9 найкращих порад і підказок щодо електронної пошти Outlook для iOS та Android

У 2014 році Microsoft придбав популярний мобільний електронний додаток — Acompli. Щоб посилити мобільні зусилля компанії, Microsoft змінив бренд на програму Outlook на iOS та Android. Протягом багатьох років компанія вдосконалювала додаток додатковими функціями та інтегрувала його з іншими продуктами Microsoft.

Це дійшло до того моменту, коли я настійно рекомендую Microsoft Outlook всім, хто шукає життєздатну альтернативу Gmail або Apple Mail для iOS та Android. Однією з найкращих речей, які мені подобається в Outlook Mobile, є швидкий розвиток програми порівняно з іншими конкурентами.

Наприклад, програма вже сумісна з темною темою iOS 13 і доступна як на мобільних пристроях, так і на пристроях, таких як Apple Watch, Galaxy Active 2і Android Wear.

У цій публікації ми розповімо про 9 найкращих порад і прийомів щодо використання Outlook на iOS та Android.

Примітка: На скріншотах нижче представлена ​​версія Outlook для iOS. Ті самі прийоми застосовуються до версії Android, оскільки обидві програми ідентичні з точки зору зовнішнього вигляду та функцій.

Завантажте Outlook для iOS

Завантажте Outlook для Android

1. Використовуйте Focus Inbox

Outlook постачається з функцією «Сфокусувати вхідні», яка автоматично організовує найбільш релевантні листи на основі відправника. Для мене це обов’язково. Програма лише сповіщає про важливі листи та надсилає небажані повідомлення в папку «Інші».

Ви завжди можете встановити правило для надсилання майбутніх електронних листів у Focus Inbox. Це дійсно заощаджує час і виводить вашу продуктивність на новий рівень.

2. Темна тема

Outlook для iOS вже підтримує рідну загальносистемна темна тема. Це чисто чорна тема, яка добре виглядає і економить заряд акумулятора на панелях AMOLED.

Щоб увімкнути, перейдіть у Налаштування > увімкніть темну тему та насолоджуйтеся нічним комфортом.

Також на Guiding Tech

3. Доступ до файлів і деталей подорожі одним дотиком

Outlook має зручну функцію пошуку, яка дозволяє отримати доступ до всіх важливих деталей одним дотиком. Ви можете перейти до пошуку та знайти таку інформацію, як PDF-файли, інформацію про подорожі та контакти, з меню пошуку.

4. Інтеграція Календаря з іншими службами

Microsoft придбав популярний календарний додаток "Sunrise" і інтегрував більшість своїх функцій у календар Outlook. Послуга спочатку може здатися простою, але вона сповнена чудових хитрощів.

Ви інтегруєте події Facebook і Evernote прямо в календар Outlook. Корисно відстежувати місцеві події та дні народження друзів та родини в одному місці.

Перейдіть у Налаштування > Календарі Програми та увімкніть інтеграцію сторонніх розробників.

5. Використовуйте Microsoft To Do With Outlook

Однією з найкращих речей в екосистемі Microsoft є інтеграція її програм і служб.

Програма Outlook Mobile безпосередньо взаємодіє з програмою Microsoft To Do за допомогою функції позначки. Ви можете позначити електронний лист у програмі Outlook, і електронна пошта буде додана до списку позначених у файлі Microsoft To Do.

Я використовую його, щоб відстежувати свої рахунки за кредитною карткою. Коли я отримую електронний лист про останній щомісячний рахунок, я позначаю електронний лист, і він додається до програми завдань. Звідти я додаю час і дату, щоб отримати нагадування про оплату рахунку.

6. Інтегруйте спортивний календар

Outlook також має зручну функцію календаря для любителів спорту. Ви можете додати бейсбол, баскетбол, крикет, футбол, гольф тощо. розкладів у програмі Календар Outlook.

За допомогою програми можна також стежити за командою та її майбутнім розкладом. Я слідкую за командою індійської команди з крикету і додав IPL (Indian Premier League) у календар Outlook.

Перейдіть у Налаштування > Календар Bing і додайте спортивну команду в програму.

Також на Guiding Tech

7. Підключіть програму нагадування за замовчуванням до Outlook

Чи знаєте ви, що можна додавати завдання Outlook за допомогою програми Apple Reminder? Ось як це налаштувати. Спочатку перейдіть до Налаштування > Пароль та обліковий запис і ввімкніть нагадування Outlook для програми «Нагадування» за замовчуванням.

З цього моменту всі нагадування Outlook відображатимуться прямо під нагадуваннями iCloud у програмі Apple за замовчуванням.

Тепер, коли ви додаєте нове нагадування або створюєте список, створіть його в розділі Outlook.

Коли ви працюєте з настільною програмою Outlook Email, спливаюче вікно з’явиться як нагадування про встановлений час.

8. Інтегруйте телекалендар

Це обов’язкове для телеглядачів. Outlook дозволяє додавати весь розклад телепередач прямо в програму Календар.

Ви можете перейти до Налаштування > Цікаві календарі > Телебачення та вибрати відповідний стандартний час у меню.

У наведеному вище прикладі я вибрав Atlantic Standard Time, а Outlook видав список підтримуваних каналів і служб. Виберіть свій улюблений канал і не пропустіть жодної серії.

9. Змінити підпис електронної пошти

Збереження підпису "Отримати Outlook" за замовчуванням показує лінь користувача, який не змінює його в налаштуваннях.

Outlook дозволяє змінити підпис за замовчуванням у меню «Налаштування». Перейдіть до Налаштування > Підпис і встановіть підпис для кожного облікового запису. На жаль, ви не можете додати справжній підпис за допомогою функції малювання.

Також можна використовувати ярлики Siri для виконання кількох функцій із налаштувань Outlook.

Також на Guiding Tech

Використовуйте Outlook як професіонал

Як ви можете бачити зі списку вище, Microsoft дійсно пропонує купу вагомих причин вибрати Outlook перед конкурентами. А компанія тільки починає свою роботу. Очікується, що компанія, що займається програмним забезпеченням, незабаром додасть більше інтеграції з Microsoft To Do, Teams та іншими службами.

Нарешті, це повністю залежить від вашого рівня використання та комфорту.

Далі: Outlook пропонує багато функцій, щоб вибрати його замість програми Apple Mail за замовчуванням. Прочитайте наведене нижче порівняння, щоб усунути плутанину.