Як створити спеціальну форму в Microsoft Outlook
Різне / / November 29, 2021
Microsoft Outlook дозволяє створити форму. легко Типові приклади Форми Outlook як функції включають візитні картки, запрошення на зустрічі, зустрічі та повідомлення електронної пошти. Усі ці форми зберігаються в місці, відомому як бібліотека стандартних форм.
![Як створити функціональне зображення форми Microsoft Outlook](/f/0ad14ac2969478e647111576c3b2c59e.jpg)
Ви можете налаштувати деякі розділи цих стандартних форм, додаючи, замінюючи або приховуючи певні частини. Налаштування форм особливо важливо, якщо вам потрібно надіслати електронні листи з певними запитами на інформацію. Нижче наведено кроки, які потрібно виконати, щоб налаштувати унікальну форму в Outlook.
Також на Guiding Tech
Налаштування вкладки розробника
Перше, що слід зазначити, це те, що ви можете створити власну форму в Outlook лише за допомогою вкладки Розробник. Ось як це працює:
Крок 1: Запустіть Microsoft Outlook.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 1](/f/93ad1e418b1bf9dc7fba2a520e97d661.jpg)
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші на стрічці, а потім виберіть «Налаштувати стрічку» зі списку параметрів.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 2](/f/7bafed33bf4c4fef7a0317d0d79f32f6.jpg)
Крок 3: У новому діалоговому вікні під групою під назвою Вибрати команди виберіть спадне меню та виберіть Основні вкладки.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 3](/f/d08d0d44ad234cc1bccb3d43241e60aa.jpg)
Крок 4: Виберіть Розробник зі списку параметрів і натисніть кнопку Додати в центрі діалогового вікна.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 4](/f/fbbf0cb8d2a00c5173a8c31d82c9e62b.jpg)
Крок 5: Під групою під назвою «Налаштувати класичну стрічку» встановіть прапорець «Розробник», а потім натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 5](/f/d9e5c4a905ca933db8d08ab99f4dc760.jpg)
Також на Guiding Tech
Розробка спеціальної форми
Завдяки розробнику тепер на вашій стрічці ви можете отримати доступ до функції «Створення форми», щоб створити нове «Від».
Крок 1: У меню пошуку введіть Створення форми. Крім того, ви можете перейти на вкладку «Розробник» на стрічці, клацнути групу «Власні форми», а потім натиснути «Створення форми».
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 6](/f/bf389b3ce4ad683187cd2bf97c816fa5.jpg)
Крок 2: У новому діалоговому вікні виберіть спадне меню та виберіть Бібліотека стандартних форм.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 7](/f/193801f17d6f597b373202e064cf5d92.jpg)
Крок 3: Виберіть форму, яку ви хочете налаштувати (ми вибрали зустріч), із перелічених параметрів і натисніть «Відкрити».
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 8](/f/24ec1a44d437e9b50fb7addd8f49c74a.jpg)
Крок 4: Щоб додати нове поле або регіон до відкритої форми, виберіть на стрічці Новий регіон форми.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 9](/f/34e2b8e9248a02059d797cecf3adecad.jpg)
Крок 5: Зі списку полів, що відображаються, виберіть нове поле та натисніть Створити.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 10](/f/b640783261532ad8acc54e16a042397d.jpg)
Крок 6: Введіть деталі назви нового поля, тип даних, які потрібно ввести, формат даних і виберіть OK.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 11](/f/3334fb3921027494b5bea2ccc086d2b4.jpg)
Крок 7: На вкладці поруч із назвою форми виберіть параметр P.2.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 14](/f/5a6a2dc99e17fa8630ce692370b7e209.jpg)
Крок 8: На стрічці виберіть кнопку Сторінка.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 14](/f/1e0d21e8682979fecdddec0545f826eb.jpg)
Крок 9: У спадному меню виберіть Перейменувати сторінку.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 15](/f/640e7f9dd147bd1282a7cdaf895c55f2.jpg)
Крок 10: Введіть назву для нової сторінки та натисніть OK.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 16](/f/c431d2068c0287499e9c45c16e0ef312.jpg)
Крок 11: На стрічці виберіть «Вибір полів».
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 17](/f/06f273c2ec52f672707479ccd52c54e4.jpg)
Крок 12: З засобу вибору полів перетягніть нові створені поля на нову сторінку.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 18](/f/b2c86fb67bd321b4e2f552fb0d85e270.jpg)
Збереження та публікація форми в Microsoft Outlook
Тепер, коли ви створили власну форму, вам потрібно її зберегти та розповсюдити. Ви можете зберегти форму як шаблон або опублікувати її безпосередньо в папці. Ось як це працює:
Збереження форми в Microsoft Outlook
Щоб зберегти нову форму як шаблон Outlook, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: На вкладці «Стрічка» виберіть «Файл».
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 19](/f/cc3aa27227f9df6bbdf01df48fc58069.jpg)
Крок 2: Натисніть Зберегти як.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 20](/f/9f33ac5c6a551f36bbb03bc19da19dc1.jpg)
Крок 3: Введіть назву файлу та збережіть тип файлу як шаблон Outlook.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 21](/f/d0e04cb0cdbb1bc79d96f8dbb189efb5.jpg)
У майбутньому ви завжди зможете отримати доступ до форми, вибравши Вибрати форму на вкладці Розробник.
Примітка: Якщо вибрати шаблон Outlook, файл буде збережено як .ost. Однак у Microsoft Outlook 2013 користувачам заборонено зберігати певні форми як шаблони.
Публікація форми в Microsoft Outlook
Інший спосіб зберегти спеціальну форму – опублікувати її. Ось як це працює:
Примітка: Це не працює у версії Office 2013.
Крок 1: На вкладці «Стрічка» виберіть «Опублікувати».
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 22](/f/791ae60a62c2c14d763808e05807ba6a.jpg)
Крок 2: Виберіть Опублікувати форму як.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 23](/f/2e770ac8e6ab26ea05522004b2d49874.jpg)
Крок 3: У новому діалоговому вікні виберіть спадне меню поруч із пунктом Look In, щоб вибрати розташування для нової форми.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 24](/f/ebb7ba7135fabd7e0825f10fac0d635b.jpg)
Крок 4: Введіть відображуване ім’я для форми.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 25](/f/bd8521519c3b834c723bb92df6df7715.jpg)
Крок 5: Виберіть Опублікувати.
![Як створити власні форми в Microsoft Outlook, крок 25](/f/32bba197d501fb83df123c250a42cc45.jpg)
Щоб отримати доступ до форми, виберіть «Нові елементи» на стрічці Outlook, виберіть «Більше елементів», а потім виберіть «Форма».
Створення кнопок голосування в Microsoft Outlook
Створення форм у Microsoft Outlook допомагає налаштувати тип інформації, яку ви збираєте або надсилаєте. Іншою функцією Microsoft Outlook, яка дозволяє збирати дані, є кнопка голосування. З кнопку голосування, ви можете створити опитування і відстежувати отримані відповіді.