Як виправити, що Google Docs Offline не працює
Різне / / November 29, 2021
З того часу пройшло багато часу Я відмовився від Word для Google Docs, і я анітрохи не шкодую про своє рішення. Але якщо використання текстового процесора Google і є недоліком, то це досить непостійний офлайн-перехід. І враховуючи плямистий Інтернет у моєму районі, це викликає занепокоєння.
З часом я дізнався про низку причин, через які Документи Google не працюють належним чином у автономному режимі. Якщо у вас виникли проблеми під час спроби використовувати Документи Google в автономному режимі, дозвольте мені поділитися кількома вказівками, які допоможуть вам налаштувати роботу в правильному напрямку.
Ці поради щодо усунення несправностей також стосуються Google Таблиць і Презентацій, тож якщо у вас виникнуть проблеми із запуском електронних таблиць або слайд-шоу в автономному режимі, не соромтеся спробувати їх.
1. Перейдіть на Google Chrome
Я був дуже збентежений, коли вперше зрозумів, що Документи Google працюють лише в автономному режимі в Chrome. Але чи справді ми можемо звинувачувати Google у тому, що він хоче забезпечити найкращу роботу Документів у власному веб-переглядачі?
Завантажте Google Chrome
На відміну від інших веб-переглядачів, документи, запущені в Chrome, не зависнуть під час роботи над документом, якщо ви втратите підключення до Інтернету. І навіть краще, це єдиний браузер, який офіційно підтримує розширення Google Docs Offline — встановіть його, і ви зможете безперешкодно отримувати доступ до своїх останніх документів, навіть коли ви не в мережі.
Отже, якщо ви використовуєте такий браузер, як Firefox, Safari або Edge, вам потрібно змінити браузери. Так, це нудно, але це те, що вам потрібно зробити, якщо ви дійсно хочете використовувати Документи Google офлайн. Після встановлення Chrome не забудьте також встановити розширення Google Docs Offline.
Завантажте офлайн-розширення Google Docs
Технічно, інші браузери на основі Chromium (Opera, Brave, Vivaldi, Edge Chromium тощо) також повинні підтримувати розширення Google Docs Offline. Хоча я особисто цього не пробував, Влад Савов із The Verge, здається, має розширення запущено та працює в Brave без проблем. Це те, що ви можете розглянути, якщо використовуєте такий браузер.
Також на Guiding Tech
2. Увімкнути офлайн-розширення для Документів Google
Ви вже використовуєте Google Chrome? Якщо ви не можете відкрити документи в Google Docs в автономному режимі, ще раз переконайтеся, що у вас встановлено розширення Google Docs Offline.
Якщо ви абсолютно впевнені, що він у вас встановлений, перейдіть на панель розширень у Chrome і переконайтеся, що він увімкнено. Щоб перейти до панелі «Розширення», відкрийте меню Chrome, наведіть курсор на «Інші інструменти», а потім клацніть «Розширення».
3. Увімкнути офлайн-доступ у Документах або Диску
Ви встановили Chrome, а також переконалися, що розширення Google Docs Offline завантажено та активовано. Якщо ви все ще стикаєтеся з проблемами з запуском Документів Google в автономному режимі, наступним кроком має бути переконатися, що для Документів Google увімкнено офлайн-доступ. І зробити це досить просто.
На головному екрані Документів Google просто відкрийте меню Документи, натисніть Налаштування, а потім увімкніть перемикач біля Офлайн.
Якщо він уже ввімкнено, завжди корисно вимкнути його, а потім знову ввімкнути. Це, як правило, усуває будь-які помилки, пов’язані з офлайн-доступом.
4. Створіть новий профіль Chrome
Ви в спільному оточенні? Якщо так, один профіль Chrome підтримуватиме лише один обліковий запис Google Docs для офлайн-синхронізації. Зазвичай це позначається помилкою «Інший користувач уже ввімкнув офлайн-доступ на цьому комп’ютері» під час спроби ввімкнути офлайн-доступ у Документах Google.
У цьому випадку необхідно вимкнути офлайн-доступ для облікового запису Google Docs, для якого він наразі активований. Для цього потрібно ввійти в цей конкретний обліковий запис Google Docs. Якщо це неможливо (наприклад, якщо ви не знаєте точного облікового запису або не є власником обліковий запис), то є альтернативний спосіб — ви повинні створити окремий профіль Chrome і використовувати його замість цього.
Щоб створити інший профіль, клацніть зображення профілю Chrome у верхньому правому куті вікна Chrome, а потім натисніть Керувати людьми. У спливаючому вікні, що з’явиться, натисніть Додати особу. Потім ви можете ввійти, використовуючи облікові дані облікового запису Google, і ввімкнути автономний режим у Документах Google.
Увага: Документи Google застерігають від використання офлайн-доступу в спільному середовищі через потенційні проблеми з конфіденційністю та безпекою в такому середовищі.
5. Зберігати файли вручну в автономному режимі
Документи Google зберігатимуть лише останні файли в автономному режимі. Це робиться для того, щоб зберегти локальне сховище. Якщо ви хочете бути впевненими, що файл, з яким ви хочете працювати, доступний без підключення до Інтернету, ви повинні вручну зробити його доступним офлайн.
Просто клацніть піктограму вертикальної крапки ліворуч (або внизу в режимі сітки) документа на головному екрані Документів Google, а потім натисніть перемикач біля пункту Доступно офлайн.
Крім того, ви можете зробити те ж саме, коли документ відкритий. Для цього клацніть меню «Файл», а потім виберіть «Зробити доступним офлайн».
6. Не використовуйте режим анонімного перегляду
Ви використовуєте Документи Google у Режим анонімного перегляду Chrome? Припиніть це робити. Почнемо з того, що всі розширення Chrome за замовчуванням вимкнено в режимі анонімного перегляду, а це означає, що Документи Google не матимуть доступу до розширення Google Docs Offline для належної роботи.
І навіть якщо ви ввімкнете розширення для режиму анонімного перегляду, Chrome очистить кеш браузера щоразу, коли ви виходите з нього, а це означає, що ви не зможете отримати доступ до файлів, які ви зберегли в автономному режимі на наступних відвідування.
Якщо це схоже на те, що ви робите, почніть використовувати Документи Google поза режимом анонімного перегляду.
Порада: Ви можете визначити вкладки в режимі анонімного перегляду, перевіривши правий верхній кут вікна Chrome — якщо на ньому написано «Анонімно», значить, ви перебуваєте на вкладці в режимі анонімного перегляду.
Також на Guiding Tech
7. Оновіть Chrome
Якщо ви все ще стикаєтеся з проблемами під час спроби завантажити Документи Google в автономному режимі, краще оновити Chrome, перш ніж ми рухаємося далі. Останні випуски зазвичай містять багато виправлень помилок, і, враховуючи, що обидва продукти від Google, оновлення браузера безумовно є гарантованим.
Для цього відкрийте меню Chrome, наведіть курсор на Довідка, а потім натисніть Про Google Chrome. Якщо доступні нові оновлення, Chrome має автоматично встановити їх. Вам доведеться перезапустити браузер, щоб завершити оновлення.
8. Очистити кеш-пам’ять Google Docs
Часто застарілий кеш браузера може працювати проти вас. Якщо ви стикаєтеся з певними помилками під час використання Документів Google в автономному режимі, наприклад «Перевірка статусу офлайн-синхронізації» або «Налаштування офлайн невдало", або якщо спроба зробити файли доступними в автономному режимі призведе до зависання анімації "синхронізації", потрібно очистити кеш.
Хороша новина полягає в тому, що, а не очищення всього кешу браузера і якщо ввійти майже скрізь з нуля, ви можете очистити кешовані файли, пов’язані лише з Документами Google.
Скопіюйте та вставте наступний шлях в адресний рядок нової вкладки, а потім натисніть Enter. На екрані, що з’явиться, натисніть Видалити все.
chrome://settings/cookies/detail? site=docs.google.com.
9. Використовуйте Документи без розширень
Часто конфлікти з певними розширеннями можуть викликати всілякі проблеми в Chrome. Якщо у вас періодично виникають проблеми, коли Документи Google не працюють належним чином в автономному режимі, спробуйте ізолювати будь-які проблемні розширення.
Для цього використовуйте Документи Google із вимкненими всіма розширеннями, окрім розширення Google Docs Offline. Перейдіть на екран розширень (відкрийте меню Chrome, наведіть курсор на Інструменти, а потім натисніть Розширення), щоб вимкнути свої розширення.
Якщо Документи Google потім почнуть працювати в автономному режимі без проблем, почніть повторно вмикати розширення, по одному або пакетами, щоб визначити проблемне доповнення. Після того, як ви виділите його, видаліть розширення або залиште його вимкненим на даний момент і повідомте про це розробнику розширення.
10. Скиньте налаштування Chrome
Часто неправильно налаштовані налаштування браузера можуть спричинити хаос. Як правило, це викликано використанням великої кількості розширень з часом зловмисники браузера також можуть зіграти певну роль. Спробуйте скинути Chrome, щоб перевірити, чи допоможе це Документам Google ефективно працювати в автономному режимі.
Для цього перейдіть на панель налаштувань Chrome. Далі розгорніть опцію «Додатково» на лівій панелі, а потім натисніть «Скинути та очистити» (позначено як «Скинути налаштування» в Chrome для macOS). Нарешті, натисніть Скинути налаштування до вихідних значень за замовчуванням, а потім натисніть Скинути налаштування у спливаючому вікні підтвердження.
Скидання Chrome не призведе до видалення ваших закладок чи паролів. Однак усі закріплені вкладки, сторінки запуску, пошукові системи тощо будуть відновлені до значень за замовчуванням. Натисніть посилання «Докладніше» у спливаючому вікні підтвердження, щоб переглянути повний список елементів, на які впливає.
Оскільки всі розширення також вимкнено після скидання, обов’язково знову ввімкніть Документи Google офлайн розширення через панель розширень, перш ніж перевірити, чи допомогло скидання браузера вирішити проблему проблема.
11. Запустіть Chrome Cleanup Tool
Іншою причиною, через яку Документи Google можуть не працювати, є проблемні розширення браузера або приховані форми зловмисного програмного забезпечення. Незважаючи на те, що ми щойно відновили Chrome, шкідливі розширення та зловмисники веб-переглядача завжди можуть залишатися.
на щастя, Chrome має власний інструмент очищення від шкідливих програм (сюрприз!), які можуть допомогти вам позбутися від них. Перейдіть до панелі налаштувань Chrome, розгорніть Додатково на сторінці ліворуч, натисніть Скинути та очистити, натисніть Очистити комп’ютер, а потім натисніть Знайти, щоб знайти шкідливе програмне забезпечення.
Примітка: Параметр «Очистити комп’ютер» відсутній у версії Google Chrome для macOS.
Також на Guiding Tech
Повернутися до роботи
Сподіваюся, що наведені вище поради щодо усунення несправностей допомогли вам вирішити проблеми в автономному режимі, які виникли з Документами Google. Найчастіше ці проблеми допоможуть вирішити перехід на Chrome, встановлення або ввімкнення розширення Google Docs Offline або очищення кешу Документів Google. Хоча втілювати деякі інші поради на практиці дуже важко, але змусити Документи Google нормально функціонувати — це варто. Це так добре.
Далі: Тепер, коли у вас відновлено роботу Документів Google, підвищте продуктивність за допомогою цього фантастичного набору доповнень.