Як відстежувати зміни в Microsoft Excel
Різне / / November 29, 2021
Коли над файлом Excel працює кілька людей, важливою стає наявність функції, яка дозволяє визначити зміни та відповідальних осіб. Популярна функція Microsoft Office, яка дозволяє користувачам відстежувати зміни файлів, називається «Відстеження змін».
![Відстежуйте зміни на зображенні функції Microsoft Excel](/f/681d7e2a078d4e690049fdccdb36f573.jpg)
На відміну від Microsoft Word, відстеження змін функція не відображається на стрічці в Excel. Однак ось як включити його на свою стрічку:
Як увімкнути функцію відстеження змін у Microsoft Excel
Стрічку Microsoft Excel можна легко налаштувати. Щоб включити функцію відстеження змін на стрічці, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: Запустіть Microsoft Excel.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 1](/f/e7efd64f5345ab9e1bb901921d6d1a06.jpg)
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші на стрічці та зі списку параметрів виберіть Налаштувати стрічку.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 2](/f/d9e625ad729ebae5e2a53fe7caa38a6d.jpg)
Крок 3: У новому меню перейдіть у спадне меню, розташоване під заголовком Налаштувати стрічку. У вас повинні бути три параметри: Усі вкладки, Основні вкладки та Вкладки інструментів.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 3](/f/b917f0aafc65389dc9011a825792ea53.jpg)
Крок 4: У спадному списку виберіть опцію Налаштувати стрічку основних вкладок.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 4](/f/b4b6b1138327be0e20ef79a3d03d8fb8.jpg)
Крок 5: Під спадним списком прокрутіть головні вкладки стрічки, доки не знайдете Огляд.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 8](/f/5c881a934fcd78f19972711017b0088f.jpg)
Також на Guiding Tech
Крок 6: Натисніть «Нова група», розташовану під полем, і має з’явитися нове поле з назвою «Нова група (користувальницька»).
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 9](/f/cb8b8bd7e687f45cbfc4fa80b734b3cf.jpg)
Крок 7: Натисніть на опцію Перейменувати.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 10](/f/2dcada1ea5bae45e6584a883f75d20e2.jpg)
Крок 8: Введіть нове ім’я для групи (наприклад, відстежуйте зміни) та виберіть символ, який представлятиме її.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 11](/f/fd36ea5d21468aad885cf56cd0b7d6f9.jpg)
Крок 9: Наведіть курсор на спадне меню, розташоване під заголовком «Вибрати команди з». У вас має бути дев’ять варіантів, починаючи від популярних команд і закінчуючи користувацькими вкладками та групами.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 5](/f/a004ca7f95e0e8f2d4ae5250f98fd23f.jpg)
Крок 10: У розкривному списку виберіть параметр «Команди не на стрічці».
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 6](/f/c1fe6a7463f769ba2edcdd4f657b50d1.jpg)
Крок 11: Під розкривним списком прокручуйте команди, які немає на стрічці, доки не знайдете Відстеження змін (застаріле).
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 7](/f/247b2bbbde48a9777e2cea65c21547f3.jpg)
Крок 12: Виберіть опцію Додати >>.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 12](/f/2b8cc039c5d6e9ea0e3ce16f419c3b10.jpg)
Крок 13: Поверніться до поля «Вибрати команди з», прокрутіть список команд і додайте команди «Прийняти/Відхилити зміни» та «Виділити зміни» до групи «Відстеження змін».
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 13](/f/db766df163b8eb72553d205c8066c161.jpg)
Крок 14: Щоб зберегти додавання нових записів і групи, натисніть OK.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 14](/f/5e73c4905af4c42b299f4b974cdbe1f2.jpg)
Також на Guiding Tech
Налаштування функції відстеження змін у Microsoft Excel
Після налаштування стрічки наступний крок – переконатися, що нова функція відстеження змін є на вашій стрічці. Ви також повинні налаштувати, як ви хочете, щоб він працював.
Крок 1: На стрічці виберіть вкладку Огляд.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 15](/f/afe19fd609951ea86502e7f9d413b9b0.jpg)
Крок 2: Переконайтеся, що нова група Відстеження змін знаходиться на стрічці огляду.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 16](/f/c002436500772999a5ff41700347d295.jpg)
Крок 3: Натисніть «Виділити зміни», і має запуститися нове діалогове вікно.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 17](/f/fe4411f6516c2d7f80b868eb932fb265.jpg)
Крок 4: У діалоговому вікні встановіть прапорець біля відстеження змін під час редагування.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 18](/f/4260f121b8075d23b30f09f604eecf36.jpg)
Крок 5: Щоб налаштувати Коли ви хочете, щоб зміни відстежувалися, ви можете вибрати будь-який з цих параметрів:
- Так як я востаннє зберігав.
- Починаючи з дати (тут ви вказуєте конкретну дату).
- Ще не переглянуто.
- Все вищеперераховане.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 19](/f/f8e8a337c617cab96cd9c8e1dc045d52.jpg)
Крок 6: Щоб налаштувати, для кого відстежуються зміни, ви можете вибрати один із варіантів Усі, крім мене або Усі.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 20](/f/ed97343731e4c81ee0a137a53b3ce09b.jpg)
Крок 7: Натисніть кнопку OK, щоб зберегти свої налаштування.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 21](/f/36a93408692f257252f820b3b4937054.jpg)
Зауважте, що функцію виділення змін потрібно ввімкнути для кожного файлу, перш ніж ви почнете редагувати, як у Microsoft Word.
Також на Guiding Tech
Переглянути та прийняти/відхилити зміни
Завдяки функції відстеження змін на стрічці ви можете легко визначити нову книгу чи аркуш. Часто відзначаються нові зміни. Ось як це працює:
Крок 1: На робочому аркуші Excel наведіть курсор миші на клітинку з невеликою тінню у верхньому лівому куті.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 22](/f/7b396b571f0e422eadb1474c25d16cec.jpg)
Крок 2: Дія на кроці 1 відкриває поле для коментарів із такою інформацією:
- Хто вніс зміни.
- Коли була внесена зміна.
- Що змінили в камері.
Перегляньте інформацію, щоб переконатися, що зміни прийнятні.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 23](/f/5feff6fbb304496da8ef8632f353c47d.jpg)
Крок 3: Виберіть вкладку «Огляд» на стрічці.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 24](/f/e68794568c3fb6a1aedbb0dea89aaf59.jpg)
Крок 4: У групі Відстеження змін виберіть параметр Прийняти/Відхилити зміни.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 25](/f/efc02dba827c3de508eaa496e40c9487.jpg)
Крок 5: У новому діалоговому вікні виберіть «Зміни, які потрібно прийняти» або «Відхилити» під параметрами «Хто», «Де» та «Коли».
- Коли: ви можете вибрати зміни, які ще потрібно переглянути, або просто вказати дату.
- Хто: ви можете вирішити, чиї зміни ви переглядатимете.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 26](/f/f20902b2a952d3cf6a60b013a30a0af3.jpg)
Крок 6: Зробивши свій вибір, натисніть кнопку OK, щоб відкрити нове діалогове вікно з усіма змінами в Excel.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 27](/f/39f64ef8795a9081b6e03e9266982f11.jpg)
Крок 7: У цьому діалоговому вікні ви можете прийняти або відхилити всі зміни одночасно, або зробити це окремо.
![Відстежуйте зміни в Microsoft Excel, крок 28](/f/8880eaf9f1da1d87f4190f970f58e05c.jpg)
Використання інструмента коментарів у Microsoft Excel
За допомогою функції відстеження змін ви можете мінімізувати проблеми з контролем версій у вашому Excel, оскільки ви можете визначити зміни, які потрібно прийняти чи відхилити. Ви також можете скористатися інструмент коментування в Microsoft Excel щоб відстежувати зміни або залишати нотатки для інших співавторів.