Як витягувати таблиці з PDF-файлів
Різне / / November 29, 2021
Використання PDF-файлів — це простий і безпечний спосіб надсилання поштою та обміну документами. Якщо ви хочете зберегти формат та деталі таблиці, бажано перетворити документ у файл PDF. Однак витяг таблиць з однієї є досить складним завданням, якщо ви отримуєте файл PDF.
Звичайно, ви хотіли б заощадити час і не хотіли б створювати нову таблицю з нуля. Отже, як ви витягуєте таблиці з PDF, не покладаючись на копіювання та вставлення? Ось кілька способів, якими ви можете цього досягти.
Використання онлайн-конвертерів
Найшвидший спосіб – скористатися онлайн-перетворювачами файлів, щоб змінити PDF-файл на будь-який інший формат документа, який ви бажаєте. Кілька безкоштовних онлайн-інструментів конвертують PDF в Excel для вилучення табличних даних. Популярні приклади cometdocs і Маленький PDF. Однак більшість із цих інструментів пропонують лише основні можливості вилучення.
Відмова від відповідальності: Ми наполегливо радимо вам уникати використання онлайн-перетворювачів під час роботи з файлами PDF, які містять конфіденційну та конфіденційну інформацію.
Ось як витягнути таблиці з файлів PDF за допомогою Smallpdf:
Крок 1: Відвідайте веб-сайт Smallpdf.
Відвідайте Smallpdf
Крок 2: Виберіть перетворення, яке потрібно виконати.
Також на Guiding Tech
Крок 3: Перетягніть файл PDF, який потрібно конвертувати, у конвертер PDF.
Крок 4: Після завершення завантаження файлу натисніть Перетворити в Excel.
Крок 5: Натисніть Завантажити, щоб зберегти PDF-файл на своєму пристрої.
Крок 6: Запустіть завантажений Excel, щоб переконатися, що ваша таблиця була точно перетворена.
Витягніть таблиці за допомогою Microsoft Power BI
Microsoft BI — ще один корисний інструмент для вилучення даних таблиці з файлів PDF. Зокрема, функція Power Query у Power BI дозволяє користувачам легко імпортувати PDF-файли та витягувати дані таблиці всередині документа.
Однак це працює лише для тих, хто має підписку на Office 365. Крім того, вам доведеться придбати пакет Power BI окремо.
Функція Power Query також доступна в рамках безкоштовної пробної версії Power BI. Ось як його використовувати для вилучення табличних даних:
Крок 1: Завантажте, встановіть та запустіть Microsoft Power BI.
Завантажте Microsoft Power BI
Крок 2: Виберіть «Отримати дані» в розділі «Домашня сторінка» на робочому столі програми.
Крок 3: Натисніть на Файл, а потім виберіть PDF.
Крок 4: Натисніть Підключитися, щоб переглянути розташування PDF-файлу на вашому комп’ютері.
Крок 5: Виберіть розташування PDF-файлу, щоб імпортувати його в Power BI.
Крок 6: Після імпортування файлу в Power BI ви побачите навігатор з номерами таблиць і сторінок. Виберіть номер таблиці, який потрібно завантажити.
Крок 7: Виберіть Завантажити, щоб створити таблицю в Power BI.
Використання Microsoft Excel
Microsoft Excel, як і Power BI, має функцію Power Query, яку можна використовувати для завантаження PDF-файлів і вилучення табличних даних. Однак ця функція доступна лише в Excel 2016 або новіших версіях. Ось як це працює:
Крок 1: Запустіть Microsoft Excel.
Також на Guiding Tech
Крок 2: Виберіть Дані на стрічці.
Крок 3: Виберіть Отримати дані, щоб відкрити спадне меню.
Крок 4: Виберіть «З файлу» та «З PDF».
Крок 5: Виберіть розташування PDF-файлу, щоб імпортувати його в Excel.
Крок 6: Після того, як файл буде імпортовано в Excel, ви побачите навігатор із номерами таблиць, номерами сторінок або попереднім переглядом даних у PDF-файлі. Виберіть номер таблиці, який потрібно завантажити.
Крок 7: Виберіть Завантажити, щоб створити таблицю в Excel.
Якщо ви користуєтеся Microsoft Office 2016 або новішим пакетом і помітите, що ваша вкладка даних не містить функції Power Query. Ось як це встановити.
Крок 1: Відвідайте веб-сайт Microsoft.
Завантажте Power Query
Крок 2: Виберіть мову надбудови.
Крок 3: Виберіть Завантажити.
Крок 4: Виберіть версію надбудови, яку потрібно завантажити.
Крок 5: Виберіть Далі, щоб розпочати завантаження.
Крок 6: Після завершення завантаження файлу запустіть файл, щоб інсталювати надбудову.
Використання Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC — це ще один інструмент, який можна використовувати для вилучення табличних даних із PDF-файлів або перетворення PDF-файлів у файли інших типів, наприклад Excel для аналізу даних. Інструмент має 7-денну пробну та професійну версію, і його можна використовувати в Інтернеті або завантажити на пристрій.
Веб-версія Adobe Acrobat
Ось як використовувати веб-версію для вилучення табличних даних:
Крок 1: Відвідайте веб-посилання Adobe Acrobat Pro DC.
Відвідайте Adobe Acrobat Pro DC
Крок 2: У верхній частині сторінки виберіть меню Конвертувати.
Крок 3: Прокрутіть веб-сайт вниз і знайдіть PDF to Excel.
Також на Guiding Tech
Крок 4: У новому спливаючому меню перетягніть файл PDF, який потрібно конвертувати.
Крок 5: Після завершення завантаження файлу виберіть Експортувати в XLSX.
Крок 6: Виберіть значок «Завантажити» у верхній частині сторінки, щоб зберегти перетворений файл на своєму пристрої.
Adobe Acrobat на ПК
Ось як використовувати версію для ПК для вилучення табличних даних:
Крок 1: Запустіть програму Adobe Acrobat Pro DC.
Крок 2: У програмі виберіть Відкрити файл.
Крок 3: Використовуючи бібліотеку файлів, виберіть файл PDF, який потрібно імпортувати до програми.
Крок 4: Коли файл відкриється, за допомогою курсору виділіть дані таблиці.
Крок 5: Клацніть правою кнопкою миші виділену область та виберіть Експортувати виділення як.
Крок 6: У Бібліотеці файлів введіть деталі імені файлу та виберіть Тип файлу.
Порівняння двох файлів PDF
Витяг таблиць з PDF-файлів не є невиправним завданням. Використовуючи Power Query в Excel і Power BI, ви можете імпортувати інші типи файлів, крім PDF. З іншого боку, за допомогою Adobe Acrobat Pro DC ви можете порівняти два PDF-файли поруч.