось для кожного. В основному використовую це створити рахунок-фактуру і надсилати професійні ділові листи.
![Google Doc Tem](/f/075a27b11b08eec7ada8f87ae9e33a13.jpg)
Процес простий: виберіть і завантажте шаблон, скопіюйте його в Google Docs і почніть редагувати.
Шаблони відіграють головну роль у Понятті досвід також. На відміну від Google Docs, він має шаблони, організовані за категоріями. Ви можете використовувати його для особистого використання, щоб створити вікі, керувати завданнями або вибрати шаблони, призначені для керування проектами.
![Поняття Тем](/f/aebbceefef8ef32b48240d40bf476150.jpg)
Ви завжди можете копатися в спільноті Notion, яка має шаблони для всіх можливих сценаріїв використання. Деякі з них включають конструктор словникового запасу, систему відстеження підписок, фінансове планування, конструктор резюме, нотатки зустрічей тощо.
Завдяки модульному підходу Notion (розповімо про це через хвилину), шаблони є більш потужними та персоналізованими, ніж Документи Google.
Також на Guiding Tech
Складіть нотатку
Документи Google дотримуються традиційного способу створення нотатки. Це відповідне програмне забезпечення для обробки текстів. Ви можете переглянути такі параметри редагування, як стиль тексту, розмір, колір, стиль абзацу тощо. Ви можете додати таблиці, інтегрувати Google Drawing, і більше.
![Google Doc Note](/f/6fa7f3b7d7c96bc2ad377cd2157f3ad4.jpg)
Notion не пропонує всі варіанти заздалегідь. Усі вони приховані в ярлику «/». Ви можете ввести «/», і контекстне меню відобразить такі параметри редагування, як заголовки 2, колірний код, колір фону тощо. Поняття відноситься до кожного речення як до блоку, і ви можете легко переміщати його в будь-яке місце на сторінці.
![Редагувати поняття](/f/1ff3bb609634de786d648476ecfc8534.jpg)
Notion також дозволяє додавати файл Google Docs, файл Figma, файл Invision, відео YouTube, посилання на твіти тощо. Поняття перевершує Документи Google з точки зору візуалізації. Те, як він показує посилання та дані, набагато кращий, ніж простий документ Google.
Я б порадив вам опанувати Поняття комбінацій клавіш для переміщення функцій редагування.
![Редагування поняття 2](/f/9aa47e753d392d6f0b48570b09852b02.jpg)
За допомогою шаблону можна керувати складними проектами в стилі. Вам потрібно буде придбати преміум-версію, щоб запросити учасників увімкнути функцію редагування серед колег.
Загалом, Google Docs більше орієнтований на довготривале написання, тоді як Notion корисний для створення бази знань і організації блоків саме так, як ви хочете.
Спільний доступ і співпраця
Документи Google вирішують цю проблему. Ви можете поділитися з іншими документами лише для перегляду, лише для коментарів і редагування. Члени команди також можуть залишати коментарі до певного розділу зі своїми думками. Вона настільки популярна в освітньому секторі, що багато студентських груп використовують цю функцію як груповий чат у класах.
![Google Doc Share](/f/70b84981917a57bf18d6ce205b7429ca.jpg)
Notion дозволяє ділитися всім робочим простором з іншими. Це корисно в довгих проектах, де кожен член команди має важливе значення для відстеження змін під час процесу. Ви також можете позначити члена команди на будь-якій сторінці та повідомити йому про призначені завдання.
![Поняття Share2](/f/712c48fc7d29ce6f6a697a829dc7c805.jpg)
Ціна
Документи Google абсолютно безкоштовні у використанні. Це одна з причин, чому мільйони в освітньому секторі віддають перевагу програмному забезпеченню. Крім того, Google Диск, який пропонує 15 ГБ безкоштовного сховища, не враховує дані Документів у квоті.
Notion безкоштовний для до 1000 блоків (які у вас швидко закінчаться, повірте мені). Після цього вам потрібно буде платити 4 долари на місяць, щоб розблокувати необмежену кількість блоків. У них також є окремі плани щодо команд.
Який із них Ви повинні використовувати
Як ви можете бачити з порівняння вище, обидві програми націлені на різну аудиторію. Google Docs має перевагу в спільному доступі, і він більше підходить для тривалих проектів. Ідея коштує недешево, але виконує свою роботу як особиста картотека. Крім того, підтримка шаблонів програмного забезпечення краще, ніж у Google Docs.
Далі: Ідея також корисна для управління проектами. Його основним конкурентом є Coda. Прочитайте пост нижче, щоб зрозуміти, що краще працює в управлінні проектами.