Як масово видалити файли Slack, щоб звільнити місце

Користувачі Slack на безкоштовному тарифному плані знають про небезпеку поширення занадто великої кількості зображень та GIF-файлів. З часом 5 Гб план зберігання закінчився і ви залишитеся перед повідомленням «Ваш файл цілий і здоровий, але...». І через кілька днів Slack не дозволить вам завантажувати нові файли, якщо ви не видалите старі. До побачення, співпраця? Що ж, просимо розходитися.

Slack не має вбудованого методу видалення всіх файлів, якими ви поділилися. Однак є зручний обхідний шлях, який дозволяє це зробити. Під назвою Deletron він дає змогу переглядати старі файли та згодом їх видаляти.

Відвідайте Slack Deletron

Отже, чого ми чекаємо? Давайте подивимося, як працює Deletron.

Що таке Slack Deletron?

Slack Deletron — це інструмент з відкритим кодом, розроблений розробником із Торонто Дрю Міннс. Він використовує Slack API, щоб визначити, які файли доступні для видалення. У той час як члени команди можуть видаляти лише ті файли, якими вони поділилися, адміністратори можуть видаляти загальнодоступні файли.

Оскільки інструмент розроблено не Slack, ви можете турбуватися про свою конфіденційність. Добрі люди з reddit перевірили код і знайшли його безпечним. Крім того, ви можете будь-коли скасувати доступ (що ми побачимо в кінці статті).

Які підтримувані типи файлів?

Хороша новина полягає в тому, що Deletron підтримує безліч типів файлів, будь то PDF або зображення. Крім того, ви можете відфільтрувати за типом файлу та продовжити.

Як використовувати Deletron

Крок 1: Увійдіть у Deletron, використовуючи свій Slack ID, оскільки вам потрібно авторизувати цей інструмент для доступу до інформації вашого профілю, файлів та коментарів.

Крок 2: Торкніться спадного меню «Канали» у крайньому лівому куті. Щоб видалити файли з певного каналу, виберіть один. В іншому випадку виберіть Усі канали. Зауважте, що всі канали також містять приватні канали.

Виберіть діапазон дат і типи файлів, а потім натисніть «Отримати файл», щоб побачити всі файли, які відповідають критеріям пошуку. Крім того, на панелі вгорі буде показано кількість файлів і місце, яке вони займають.

Крок 3: Тепер настав час їх видалити. Раніше була кнопка видалення всіх файлів одночасно. Однак Slack обмежив кількість одночасних запитів, які API здійснювали до свого сервера. Простіше кажучи, вам доведеться видаляти файли один за іншим.

Slack обмежив кількість одночасних запитів, які може виконувати API

Тут ви можете сперечатися, що в чому сенс? Я міг би також видалити їх на Slack. І ви частково праві. Але Deletron дає вам перевагу сортування файлів за датою та розміром. Таким чином, ви можете звільнити місце для нових, спочатку видаливши більші файли. Безпрограшний, якщо ви мене запитаєте.

Отже, все, що вам потрібно зробити, це відсортувати список і натиснути кнопку Видалити. Хоча завдання може повторюватися, повідомлення внизу є невеликим мотиватором.

Як скасувати дозволи для Deletron

Як згадувалося раніше, інструмент не зберігає інформацію про ваш профіль або робочу область. Хоча це, безумовно, хороша практика відкликати дозволи для програм, які тривалий час не використовуються. Зрештою, ви ніколи не можете бути впевнені в цьому конфіденційність і безпека в наші дні.

Для цього перейдіть до Slack, торкніться «Додатки» та знайдіть Deletron. Виберіть його, який зафіксує ваше вікно Slack.

Тепер натисніть Налаштування, щоб відкрити сторінку конфігурації.

Все, що вам потрібно зробити, це прокрутити вниз і натиснути на піктограму Видалити (кошик). Це воно. Зараз у вас все в порядку!

Як перевірити використання місця

Надалі ви можете перевірити використання місця. Для цього натисніть Робоча область (прямо над своїм іменем) і виберіть Analytics.

Це відкриє нову вкладку у вашому браузері та покаже вам кількість надісланих повідомлень, а також стан сховища файлів. Однак це загальна кількість вашого робочого простору.

Розслабтеся!

Таким чином, ми можемо видалити непотрібні файли з вашого Slack і повернути місце для зберігання. Хоча я б дуже хотів, щоб Slack забезпечував більш природну можливість вибору та видалення всіх небажаних файлів одночасно. Крім того, я був би не проти існування можливості видалення файлів із приватних каналів. Сподіваємося, незабаром ми побачимо деякі оновлення.

Які додаткові опції ви б хотіли бачити в Slack у майбутньому? Що ще важливіше, у вас є дуже зручна порада, якою ви можете поділитися? Ми будемо раді почути їх у розділі коментарів нижче.