Як створити спеціальну форму в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook дозволяє створити форму. легко Типові приклади Форми Outlook як функції включають візитні картки, запрошення на зустрічі, зустрічі та повідомлення електронної пошти. Усі ці форми зберігаються в місці, відомому як бібліотека стандартних форм.

Ви можете налаштувати деякі розділи цих стандартних форм, додаючи, замінюючи або приховуючи певні частини. Налаштування форм особливо важливо, якщо вам потрібно надіслати електронні листи з певними запитами на інформацію. Нижче наведено кроки, які потрібно виконати, щоб налаштувати унікальну форму в Outlook.

Також на Guiding Tech

Налаштування вкладки розробника

Перше, що слід зазначити, це те, що ви можете створити власну форму в Outlook лише за допомогою вкладки Розробник. Ось як це працює:

Крок 1: Запустіть Microsoft Outlook.

Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші на стрічці, а потім виберіть «Налаштувати стрічку» зі списку параметрів.

Крок 3: У новому діалоговому вікні під групою під назвою Вибрати команди виберіть спадне меню та виберіть Основні вкладки.

Крок 4: Виберіть Розробник зі списку параметрів і натисніть кнопку Додати в центрі діалогового вікна.

Крок 5: Під групою під назвою «Налаштувати класичну стрічку» встановіть прапорець «Розробник», а потім натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно.

Також на Guiding Tech

Розробка спеціальної форми

Завдяки розробнику тепер на вашій стрічці ви можете отримати доступ до функції «Створення форми», щоб створити нове «Від».

Крок 1: У меню пошуку введіть Створення форми. Крім того, ви можете перейти на вкладку «Розробник» на стрічці, клацнути групу «Власні форми», а потім натиснути «Створення форми».

Крок 2: У новому діалоговому вікні виберіть спадне меню та виберіть Бібліотека стандартних форм.

Крок 3: Виберіть форму, яку ви хочете налаштувати (ми вибрали зустріч), із перелічених параметрів і натисніть «Відкрити».

Крок 4: Щоб додати нове поле або регіон до відкритої форми, виберіть на стрічці Новий регіон форми.

Крок 5: Зі списку полів, що відображаються, виберіть нове поле та натисніть Створити.

Крок 6: Введіть деталі назви нового поля, тип даних, які потрібно ввести, формат даних і виберіть OK.

Крок 7: На вкладці поруч із назвою форми виберіть параметр P.2.

Крок 8: На стрічці виберіть кнопку Сторінка.

Крок 9: У спадному меню виберіть Перейменувати сторінку.

Крок 10: Введіть назву для нової сторінки та натисніть OK.

Крок 11: На стрічці виберіть «Вибір полів».

Крок 12: З засобу вибору полів перетягніть нові створені поля на нову сторінку.

Збереження та публікація форми в Microsoft Outlook

Тепер, коли ви створили власну форму, вам потрібно її зберегти та розповсюдити. Ви можете зберегти форму як шаблон або опублікувати її безпосередньо в папці. Ось як це працює:

Збереження форми в Microsoft Outlook

Щоб зберегти нову форму як шаблон Outlook, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: На вкладці «Стрічка» виберіть «Файл».

Крок 2: Натисніть Зберегти як.

Крок 3: Введіть назву файлу та збережіть тип файлу як шаблон Outlook.

У майбутньому ви завжди зможете отримати доступ до форми, вибравши Вибрати форму на вкладці Розробник.

Примітка: Якщо вибрати шаблон Outlook, файл буде збережено як .ost. Однак у Microsoft Outlook 2013 користувачам заборонено зберігати певні форми як шаблони.

Публікація форми в Microsoft Outlook

Інший спосіб зберегти спеціальну форму – опублікувати її. Ось як це працює:

Примітка: Це не працює у версії Office 2013.

Крок 1: На вкладці «Стрічка» виберіть «Опублікувати».

Крок 2: Виберіть Опублікувати форму як.

Крок 3: У новому діалоговому вікні виберіть спадне меню поруч із пунктом Look In, щоб вибрати розташування для нової форми.

Крок 4: Введіть відображуване ім’я для форми.

Крок 5: Виберіть Опублікувати.

Щоб отримати доступ до форми, виберіть «Нові елементи» на стрічці Outlook, виберіть «Більше елементів», а потім виберіть «Форма».

Створення кнопок голосування в Microsoft Outlook

Створення форм у Microsoft Outlook допомагає налаштувати тип інформації, яку ви збираєте або надсилаєте. Іншою функцією Microsoft Outlook, яка дозволяє збирати дані, є кнопка голосування. З кнопку голосування, ви можете створити опитування і відстежувати отримані відповіді.