Як отримати доступ і використовувати Dropbox з Gmail
Різне / / November 29, 2021
Якщо Gmail — король електронних листів, то Dropbox — король хмарного сховища. Так, я знаю, про що ви думаєте. Але як щодо Google Drive та OneDrive? А як щодо iCloud? Що ж, не дарма цього хотів Стів Джобс купити Dropbox перед тим, як Дрю Х'юстон ввічливо відмовився.
![Доступ і використання Dropbox із Gmail](/f/cbad91337aa10e99f42051797282a48b.png)
Навіть маючи мізерні 2 ГБ безкоштовної пам’яті, Dropbox продовжує бути улюблений як розробників, так і користувачів. Я сам віддаю перевагу Dropbox, а не Google Drive для зберігання, доступу та обміну важливими документами та чим іншим. Він просто працює прямо з коробки, щоразу, в той час як Google Диск час від часу стикається з проблемами синхронізації.
Отже, цілком природно, що ви хочете отримати доступ до Dropbox із Gmail і використовувати його, щоб максимально використовувати ці два інструменти. Потім ви можете легко завантажувати та зберігати важливі вкладення електронної пошти в Dropbox безпосередньо або вкладати посилання на великі файли перед відправкою пошти своєму постачальнику.
Уявіть собі весь час і пропускну здатність, які ви могли б заощадити, якби використовували це рішення. Це дійсно спростить життя багатьом людям, які щоденно користуються Gmail і Dropbox.
Є два способи досягти цього, і ми обговоримо обидва.
Давайте почнемо.
1. Dropbox для Gmail Розширення Chrome
Dropbox для Gmail — це розширення Chrome, яке ви можете легко встановити у своєму браузері. Перейдіть до магазину Chrome, натисніть кнопку «Додати до Chrome» і підтвердьте, коли з’явиться запит. Біля адресного рядка ви побачите новий значок.
![Доступ і використання Dropbox із Gmail 1](/f/a346b951a85ddfda292d32c2901e2c9e.png)
Якщо натиснути нову піктограму Dropbox, Gmail запуститься безпосередньо на новій вкладці. Тепер відкрийте Gmail і натисніть «Написати», щоб створити нове повідомлення. Поруч із кнопкою Надіслати ви побачите сірий значок Dropbox. Натисніть на нього, щоб увійти.
![Доступ і використання Dropbox із Gmail 2](/f/0e27517596bdf3bd25901bc1916cf7f9.png)
З’явиться нове спливаюче вікно з опцією входу. Ви також можете створити новий обліковий запис Dropbox тут, якщо у вас його ще немає. Я використовую свій обліковий запис Google (Gmail) для входу в Dropbox, оскільки це значно полегшує мені керування.
![Доступ і використання Dropbox із Gmail 3](/f/d985b47b9bf1655e3f4e120f759871cb.png)
Після входу в систему з’явиться нове спливаюче вікно з усіма папками, які ви створили в Dropbox. Ви можете легко вибрати будь-який файл із Dropbox тут, створюючи новий електронний лист у Gmail.
![Доступ і використання Dropbox із Gmail 4](/f/8a3bc7e35b8a6cbe8456604f7c7761ec.png)
У верхній частині доступна зручна функція пошуку, щоб ви могли шукати файли для прикріплення за назвою.
Зауважте, що коли ви надаєте спільний доступ до будь-якого файлу за допомогою розширення Dropbox для Gmail для Chrome, ви не завантажуєте і не вкладаєте сам файл, а надаєте доступ до нього посилання. Це зменшить пропускну здатність, час і допоможе швидше та безпечніше надсилати листи.
![Доступ і використання Dropbox із Gmail 5](/f/bfb5f00bb299b8eb415ec47f97a4e471.png)
Щоб зберегти вкладені файли з Gmail у Dropbox, виконайте той самий процес. Відкрийте електронний лист і наведіть курсор миші на вкладений файл. Там ви побачите Dropbox разом із опцією Google Drive. Натисніть кнопку Dropbox, щоб відкрити спливаюче вікно та вибрати розташування файлу, щоб зберегти вкладення безпосередньо в хмару.
![Доступ і використання Dropbox із Gmail 6](/f/7e37184bcef88bc16443e8438dbed384.png)
Встановіть Dropbox для Gmail
2. Доповнення Dropbox для Gmail
Наведене вище рішення добре працює для людей, які використовують Chrome, але як щодо того Програма Gmail для Android? А як щодо тих, хто використовує Firefox чи Safari, чи людей, які працюють у команді?
Dropbox також пропонує бізнес-рішення, де більше ніж одна особа має доступ до облікового запису. Як щодо них?
Щоб подолати ці поширені проблеми, ви можете використовувати доповнення Dropbox для Gmail. Це дозволить інтегрувати Dropbox прямо в програму Gmail, що робить його доступним скрізь.
Відкрийте Gmail у будь-якому веб-переглядачі, який вам подобається, і натисніть значок шестірні, під яким ви знайдете опцію «Отримати доповнення».
![Доступ і використання Dropbox із Gmail 7](/f/2f561c465320c24fd2dec275f94d90cc.png)
Це відкриє G Suite Marketplace. Тут ви знайдете доповнення для ряду популярних сервісів. Використовуйте рядок пошуку, щоб знайти доповнення Dropbox для Gmail.
![Доступ і використання Dropbox із Gmail 8](/f/edf7bbe35906bf85e88252271d14c90d.png)
Натисніть на додаток один раз, щоб відкрити область опису, і натисніть синю кнопку «Встановити» у верхньому правому куті.
![Доступ і використання Dropbox із Gmail 9](/f/d0dbed6e20472e3d46e898e993257293.png)
Натисніть «Підтвердити», якщо з’явиться запит, і увійдіть у свій обліковий запис Dropbox у наступному вікні. Gmail запитуватиме різні дозволи на доступ до вашого облікового запису Dropbox. Натисніть Дозволити внизу тут і продовжте.
Тепер ви побачите повідомлення про завершення встановлення. Давайте подивимося, як це працює.
Відкрийте будь-який лист із вкладенням у браузері, і ви побачите значок Dropbox праворуч. Вам буде запропоновано ввійти, щоб дозволити Gmail отримати доступ до файлів, що зберігаються на серверах Dropbox. Вам потрібно зробити це лише один раз, щоб надати необхідні дозволи.
![Доступ і використання Dropbox із Gmail 10](/f/b95a1ca04e2188f041302eef8d679dc3.png)
Тепер, коли ви отримуєте електронний лист із вкладенням, клацніть піктограму Dropbox, щоб зберегти його безпосередньо в хмарі.
![Доступ і використання Dropbox із Gmail 11](/f/56d251f85d92d4455da60156ee158399.png)
Якщо ви відкриєте ту саму електронну пошту в програмі Gmail на Android, ви побачите опцію Dropbox внизу екрана. Натисніть на нього один раз, щоб зберегти вкладення безпосередньо в Dropbox.
![Як отримати доступ і використовувати Dropbox з Gmail](/f/ba72584ff213395dad2a41c8037b28a3.png)
![Як отримати доступ і використовувати Dropbox з Gmail 1](/f/ea4df0cef12150d116ec7ff0428879a1.png)
Доповнення Dropbox для Gmail працюватиме у всіх браузерах та ОС, включаючи Android та iOS, оскільки воно безпосередньо інтегровано в Gmail. На мій погляд, це набагато краще рішення в порівнянні з розширенням Chrome.
Давайте підсумуємо
Існує два способи отримати доступ до Dropbox і використовувати його з Gmail, і обидва вони працюють прямо з коробки. Немає ніякої кривої навчання, якщо ви виконуєте кроки, описані вище.
Немає необхідності турбуватися про те, що через обмеження на вкладення електронної пошти більше не можна поділитися великими файлами. Gmail та більшість інших постачальників послуг електронної пошти мають обмеження на розмір вкладень у 25 МБ, що не так вже й багато в наш час. Вам потрібні кращі та розумніші рішення.
Далі: не знаєте, яку платформу хмарного сховища використовувати? Не знаєте, чи варто використовувати Google Drive, Dropbox чи якусь іншу платформу для зберігання та обміну документами? Прочитайте посібник нижче, щоб дізнатися різницю між ними.