Як додавати зустрічі Zoom і керувати ними за допомогою Календаря Google
Різне / / November 29, 2021
Ми були свідками Zoom захопіть світ штурмом у 2020 році. Мільйони людей вдаються до Zoom через його простий у використанні інтерфейс і набори функцій. Ви будете здивовані, дізнавшись, що на Zoom відбувається багато співбесід, семінарів, музичних концертів і навіть кілька випадкових дзвінків між друзями та родиною тощо. Тим не менш, відстеження зустрічей Zoom часто викликає клопоту. У цій публікації ми допоможемо вам організувати та відстежувати майбутні зустрічі Zoom за допомогою Календаря Google.
![Zoom зустріч із календаря Google](/f/26e89a32764b979b2dcc7afadab4ba37.png)
Google пропонує а Workplace Marketplace додатків для користувачів, щоб покращити всю екосистему. Ви можете завантажувати та використовувати відповідні програми, щоб інтегрувати сторонні програми та служби у свій робочий процес. Не хвилюйтеся, ви також можете використовувати кілька програм Workplace зі своїм звичайним обліковим записом Google.
Одним з менш інтуїтивних аспектів Zoom є його планувальник зустрічей, до якого може бути трохи складно звикнути. На щастя для користувачів Google Workspace, у Zoom є інтеграція Google Календаря, завдяки якій додавання виклику Zoom до події Google Календаря стає швидким.
У цій публікації ми ознайомимо вас із повним посібником із додавання зустрічей Zoom і керування ними за допомогою Календаря Google. Давайте розпочнемо.
Також на Guiding Tech
Кілька приміток перед тим, як додавати доповнення Zoom до Календаря Google.
- Ви не можете встановити доповнення, якщо ви ввійшли в кілька облікових записів Google. Увійдіть лише в обліковий запис Google, для якого ви хочете встановити доповнення.
- Використовуючи доповнення, переконайтеся, що ви не ввійшли в кілька облікових записів Google із встановленим доповненням. Це спричинить проблеми під час планування зустрічей Zoom за допомогою доповнення.
Для ясності я використав свій ідентифікатор Gmail (обліковий запис не в Google Workspace), щоб додати плагін Zoom.
Використовуйте доповнення Zoom для G Suite із Google Workspace
За допомогою доповнення Zoom для Google Workspace ви можете легко планувати зустрічі, приєднуватися до них і керувати ними прямо з Gmail або Календар Google.
Після встановлення надбудови ви можете використовувати його у настільному веб-переглядачі (Gmail або Google Calendar) або мобільному пристрої (додаток Google Calendar).
Виконайте наведені нижче дії, щоб додати доповнення Zoom до Календаря Google.
Крок 1: Увійдіть у свій обліковий запис Google. Відвідайте Google Workspace Marketplace і знайдіть Zoom для GSuite.
Відвідайте Google Workplace Marketplace
Крок 2: Натисніть надбудову Zoom for GSuite, щоб встановити його.
![Встановіть додаткову програму Zoom](/f/4fbffe40e26751e328eadb2538d4a62f.jpg)
Крок 3: Перегляньте умови надання послуг, надайте необхідні дозволи та натисніть Прийняти.
![Дозволити](/f/c5e50f1eb8e1c1afffa66703a8c8972f.jpg)
Використання Календаря Google в Інтернеті
Тепер, коли ви встановили відповідне доповнення Zoom з ринку Google Workspace, ви помітите його в Інтернеті Календаря Google. Виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: Відкрийте Календар Google у веб-переглядачі на комп’ютері.
Відвідайте Календар Google
Увійдіть, використовуючи дані облікового запису Google, якщо ви ще не ввійшли.
Крок 2: На правій панелі ви помітите логотип Zoom прямо під значками Keep, Tasks і Maps.
Крок 3: Торкніться логотипу Zoom, і він попросить вас увійти, використовуючи дані для входу в Zoom.
![Авторизуйте додаток zoom](/f/1c587e438d8f5f1a136e4fcfe2d30130.jpg)
Крок 4: Дайте відповідні дозволи, і все готово.
Відтепер, коли ви використовуєте Google Calendar в Інтернеті, торкніться значка Zoom і почніть зустріч у програмі Zoom на Windows або Mac.
Також на Guiding Tech
Заплануйте зустріч Zoom за допомогою Календаря Google
Використання Google Calendar Web
Ви можете натиснути кнопку «Створити» у верхньому лівому куті та створити нову подію у веб-версії Календаря Google. Під час додавання деталей Google запропонує додати відеоконференції.
![Додати до зустрічі з масштабуванням](/f/1694b0afb6f98ffa87c5ea6d73b642a7.jpg)
За умовчанням він налаштований у службі Google Meet. Вам потрібно натиснути на меню Відеоконференції та вибрати Масштаб у наступному меню.
Використання мобільних програм Google Calendar
Ти можеш запланувати зустріч у Zoom також за допомогою мобільних програм Google Calendar. Обидва програми Google Calendar iOS і Android використовують однаковий інтерфейс користувача, тому ви можете виконувати однакові дії на обох платформах.
Крок 1: Відкрийте програму Google Календар на своєму iPhone або Android.
Календар Google для iPhone
Google Календар для Android
Крок 2: Торкніться значка + у нижньому правому куті.
Крок 3: Виберіть Подія та додайте відповідні деталі.
Крок 4: За замовчуванням Google змусить вас використовувати службу Google Meet. Торкніться його та виберіть Масштаб у наступному меню.
Служба календаря Google використовує Google Meet за замовчуванням для нарад, коли ввімкнено більше одного постачальника відеоконференцій. Якщо ви ввімкнули Google Meet на додаток до Zoom і не вжили заходів, ця зміна набуде чинності 16 листопада 2020 року.
Ви можете вимкнути цю поведінку, виконавши наведені нижче дії.
Крок 1: Відкрийте Календар Google у веб-переглядачі.
Відвідайте Календар Google
Крок 2: Торкніться значка Налаштування у верхньому правому куті.
Крок 3: Перейдіть до Налаштування та прокрутіть до Налаштування подій.
![Вимкніть додаток Google Meet](/f/8022f6d31594e1c141d03e980ceaae5f.jpg)
Крок 4: Вимкніть параметр «Автоматично додавати відеоконференції Google Meet до подій, які я створюю».
Як видалити надбудову Zoom з Календаря Google
Якщо вам більше не потрібен додаток Zoom, виконайте наведені нижче дії, видаліть його з Календаря Google.
Крок 1: Відкрийте Календар Google у своєму улюбленому веб-переглядачі.
Відвідайте Календар Google
Крок 2: Торкніться «Налаштування» у верхньому правому куті та перейдіть до «Налаштування».
Крок 3: Прокрутіть униз до Додатки та виберіть Масштаб.
![Видалити додаток zoom](/f/9486b3f58e1d25f0e604ff680db8d99a.jpg)
Крок 4: У меню з трьома крапками виберіть Видалити.
Також на Guiding Tech
Створення зустрічей Zoom
Виконайте наведені вище дії та додайте плагін Zoom до Календаря Google і Gmail. Завдяки цьому користувачі можуть легко керувати кількома службами. Поділіться своїм досвідом у розділі коментарів нижче.
Далі: Зум дозволяє відображати тривалість зустрічі під час відеодзвінків. Прочитайте публікацію нижче, щоб дізнатися, як увімкнути цю функцію в службі.