Що означає зробити доступним офлайн на Google Диску

Проблема з будь-яким хмарний сервіс полягає в тому, що більшість з них вимагає підключення до Інтернету. У моєму рідному штаті Кашмір є часті призупинення Інтернету. Тому використання такої послуги приносить більше шкоди, ніж користі. На щастя, деякі хмарні служби, такі як Google Drive, роблять ваші файли доступними для використання в автономному режимі за допомогою функції «Зробити доступними офлайн». Звичайно, функція офлайн поки що працює лише з Google Chrome. Давайте поговоримо про функцію «Зробити доступною офлайн» на Диску Google і як її використовувати на Android, iOS та ПК.

Перш ніж ми перейдемо до розділу Зробити доступним офлайн, вам потрібно зрозуміти, як працює офлайн-використання файлів на Google Диску. У цій публікації ми розповіли про офлайн-файли, як вони працюють, як зробити файли в автономному режимі на мобільному та настільному комп’ютері, а також про різницю між автономним режимом і завантаженням на Диску.

Відразу стрибаємо.

Що означають офлайн-файли на Google Диску

Зазвичай Google Диск та його компоненти, такі як Google Документи, Таблиці та Презентації, потребують підключення до Інтернету, щоб відкривати та виконувати такі дії, як редагування, збереження тощо. Щоб людям було легше працювати з цими файлами, вони можуть бути

доступ до офлайн – без Wi-Fi або мобільного передавання даних.

Примітка: Офлайн-файли працюють лише у веб-переглядачі Google Chrome (комп’ютер) і в мобільних програмах Google Диск, Документи, Таблиці та Презентації (Android та iOS).

Коли файл стане доступним для використання в автономному режимі, ви можете відкривати та редагувати його без підключення до Інтернету. При цьому будь-які зміни, внесені до файлу, будуть збережені локально. Пізніше, коли ви отримаєте доступ до Інтернету, Google перевірить наявність змін у файлі та відповідно оновить його онлайн-версію. Нова версія буде синхронізована з вашим пристроєм і доступна в автономному режимі.

Примітка: Таких файлів Google, як Документи, Презентації та Таблиці, немає рахувати в сховищі Google, але якщо ви зробите їх доступними в автономному режимі, вони займуть пам’ять на вашому пристрої (мобільний або ПК).

Коли справа доходить до спільних файлів, співавтори не бачитимуть жодних змін одразу. Лише коли ви під’єднаєте свій пристрій до Інтернету, ваші офлайнові зміни синхронізуються. У більшості випадків зміни, внесені в Інтернеті іншими співробітниками, замінять або замінять ваші офлайнові зміни, якщо такі є.

Як працюють офлайн-файли на Google Диску

У вас є два способи зробити ваші Документи, таблиці чи слайди Google доступними в автономному режимі. По-перше, ви можете ввімкнути офлайн-доступність для більшості нещодавно відредагованих файлів на Диску. Тож будь-який нещодавно відредагований файл на цьому пристрої автоматично відображатиметься в автономному режимі.

У другому методі, якщо ви не хочете робити всі файли доступними в автономному режимі, ви можете вручну вибрати файли, які повинні працювати в автономному режимі, за допомогою функції «Зробити доступними офлайн». Цей метод також працює, якщо ви хочете зробити старий файл придатним для використання в автономному режимі або якщо ви хочете бути впевненими, що файл доступний офлайн. Це тому, що файли, створені в автономному режимі за допомогою цього методу, відображатимуть офлайновий символ.

Примітка: Доступність файлів у автономному режимі має бути активована на кожному пристрої окремо.

Для обох методів спочатку потрібно підключитися до Інтернету. Це означає, що якщо ви перебуваєте в автономному режимі, а потім увімкнете функцію офлайн, вона не працюватиме. Тому функцію офлайн-доступності слід активувати, перш ніж перейти в автономний режим.

Також на Guiding Tech

Як увімкнути та використовувати офлайн-файли на Google Диску на мобільному пристрої та в Інтернеті

Для мобільних додатків (Android та iOS) і для настільних версій кроки відрізняються. Тому перевіримо окремо.

Увімкніть офлайн-перегляд файлів Google Диска в Інтернеті

Щоб переглядати файли Google Документів, Таблиць або Презентацій офлайн зі свого комп’ютера (Windows або macOS), виконайте такі дії:

Примітка: Ви повинні бути підключені до Інтернету, щоб активувати автономний режим.

Крок 1: Для роботи офлайн-файлів Диска обов’язково потрібен браузер Google Chrome. Завантажте браузер Chrome на свій комп’ютер.

Завантажте Google Chrome

Крок 2: Далі вам потрібно встановити розширення Google Docs Offline.

Завантажте офлайн-розширення Google Docs

У більшості випадків він буде вже встановлений та ввімкнений для Chrome. Ви можете перевірити під chrome://extensions/. Якщо він вимкнено, увімкніть розширення за допомогою перемикача.

Крок 3: Після ввімкнення розширення відкрийте drive.google.com. Клацніть піктограму налаштувань у верхній частині та виберіть «Налаштування» з меню.

Увімкніть прапорець для офлайн або опцію «Створюйте, відкривайте та редагуйте останні файли Google Документів, Таблиць і Презентацій на цьому пристрої в автономному режимі».

Примітка: Якщо автономне розширення Документів Google вимкнено або не встановлено, вам буде запропоновано його ввімкнути.

Як варіант, відвідайте docs.google.com і натисніть значок із трьома смужками вгорі. Виберіть Налаштування.

Увімкніть перемикач для функції офлайн.

Примітка: Цю функцію можна ввімкнути на Диску або в Документах. Він відображатиметься на всіх підтримуваних файлах, таких як Таблиці та Слайди.

Після ввімкнення автономного режиму Google синхронізує всі ваші Документи, Презентації та Таблиці Google із комп’ютером. Переконайтеся, що у вас є достатньо пам’яті на вашому комп’ютері.

Щоб переглянути файли, які доступні в автономному режимі, відкрийте веб-сайт Google Drive і натисніть значок попереднього перегляду в режимі офлайн угорі. Увімкніть перемикач для попереднього перегляду офлайн.

Коли ввімкнено попередній перегляд у режимі офлайн, файли, до яких не можна отримати доступ в автономному режимі, будуть затінені. Таким чином, ви можете легко знайти файли, які можна використовувати в автономному режимі без Інтернету.

Увімкнути автономний режим лише для вибраних файлів

Якщо ви не хочете синхронізувати всі файли для потреб офлайн, ви можете виберіть файли вручну це потрібно зробити офлайн. По-перше, вимкніть перемикач біля опції «Офлайн» на веб-сайті Google Диска або в Документах Google.

Потім відкрийте веб-сайт Диска або Документів. У випадку з Диском відкрийте потрібний документ. Натисніть Файл угорі та натисніть Зробити доступним офлайн. Вам буде запропоновано ввімкнути офлайн-доступ. Перейдіть до налаштувань Диска та ввімкніть режим офлайн. Якщо це вже ввімкнено, інші файли також синхронізуються для використання в автономному режимі.

Коли ви перебуваєте на веб-сайті Документів, Таблиць або Презентацій, клацніть значок із трьома крапками у файлі та ввімкніть перемикач «Доступно офлайн». Повторіть це для всіх документів, які ви хочете переглядати та редагувати в автономному режимі.

Порада професіонала: Крім того, відкрийте файл і натисніть опцію «Файл» і виберіть «Зробити доступним офлайн».

Коли ви використовуєте цей метод, поряд з автономними файлами з’явиться новий значок, представлений круглим значком із галочкою всередині.

Як переглядати та отримувати доступ до офлайн-файлів Google Drive в Інтернеті

Вам, мабуть, цікаво, тепер, коли ви підготували файли до використання в автономному режимі, як отримати до них доступ, коли ви в автономному режимі? Для цього відкрийте Приводьте, Документи, Листи, або Слайди веб-сайт у браузері Chrome. Ці веб-сайти відкриються, щоб показати звичайні файли, а недоступні файли відображатимуться сірим кольором.

Відкрийте будь-який файл, щоб відредагувати його. Ви побачите нову піктограму поруч із відредагованими автономними файлами, що вказує на те, що до файлу внесено зміни, які ще потрібно синхронізувати з онлайн-версією.

Також на Guiding Tech

Кілька речей, про які слід подбати, використовуючи функцію офлайн на Google Диску

• Використовуйте браузер Google Chrome на своєму ПК.
• Переконайтеся, що ви увійшов у Chrome використовуючи той самий обліковий запис Google, у якому ввімкнено офлайн-доступ.
• Лише один обліковий запис Google може мати офлайн-доступ для кожного профілю Chrome. Або вийти та вимкнути офлайн-доступ з іншого облікового запису або використовуйте a інший профіль Chrome щоб мати функцію офлайн у вашому іншому обліковому записі Google.
• Вам потрібно буде налаштувати автономний доступ окремо для кожного комп’ютера.
• Офлайн-режим не працюватиме режим інкогніто.

Увімкніть офлайн-перегляд файлів Google Диска на мобільному пристрої

На iOS ви можете переглядати та редагувати лише файли Google Документів, Таблиць і Презентацій офлайн. Але на Android, окрім файлів Документів, Таблиць і Презентацій, ви також можете ввімкнути автономний режим для відео, зображень і PDF-файлів.

Як і в Інтернеті, ви можете ввімкнути автономний доступ для всіх останніх файлів або вибрати вручну. У першому випадку відкрийте Google Документи, Таблиці або Презентації. Торкніться значка з трьома смужками вгорі та виберіть Налаштування.

Увімкнути Зробити останні файли доступними в автономному режимі.

Якщо ви не довіряєте Google, ви можете налаштувати доступність офлайн. Для цього відкрийте програму, яка містить ваш файл, наприклад Диск, Документи, Таблиці або Презентації. Торкніться значка з трьома крапками поруч із назвою файлу та виберіть Зробити доступним офлайн.

Коли ви робите файл офлайн за допомогою вищезгаданого методу, з’явиться значок автономного режиму з назвою файлу.

Щоб переглянути всі файли в автономному режимі, торкніться значка з трьома смужками будь-якої з трьох програм Google (Документи, Презентації, Таблиці) і виберіть Офлайн. Відкрийте файл, щоб відредагувати його.

Також на Guiding Tech

Різниця між офлайн і завантаженням

Багатьом з вас, мабуть, цікаво, яка різниця між офлайн і завантаженням на Диску. Добре, завантаження файлу створює окрему копію файлу незалежно від оригінального файлу на Google Диску. Ви можете змінити його розташування на своєму пристрої, змінити або видалити його. Ніщо з цього не відобразиться на онлайн-файлі. Завантажені файли зазвичай доступні в папці Завантаження вашого пристрою.

Навпаки, коли ви робите файл доступним для автономного використання, це просто автономна версія вашого фактичного файлу. Ви не можете отримати доступ до нього через файловий менеджер вашого пристрою, оскільки доступ до нього можна отримати лише через програми Google Drive або веб-сайт. Будь-які зміни, які ви внесете в автономний файл, синхронізуються з основним файлом щоразу, коли на пристрої буде доступне підключення до даних. Обидва типи файлів займуть пам’ять на вашому пристрої.

Що ви думаєте про офлайн-функцію Диска Google? Дайте нам знати в коментарях нижче.