Як відстежувати зміни в Microsoft PowerPoint
Різне / / November 29, 2021
Оскільки більшість людей і компаній шукають гнучкі способи роботи, інструменти підвищення продуктивності, вбудовані з функціями співпраці, користуються великим попитом. Microsoft 365 займає 41,59% ринку продуктивності, причому понад мільйон людей залежать від Microsoft Office.
![Відстежуйте зміни на зображенні функції Microsoft PowerPoint](/f/d7c59157f1e4251b916b0561ab9ceae8.jpg)
Такі функції, як відстеження змін у Microsoft Word та Excel, стануть у пригоді для співпраці. Однак Microsoft PowerPoint, с понад 120 мільйонів користувачів, не має цієї функції. SЩо ви робите, коли потрібно відстежувати зміни?
Відстеження змін, внесених до офлайн-презентації Microsoft PowerPoint
У Microsoft PowerPoint немає можливості відстежувати зміни. Однак ви можете порівняти дві презентації PowerPoint, щоб відстежити внесені зміни.
Щоб порівняти зміни, потрібно мати два файли. Перший файл має бути оригінальною презентацією, а другий файл повинен бути змінений. Якщо у вас є ці два файли, виконайте наведені нижче дії, щоб порівняти зміни:
Крок 1: Запустіть оригінальний файл PowerPoint.
![Відстежуйте зміни в Microsoft PowerPoint, крок 1](/f/f010fc49e8f5f08c62c1c5bcc08fe94c.jpg)
Крок 2: На стрічці виберіть вкладку Огляд.
![Відстежуйте зміни на кроці 2 Microsoft PowerPoint](/f/783bf034bb3f7ca98e9c79462e0fb09b.jpg)
Крок 3: Натисніть на опцію Порівняти. Ця опція дозволяє вибрати файл для порівняння з оригіналом.
![Відстежуйте зміни на кроці 3 Microsoft PowerPoint](/f/1b78eccac00932135ee95cd6e2fb3da4.jpg)
Крок 4: У бібліотеці файлів виберіть файл для порівняння з оригіналом і натисніть Об’єднати.
![Відстежуйте зміни на кроці 4 Microsoft PowerPoint](/f/198c9f1014d5924a3c1f5d5ba21815cc.jpg)
Крок 5: Коли файл об’єднається, переконайтеся, що панель перегляду також відображається в PowerPoint.
![Відстежуйте зміни на кроці 5 Microsoft PowerPoint](/f/652f7214e3000fc512943264ef7ab678.jpg)
Крок 6: На панелі «Ревізії» праворуч від PowerPoint виберіть «Відомості».
![Відстежуйте зміни на кроці 6 Microsoft PowerPoint](/f/c7163fc28cb8466633e43a2b48bd27b3.jpg)
Крок 7: За допомогою смуги прокрутки на панелі «Ревізії» прочитайте коментарі до презентації, щоб визначити зміни у вмісті слайда або презентації.
![Відстежуйте зміни на кроці 7 Microsoft PowerPoint](/f/04093f5ab2a893a201cbb8e12fe6d4a9.jpg)
Крок 8: На панелі «Зміни слайдів» або «Зміни презентації» виберіть будь-яку зі змін, і ви отримаєте повну інформацію.
![Відстежуйте зміни на кроці 8 Microsoft PowerPoint](/f/7afc9c4226f5ca3168c080b65592bf4b.jpg)
Крок 9: Позначте Зміни та виберіть Прийняти, щоб зберегти зміни, або Відхилити, щоб видалити зміни.
![Відстежуйте зміни на кроці 9 Microsoft PowerPoint](/f/c7d9aac33e87974d77f5f7a650a5d6ab.jpg)
Крок 10: Після завершення перевірки виберіть Завершити перевірку, щоб застосувати всі зміни.
![Відстежуйте зміни на кроці 10 Microsoft PowerPoint](/f/07143767a03a2f376bea6c126d595e4e.jpg)
Також на Guiding Tech
Відстеження змін, внесених до онлайн-презентації Microsoft PowerPoint
Інший спосіб відстежувати зміни в документі – працювати з ним в режимі онлайн. Наприклад, ви можете використовувати Microsoft OneDrive або Microsoft SharePoint для співпраці з іншими над вашим файлом. Ось як відстежити такі зміни:
Microsoft SharePoint
Перегляд змін на OneDrive або SharePoint
Ось як відстежувати зміни, внесені до файлів, розміщених у OneDrive або SharePoint:
Microsoft OneDrive
Крок 1: Запустіть спільну презентацію в OneDrive або SharePoint.
![Відстежуйте зміни на кроці 11 Microsoft PowerPoint](/f/50a0a08de1fc856333cad4689bcd35d6.jpg)
Крок 2: Ви маєте побачити сповіщення про внесення змін до вашого спільного файлу. Виберіть Показати детальні зміни.
![Відстежуйте зміни на кроці 12 Microsoft PowerPoint](/f/2a7437560e1f332577cf77e070282cd7.jpg)
Крок 3: На панелі ескізів презентації мають бути виділені бірюзовим кольором певні слайди (цим кольором виділені слайди зі змінами). Крім того, зверніть увагу на спливаючу підказку, яка читає, що на слайді є непрочитані зміни.
![Відстежуйте зміни на кроці 13 Microsoft PowerPoint](/f/b152e6cd9f2d8ff096935056d8f603fe.jpg)
Крок 4: Натисніть виділену мініатюру, щоб відкрити слайд. Всі нові зміни будуть виділені бірюзовим кольором. Також є позначення з інформацією про те, хто вплинув на зміну і коли це вплинуло.
Примітка: Іноді ви можете помітити, що слайд виділено в області перегляду. Однак при натисканні на нього інформації немає. Це відбувається, коли внесені зміни стосуються видалення фігури, додавання коментарів, змін анімації або змін в області приміток.
Також на Guiding Tech
Перевірка історії версій на OneDrive або SharePoint
Якщо ваш PowerPoint розміщено в OneDrive або SharePoint, Office 365 зберігає всі версії презентації. Ви можете використовувати попередні версії для відстеження змін. Ось як отримати доступ до попередньої версії:
Крок 1: Угорі презентації натисніть назву файлу.
![Відстежуйте зміни на кроці 15 Microsoft PowerPoint](/f/b6376a8b9b638a3aefbd1a43cde3ed65.jpg)
Крок 2: У спадному меню виберіть Історія версій.
![Відстежуйте зміни на кроці 16 Microsoft PowerPoint](/f/ba8a35abf6c9efc739ad19edae9bb925.jpg)
Крок 3: Попередні версії вашого файлу мають відображатися на панелі. Натисніть на версію файлу, щоб переглянути.
![Відстежуйте зміни на кроці 17 Microsoft PowerPoint](/f/93c8f72a378f7a716e08241e2d257b69.jpg)
Крок 4: Виберіть «Зберегти копію», якщо ви хочете порівняти зміни, або виберіть «Відновити», якщо ви хочете повернутися до старої презентації.
![Відстежуйте зміни на кроці 18 Microsoft PowerPoint](/f/4150b218ba84f9512b9c679ced3575f1.jpg)
Крок 5: Після завантаження старого файлу порівняйте його з новим, щоб побачити всі внесені зміни.
Також на Guiding Tech
Альтернативи Microsoft PowerPoint
Відстеження змін у Microsoft PowerPoint не так просто, як те, що ви маєте в Microsoft Word та Excel за допомогою функції відстеження змін. Однак у PowerPoint відстеження змін залежить від наявності старої версії презентації або роботи в Інтернеті. Якщо вам потрібен більш зручний спосіб відстеження змін, спробуйте пошукати альтернативи PowerPoint.