Як керувати даними в числах на Mac за допомогою фільтрів
Різне / / November 29, 2021
Як і будь-яка інша програма для роботи з електронними таблицями, Apple Numbers пропонує користувачам різні способи керування та сортування ваших даних, щоб було легше працювати, особливо якщо їх багато.
Для цього Numbers пропонує функції фільтрації та сортування, які використовують простіший і зрозуміліший підхід у останні версії програми, в основному через ідею Apple об’єднати свої програми для підвищення продуктивності на всіх пристроях і платформи.
Давайте детальніше розглянемо ці основні функції чисел.
Примітка: Поки ви на цьому, ви можете також ознайомитися з нашими записами на основи чисел і кілька порад щодо як зробити його більш продуктивним для вас.
Сортування даних
Сортування великих фрагментів даних може стати дуже зручним для впорядкування вашої електронної таблиці Numbers та отримання повної картини всієї інформації в ній. Сортування дозволяє змінити стовпець, за яким організована ваша таблиця.
Щоб зробити це на Numbers, спочатку натисніть на Сортувати та фільтрувати кнопку у верхньому правому куті вікна, щоб відкрити відповідну панель.
Звідти ви можете натиснути кнопку Додати стовпець… кнопку, щоб вибрати один стовпець для сортування. Після цього ви зможете вибрати, чи хочете ви, щоб дані відображалися як зростання чи спадання.
Але це ще не все. Якщо ви хочете відсортувати дані за кількома критеріями (наприклад, за назвою і число) ви можете зробити це, просто додавши ще один стовпець до суміші.
Крім того, ви можете вибрати сортування всієї таблиці або лише вибраного стовпця, хоча вибір останнього може призвести до порушення порядку вашої таблиці.
Фільтрація даних
Коли справа доходить до керування даними в електронних таблицях, фільтрація є, мабуть, найважливішою функцією, яку ви можете використовувати of, оскільки, як випливає з його назви, він дозволяє зосередитися на певних наборах ваших даних залежно від критеріїв, які ви використовуєте виберіть.
Параметр фільтрації в Numbers розташований там же, що й параметр Сортування. Просто натисніть на Фільтр вкладку, щоб почати її використовувати.
Для цього спочатку натисніть на Додати фільтр… і виберіть стовпець, який потрібно відфільтрувати.
Після цього ви повинні вибрати правило для фільтрації даних цього стовпця. Для цього Numbers представляє досить інтуїтивно зрозумілу панель правил з п’ятьма основними вкладками, кожна з яких представляє категорію даних для фільтрації.
Як показано нижче, кожна з цих категорій має ряд правил. Після того, як ви виберете один, ви повинні вказати діапазон фільтра, перш ніж застосовувати його. У цьому прикладі я вирішив відфільтрувати стовпець "Бюджет" (літерою "F"), щоб він показував лише суми, що перевищують 200.
Подібні правила можна застосувати до фільтрації тексту, дат та інших типів даних. Ви також можете застосувати кілька фільтрів до різних стовпців вашої таблиці, що дозволить вам дійсно звузити інформацію, яку потрібно перевірити.
Висновок
Як бачите, сортування та фільтрація даних на Numbers надзвичайно корисні. І якщо ви раніше використовували ці функції в Excel, Numbers робить це ще простіше за допомогою нового підходу.