8 найкращих порад і прийомів Dropbox для кращого керування файлами та папками
Різне / / November 29, 2021
Dropbox — одна з популярних платформ хмарного сховища з відданими шанувальниками і конкурує з промисловістю важковаговиків, таких як Google і Microsoft. Його хвалять за те, що він пропонує чудові можливості керування файлами та папками. У цій публікації я поділюся деякими порадами та прийомами Dropbox, які допоможуть вам краще керувати файлами/папками.
![Поради та підказки Dropbox](/f/1474c79be41e229166005e7e9b5e694f.jpg)
Іншою частиною управління файлами та папками є дозволи. Вони дозволять вам контролювати, хто може отримати доступ до яких файлів/папок і як. Нижче ми розглянемо їх більш детально.
Давайте почнемо.
1. Як видалити файли в Dropbox
Просто виберіть файли/папки, які потрібно видалити, і натисніть клавішу Delete на клавіатурі в Windows і macOS, щоб видалити їх.
![Поради та підказки Dropbox 1](/f/d89c42ab2388c25cb09bb6c26d5dd604.png)
У випадку з браузером клацніть меню з трьома крапками поруч із файлом/папкою, яку потрібно видалити, і виберіть опцію Видалити. Те ж саме стосується мобільних додатків.
![Поради та підказки Dropbox 2](/f/bc162e8c1bdd7a8817dc9b01b9dc191e.png)
Щоб видалити файл назавжди, натисніть опцію «Видалені файли» на правій бічній панелі, виберіть файл/папку, яку потрібно видалити, і натисніть «Видалити назавжди» праворуч. У вас є до 30 днів на відновлення видаленого файлу, але ця кількість залежить від вашого плану. Ви не можете видалити файли зі спільної папки, які були додані кимось іншим.
2. Як відновити видалені файли в Dropbox
Файли/папки, видалені в Dropbox, переміщуються в область видалених файлів, як ми бачили вище. Праворуч є параметр пошуку та фільтрування, щоб знайти файл, який ви намагаєтеся відновити.
![Поради та підказки Dropbox 3](/f/de98b4fbe8f0ea086fc7c8a654d40488.png)
Ви можете шукати за датою, іменем, електронною поштою та папкою. Виберіть файли/папки, які потрібно відновити, і натисніть кнопку Відновити праворуч. Його буде видно, коли ви щось виберете.
![Поради та підказки Dropbox 4](/f/68fceadf76d01309ce849a6440255824.png)
План Professional пропонує до 180 днів для відновлення або відновлення видалених файлів замість звичайних 30, які ви отримуєте в безкоштовному плані.
3. Як відновити видалені, втрачені або відновити відредаговані файли
Dropbox має дві дуже важливі функції. Один є Перемотування в Dropbox де ви можете відновити весь свій обліковий запис Dropbox або певну папку до попереднього стану або моменту часу. Корисно в разі злому або атака програмного забезпечення-вимагача.
![Поради та підказки Dropbox 5](/f/333beec5c9a2b447940614ad3b00525a.png)
Друга особливість Історія версій який відстежує кожну зміну, яку ви внесли до файлу. Ви можете використовувати його, щоб відновити файл до того, як він був до внесення змін. Корисно, коли хтось інший із доступом до файлу вносить зміни, які ви не схвалюєте.
Також на Guiding Tech
4. Як поділитися файлами/посиланнями в Dropbox
Dropbox дозволяє користувачам обмінюватися файлами та папками з іншими, навіть якщо вони не мають облікового запису Dropbox. Ось тут і з’являються дозволи. Наведіть курсор на файл або папку, до яких ви хочете поділитися, і натисніть кнопку «Поділитися», яка зараз має бути видимою.
Ви можете побачити додаткові параметри на основі програм, з якими ви підключили свій обліковий запис Dropbox. я бачу Trello (управління проектами) і Slack (комунікація в команді). Натисніть «Поділитися з Dropbox».
![Поради та підказки Dropbox 6](/f/899e8465b19903bb5aec5c4f6a3de263.png)
Введіть ім’я або ідентифікатор електронної пошти особи, з якою ви хочете поділитися цим, і виберіть, чи може він/вона також переглядати чи редагувати документи. Ви можете додати інструкції або повідомлення прямо нижче.
![Поради та підказки Dropbox 7](/f/7c00abf7f31e5c849a4489df8adf2dcf.png)
Ви можете створити посилання в нижній частині спливаючого вікна, яким можна поділитися через соціальні мережі або програми для обміну повідомленнями. Натисніть Налаштування посилання для параметрів спільного доступу до посилання в Dropbox.
![Поради та підказки Dropbox 8](/f/5ccd689fffe406b4ffd404ba34532427.png)
Ви можете вибрати, хто може отримати доступ до файлу, переглядати або редагувати також, завантажувати файл (чи ні), потрібен пароль і встановити дату закінчення терміну дії. Останній автоматично скасує доступ до файлу, до якого надано доступ за посиланням, щойно час мине. Тож більше не потрібно возитися з налаштуваннями чи скасувати доступ пізніше.
5. Як скасувати спільний доступ до файлів/папок у Dropbox
Наведіть курсор на потрібний файл/папку скасувати доступ до Dropbox і натисніть кнопку Поділитися. Ви побачите список усіх учасників. Натисніть кнопку дозволу поруч із учасником та виберіть Видалити його/її, щоб скасувати доступ до нього/нею.
![Поради та підказки Dropbox 9](/f/a46dbe856beecda3e317bdff7d858dd2.png)
Ви побачите спливаюче вікно, де ви можете дозволити учаснику продовжувати використовувати копію папки, якщо хочете. Синхронізація буде негайно зупинена, а це означає, що новий вміст не буде опубліковано або синхронізовано.
![Поради та підказки Dropbox 10](/f/90fdb9ba56b18277d78cd82578fac5cb.png)
6. Як переглянути розмір папки/файлу в Dropbox
Натисніть на значок меню з трьома крапками та виберіть Історія версій.
![Поради та підказки Dropbox 11](/f/34503db429c3acf6874763513579a3b5.png)
Так, інформація про розмір файлу прихована там.
![Поради та підказки Dropbox 12](/f/1511942fbd7bb2f1809afb25ebae4ab3.png)
У разі папок виберіть стовпець Змінено та відсортуйте його за розміром.
![Поради та підказки Dropbox 13](/f/0cb721d35444ac987c47278a388f5fe6.png)
Виберіть папку, розмір якої ви хочете дізнатися, клацніть піктограму меню поруч із пунктом спільного доступу на правій бічній панелі та виберіть Розрахувати розмір.
![Поради та підказки Dropbox 14](/f/6bca41938dd8249c7ee20dc30a0fb6c3.png)
Можливо, це не найзручніший спосіб, але він працює.
Також на Guiding Tech
7. Як завантажити файли/папки в Dropbox
Виберіть файл або папку, які потрібно завантажити, клацніть піктограму меню праворуч і виберіть Завантажити.
![Поради та підказки Dropbox 15](/f/09755e59b9d83229832116fe80ab07e8.png)
Це просто.
8. Як увімкнути вибіркову синхронізацію в Dropbox
Dropbox буде синхронізувати все на всіх пристроях. Це налаштування за замовчуванням, але не всі хочуть, щоб це сталося. Причинами можуть бути простір, безпека чи щось інше. Клацніть правою кнопкою миші піктограму Dropbox в системному треї та виберіть «Параметри» під значком свого профілю.
![Поради та підказки Dropbox 16](/f/3ae5f07835ce98196ae7f5ea14c20ef8.png)
Натисніть кнопку Вибіркова синхронізація на вкладці Синхронізація.
![Поради та підказки Dropbox 17](/f/f398f5cc582a4042e62b56d1ab1926ad.png)
Тепер ви можете вибрати папки, які потрібно синхронізувати вибірково, у наступному спливаючому вікні.
![Поради та підказки Dropbox 18](/f/7d03ff32ac1be83ab88fc5cf200775e8.png)
Думати за межами коробки
Dropbox — це дуже надійна платформа хмарного сховища з деякими корисними параметрами керування файлами та папками. Ви можете легко керувати різними аспектами цих файлів, не турбуючись про втрату або компрометацію. Хоча більшість функцій доступні в безкоштовному плані, деякі оплачуються і з усіх правильних причин.
Далі: Хочете використовувати Dropbox безпосередньо з Gmail? Натисніть на посилання нижче, щоб дізнатися, як отримати доступ до Dropbox із Gmail зараз.