Dropbox Paper проти OneNote: детальне порівняння

OneNote — одна з найстаріших програм для створення нотаток в Інтернеті. Корпорація Майкрософт радувала своїх користувачів цим додатком у стилі блокнота, перш ніж інші надійні рішення, такі як Evernote і програми зі списками справ, як-от Google Tasks або Microsoft To Do існувала. Dropbox Paper — останній із довгої лінійки додатків, які зайняли цю нішу, лише посилюючи конкуренцію.

Відомо, що OneNote — це цифровий блокнот, який глибоко інтегрується з пакетом програм Microsoft Office 365. Він може обробляти майже всі типи файлів, може виконувати прості математичні обчислення в нотатках (ніхто інший цього не робить) і поставляється з одним з найкращих Технологія OCR в категорії.

Отримайте OneNote

Dropbox Paper вирішив застосувати інший підхід. Не маючи настільних програм для Windows і Mac, він хоче завоювати серця завдяки мінімалістичному дизайну з надійним набором функцій.

Отримайте Dropbox Paper

Ми вирішили порівняти ці програми, щоб дізнатися, як вони працюють один проти одного.

1. Зазначаючи це вниз

Початок роботи з найпростішою функцією програми для нотаток, OneNote дозволить вам створювати блокноти. Усередині кожного блокнота є розділи для створення текстових, звукових та графічних нотаток. Ці нотатки також доступні для пошуку, і ви також можете додавати посилання та відео до нотаток.

Любителі користуватися стилусом чи просто пальцем? Ви можете проявити творчість і витягнути своє серце. Нарешті, ви можете додати теги для групування подібних нотаток у блокнотах. Корисно, коли у вас є сотні нотаток.

Dropbox Paper не ідеально підходить як цифровий ноутбук. Він бере аркуш із Google Диска і створює папки, в яких можна створювати підпапки та нотатки (документи мовою Dropbox). Не найкращий спосіб створювати нотатки, оскільки для цього потрібно більше часу. Крім того, неможливо отримати погляд на ієрархію з висоти пташиного польоту, що призведе до втрати уваги, що зазначається, а що ні. Тегів теж немає.

Dropbox Paper також підтримує текст, зображення, аудіо та відео, але немає можливості малювати. Можливо, в майбутньому оновленні? OneNote також може робити голосові нотатки, які недоступні в Paper.

2. Параметри форматування

OneNote лідирує, коли справа доходить до параметрів форматування. Інтерфейс у формі стрічки переповнений такими параметрами, як жирний, курсив, і підкреслити. Існує багато типів і кольорів шрифтів, які можна вибрати та швидко виділити важливі частини. Інші параметри включають маркери, номери та контрольні списки, відступи та стилі шрифтів.

Перегляньте вкладку «Вставка», якщо ви хочете створювати таблиці, аудіо/відеомататки, додавати смайли або різні типи файлів, як-от аудіо та зображення.

Нарешті, є вкладка Draw, яка нагадує мені про простоту Paint. Обмежений, але достатній для програми для нотаток, де ви можете вибрати кольори, товщину пера, виділення та використовувати область.

Dropbox, дотримуючись своєї мінімалістичної стратегії, повністю відмовляється від меню в стилі стрічки. Невелике меню з обмеженими параметрами з’явиться лише тоді, коли ви виберете фрагмент тексту. Чому? Щоб інтерфейс користувача був простим і простим. Навіщо показувати, коли це не потрібно.

Існує обмежена кількість доступних параметрів форматування, як-от жирний шрифт, заголовок, виділення, маркери, контрольні списки та посилання. Деякі інші, наприклад підкреслення та курсив, можна ввімкнути за допомогою комбінацій клавіш.

У Dropbox відрізняється здатність обробляти типи файлів. Це вражає. Ви можете додавати та відтворювати відео в реальному часі, аудіо та навіть галереї зображень практично з будь-якого сайту, який ви можете придумати, прямо в документі, не виходячи з інтерфейсу.

Наприклад, ви можете насолоджуватися YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, фрагментами кодів із синтаксисом, Spotify тощо. Завдяки цьому Dropbox підходить для творчих людей, яким доводиться працювати з різними типами файлів і створювати мультимедійні документи за допомогою кількох служб.

3. Працюйте, діліться та співпрацюйте

Після того, як ви закінчите робити нотатки та відформатувати їх так, як вам потрібно, вам може знадобитися поділитися нею з однолітками для подальшого введення. Ви можете надати спільний доступ до блокнотів або окремих нотаток у OneNote, натиснувши кнопку Поділитися у верхньому правому куті.

Просто введіть ідентифікатор електронної пошти одержувача, і він/вона зможе редагувати нотатку у своїй копії OneNote. Параметр дозволів включає в себе те, чи може одержувач лише переглядати чи може також редагувати, і чи потрібен йому для цього обліковий запис Microsoft.

OneNote дозволить вам ділитися нотатками, але не має розширених параметрів, як-от дозволів. Paper дозволить вам ділитися документами з однолітками, де ви можете вирішити, чи можуть вони лише переглядати, коментувати та надавати спільний доступ до документа або також редагувати їх. Якщо це відкритий документ, будь-хто, хто має посилання, може отримати до нього доступ. Але якщо ні, то лише ті, хто має посилання на запрошення, зможуть це зробити.

Для цього спочатку потрібно змінити налаштування спільного доступу, а потім надіслати запрошення, як показано вище.

Paper, як і платформа хмарного сховища Dropbox, зберігатиме історію всіх змін, які ви внесли в документ. Історія версій може бути особливо корисною, коли ви працюєте над одним документом, і хтось помилково вносить зміни або непотрібні.

OneNote також зберігає історію всіх змін, внесених у нотатку, щоб ви знали, що сталося за вашу відсутність.

4. Незвичайні особливості

OneNote може виконувати прості математичні обчислення, як-от додавання, множення та ділення прямо всередині нотаток. Добре підходить для тих, хто використовує його для складання бюджету або контролю витрат на поїздку.

Paper поставляється з кількома зразками шаблонів для зустрічей і презентацій, але якщо ви проявляєте креативність, ви можете створити власні шаблони для багаторазового використання.

OneNote має розширені функції OCR, за допомогою яких ви можете сканувати зображення та перетворювати їх у нотатки. Можливий приклад користувача включає візитні картки, дошки для вивісок і оголошень, а також дошки для класних кімнат або зборів. Також корисно під час подорожей.

OneNote також має вбудований тезаурус і інструменти мовного перекладу для тих, хто може використовувати його для письмових цілей.

OneNote тісно інтегрується з Office Suite, тому ви також можете конвертувати та надсилати нотатки у форматах PDF та Word. Формат PDF зручний для обміну нотатками.

Нарешті, де OneNote доступний на всіх платформах, включаючи Android і iOS, популярні доповнення/розширення для браузера для Windows і Mac. З іншого боку, Paper доступний лише для браузерів, і немає розширень для браузера, що означає відсутність можливості обрізати веб-сторінки.

Зауважте, що Paper не є частиною хмарної платформи Dropbox і є абсолютно безкоштовним з необмеженим обсягом пам’яті. OneNote, якщо він не входить до пакету Office 365, пропонує лише до 5 Гб пам’яті.

Зверніть увагу на відмінності

Дозвольте мені зробити це простим для вас. Якщо вам потрібен цифровий блокнот, який глибоко інтегрується з пакетом програм Microsoft Office, з параметрами форматування та тегами, то OneNote — це дуже круто. Також корисно, якщо вам потрібно записати голосові та відеонотатки.

Якщо співпраця з однолітками, думаєте, що бізнес-рішення та корпоративні рішення є вашим пріоритетом, і вам потрібно щось менш кричуще з підтримкою сторонніх додатків, вибирайте Dropbox Paper.

Далі: Хочете знати, як OneNote поєднується з Google Keep? Дізнайтеся, натиснувши на посилання нижче.