14 найкращих прийомів використання Google Keep як професіонала
Різне / / November 29, 2021
Інструменти для конспектування, такі як Google Keep допоможіть перетворити ваші випадкові каракулі та грубі чернетки в слова, таким чином відстежуючи все, чи є вони важливими чи неважливими. Однак, якщо ви не використовуєте всі функції Google Keep так, як маєте, ви можете отримати безлад.
Ви знайдете нотатки про свою роботу, помічаючи список покупок або списки книг. І повірте, це не дуже гарне видовище. Отже, якщо ви бажаєте використовувати цей інструмент як професіонал, ми розповімо вам кілька найкращих прийомів для цього.
Також на Guiding Tech
1. Додайте прапорці
Звичайно, ви можете додати нотатку, просто натиснувши кнопку. Але як ти зробити їх організованими? Що ж, коли справа доходить до Keep, ключові прапорці є. Найкраща частина прапорців у Keep полягає в тому, що ви можете встановити їх окремо, коли завдання буде виконано.
Таким чином, ви знаєте, наскільки ви віддалені від своєї мети. І це не кінець історії. Ви навіть можете зробити відступ прапорців для підзадач, а процес простий, як пиріг.
Якщо ви відкриваєте Keep з ПК, торкніться маленької іконки з трьома крапками та виберіть Показати прапорці. Щоб додати відступ, виберіть і перетягніть прапорець праворуч. Це воно.
На щастя, у додатку для смартфона цей процес ще простіше. Щоб додати примітку, торкніться поля з написом Додати примітку. Далі торкніться значка «Плюс» і виберіть «Прапорці».
Щоб додати відступ, установіть відповідний прапорець і обережно перетягніть його праворуч.
2. Колірний код Їх
Зелені нотатки для їжі, сині нотатки для списків покупок і жовті нотатки для туалетних приналежностей. Звучить круто, правда? Google Keep дає змогу кольоровим кодом ваших нотаток, щоб їх було легко знайти. Крім того, кольорові нотатки легко знайти.
Щоб додати колір, торкніться маленької піктограми піддону та виберіть колір. Якщо ви працюєте зі свого телефону, торкніться значка з трьома крапками в нижньому правому меню та виберіть колір.
3. Каракуй свою уяву
Окрім введення своїх думок та справ, Keep також дозволяє вам це робити малюйте свою уяву. І добре те, що набір інструментів досить великий.
Щоб зробити дудл, натисніть значок із трьома крапками та виберіть Додати малюнок (торкніться значка «Плюс» на телефоні). А тепер все, що вам потрібно зробити, це намалювати свої думки. Від створення блок-схем до встановлення грубих часових шкал — ця крихітна програма для ведення нотаток дозволяє вам багато чого робити.
Що мені сподобалося в інструменті малювання, так це параметри налаштування фону. Хоча фон за замовчуванням порожній, ви можете перемикатися між наведеними нижче:
Крім цього, ви можете додавати фотографії зі свого телефону або ПК як частину своїх завдань. Вам потрібен Google Keep, щоб нагадувати вам відвезти автомобіль на СТО? Просто додайте фотографію свого автомобіля та поставте нагадування.
Нагадування? Ну, перейдіть до наступного пункту.
4. Додайте завдання та нагадування
Потрібне нагадування коли ти в офісі? Потрібне нагадування о 21:00? Keep робить це все. Просто додайте параметр, і інструмент/додаток виконає роботу за вас.
Просто додайте примітку та натисніть значок дзвіночка. Ви можете вибрати між датою і часом або місцем. Місце зазвичай працює краще, коли ви користуєтеся телефоном.
Введіть деталі, якщо вони вам потрібні, і все. У визначений час Keep нагадає вам про майбутнє завдання.
Є також інтуїтивно зрозумілі параметри, які ви можете вибрати, як-от «Пізніше сьогодні», «Завтра», «Дім» або «Робота». Keep забирає місцезнаходження дому й роботи, якщо ви позначили їх на Картах Google.
Порада професіонала: Ви можете знайти всі нагадування на вкладці Нагадування.
Також на Guiding Tech
5. Позначте їх правильно
Кольорове кодування круто. Однак, якщо ви додаєте багато випадкових нотаток, найкращим варіантом буде позначте їх. Таким чином, усі ваші нотатки певного типу залишаються під одним дахом. Крім того, цей метод також продуктивний.
Щоб позначити нотатку, натисніть значок із трьома крапками, виберіть Додати мітку та введіть назву мітки. Наступного разу, коли ви знову додасте мітки, старіші з’являться як прапорці під ними. Щоб знайти всі мітки, створені на сьогодні, перейдіть до лівої панелі Google Keep.
У вашому телефоні опція «Мітка» прихована під меню з трьома крапками. Щоб створити нові мітки, відкрийте ліве меню та торкніться Створити нову мітку.
6. Співпрацюйте як професіонал
Хто сказав, що ви повинні боротися з нотатками та справами наодинці? Якщо у вас є співучасник злочину, з яким ви можете поділитися цими нотатками, додати їх як співавтора. Для цього клацніть піктограму, схожу на людину, і додайте електронна пошта особи.
Додайте електронну адресу та натисніть Зберегти.
Якщо у вас є сімейна група в Google Play, ви також можете додати її. Зрештою, ділитися – це турбота.
7. Закріпіть важливі примітки
Потрібен пароль для мережі Wi-Fi завжди у верхній частині стрічки Keep? Ну, по-перше, не варто записувати паролі. Однак, якщо ви не можете допомогти, найкраще прикріпити нотатку так, щоб вона завжди була вгорі, заощаджуючи ваш час.
Добре те, що як тільки ви закріпите нотатку, закріплені нотатки синхронізуються між вашими пристроями. Щоб закріпити нотатку, просто торкніться значка Pin у верхньому правому куті нотатки.
Порада професіонала: Натисніть Ф щоб побачити всі закріплені нотатки одночасно на вашому ПК.
8. Нагадування за замовчуванням
Чи знаєте ви, що ви можете змінити час для нагадувань за замовчуванням? Так, ви правильно прочитали. Для цього торкніться значка Налаштування у верхньому правому куті.
Далі змініть таймінги в розділі Нагадування за замовчуванням.
Після цього ви помітите час нагадування за замовчуванням для всіх нотаток. Так, якщо ви плануєте нагадувати собі про свою незавершену роботу щодня о 18:00, це налаштування дозволить вам виконати роботу.
У програмі Keep ви можете отримати доступ до сторінки налаштувань через меню ліворуч.
9. Додати голосові нотатки
Був час, коли ти міг попросіть Google Assistant записати ваші нагадування, і вони раніше інтегрувалися з Google Keep. Чомусь ця функція була відключена, до великого розчарування багатьох.
На щастя, можливість додавати голосові нотатки через Keep все ще є. Все, що вам потрібно зробити, щоб додати свої нотатки за допомогою кнопки «Запис». Після завершення запису Keep навіть захоплює текст з голосової нотатки. Отже, ви маєте не тільки записану нотатку, але й письмову.
Також на Guiding Tech
10. Скопіюйте в Документи Google
Шукаєте додаткові параметри форматування в Google Keep? Хоча цей інструмент для створення нотаток пропонує багато функцій, у ньому не так багато параметрів форматування або інструментів редагування.
Це означає, що ви не можете зробити кілька слів жирним або підкреслити важливі частини. На щастя, є варіант, який дозволяє скопіювати нотатки до Google Docs, де ви можете використовувати всі інструменти форматування та редагування під сонцем.
На робочому столі відкрийте нотатку та виберіть Копіювати в Google Docs у меню з трьома крапками.
На телефоні натисніть меню з трьома крапками, натисніть Надіслати та виберіть Копіювати в Документи Google.
Нотатка буде називатися Google Keep Document. Просто не забудьте негайно перейменувати документ.
Отримайте розширення Keep
Порада професіонала: Ви можете створити маркований список, додавши до елемента списку префікс * або -.
11. Скористайтеся розширенням Chrome
Якщо ви вважаєте, що відкриття Keep, а потім додавання приміток трохи громіздко, настав час познайомитися з Розширення для Chrome. Найкраще в цьому розширенні те, що вам потрібно вибрати рядок тексту, а потім натиснути на значок розширення. Він не тільки скопіює рядок тексту, але й збереже URL-адресу вашої поточної сторінки.
Крім цього, ви також можете вибрати мітку з нього. Крім того, щоразу, коли вам потрібно відкрити цю нотатку в Keep, натисніть значок Відкрити в Keep, і ви будете відсортовані.
12. Гарячі клавіши
Google Keep може виявитися чудовим додатком для нотаток, якщо ви знаєте, як користуватися комбінаціями клавіш. Так, цей класний інструмент підтримує безліч ярликів.
Наприклад, натискання Н відкриває новий список, натиснувши кнопку / клавіша дозволить вам шукати всі ваші нотатки. Плюс натискання Дж/К дозволить вам перейти до попередньої або наступної нотатки.
Це хороший список ярликів.
13. Архів і розбір
Keep також дозволяє архівувати старі та неважливі нотатки, щоб інтерфейс виглядав чистим і без захаращення. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути/натиснути на маленьку кнопку Архів внизу нотатки.
Найприємніше те, що ви не втратите доступ до заархівованої нотатки. Торкніться вкладки «Архів» зліва, і всі нотатки будуть видимі.
14. Візьміть текст із зображень
OCR або оптичне розпізнавання символів є, мабуть, однією з найкращих функцій Keep. За винятком деяких погано написаних нотаток або квитанцій, він може розпізнати будь-який символ на екрані. У той же час це допомагає вам отримати копію того самого. На жаль, він доступний лише в телефонній версії.
Щоб отримати доступ до нього, відкрийте нотатку та виберіть Сфотографувати. Після зйомки фотографії виберіть її та натисніть значок із трьома крапками у верхньому правому куті. Виберіть Перехопити текст, і все. Найприємніше те, що захоплений текст автоматично потрапляє до нотатки.
Продовжуй!
Перевагою Keep є те, що ви можете отримати доступ до цього простого додатка майже скрізь, будь то телефон, планшет або ПК. Крім того, додайте не на один із пристроїв, і програма переконається, що вона з’являється на кожному синхронізованому пристрої. Найкраще те, що ви можете стилізувати інтерфейс так, як ви хочете. Клацніть піктограму Макет біля значка Налаштування.
І останнє, але не менш важливе, спробуйте Темний режим. Ваші очі будуть вам вдячні.
Далі: Чи знаєте ви, що підпрограми Google Assistant допомагають заощадити багато часу. Прочитайте наступну публікацію, щоб отримати деякі з найкращих програм Google Assistant.