Dropbox Paper проти Evernote: детальне порівняння додатків для нотаток
Різне / / November 29, 2021
На ринку є досить багато програм для створення нотаток. Кожен додаток має власний набір функцій. Залежно від ваших конкретних потреб, і стає важливим, щоб ви вибрали той, який відповідає вашим вимогам, а не популярний варіант.
Візьмемо, наприклад, Evernote. Це улюблене дитя Силіконової долини, або принаймні так було, і найдовше — програма для нотаток для більшості людей. З кількістю платформ і браузерів, які він підтримує, люди вже багато років використовують його як картотеку, для обрізання веб-сторінок і створення текстових та аудіонотаток.
Відвідайте Evernote
Недавній поворот подій поставив під знак питання її майбутнє. Ось тут і з’являється Dropbox Paper. Новий гравець на ринку, який обіцяє змінити ситуацію, пропонуючи чудовий досвід роботи, кращу інтеграцію API та середовище для співпраці.
Відвідайте Папір
Давайте подивимося, чим вони відрізняються і що вони можуть запропонувати.
1. Ведення нотаток
Як випливає з назви, Evernote створено, щоб робити нотатки — безпечне місце для смітника вашого мозку. Що б вам не спало на думку, будь то думки чи ідеї чи веб-сторінка, яку ви щойно відкрили, відкладіть це, і ви зможете знайти це пізніше. Ви починаєте зі створення нової нотатки, яку потім можна подати в розділі Блокноти. Ви також можете додати теги до кожної нотатки, щоб додатково класифікувати її.
Папір дозволяє робити речі по-іншому. Ви створюєте документ (примітку) і зберігаєте його в папках. Це дуже схоже на Документи Google або систему папок Windows. Це не дає вам з висоти пташиного польоту всі документи, які у вас є в різних папках, як-от Evernote. Позитивним є те, що на відміну від Evernote, який дозволяє перейти лише на два рівні глибини, ви можете створювати скільки завгодно папок у папках.
2. Редагування та форматування
Evernote підтримує базове форматування тексту, як-от жирний шрифт, курсив, марковані списки, контрольні списки та відступи. Є здоровий вибір шрифтів на вибір.
Папір також дозволяє робити текстові та графічні нотатки, але немає способу записувати аудіонотатки. Папір більше налаштований на легку співпрацю, тому параметри форматування ніколи не були пріоритетом. Ви побачите спливаючу панель інструментів лише тоді, коли виділите фрагмент тексту. Параметри обмежені, але охоплюють основні, як-от жирний шрифт, заголовок, посилання, виділення та списки. Добре, що звичайні комбінації клавіш для форматування працюють у менш захаращеному інтерфейсі.
Крім тексту, ви також можете редагувати зображення. Як блогер, я весь день працюю зі скріншотами та картинками. Це включає анотації, обрізання, зміну розміру тощо. Evernote підтримує редагування зображень за допомогою Skitch — популярного редактора зображень, улюбленого командою GT.
Paper також не підтримує редагування зображень, а це означає, що вам доведеться покладатися на сторонні програми або онлайн-редактори зображень, щоб виконати роботу.
Зображення та аудіофайли – не єдині типи файлів, з якими доводиться працювати користувачам. Є фрагменти кодів, музичні файли, відео YouTube, пісні Spotify, мелодії SoundCloud тощо. Paper є розумним і миттєво розпізнає практично будь-який файл будь-якого постачальника послуг. Ви можете відтворювати/переглядати/переглядати/отримувати доступ до цих файлів у самому інтерфейсі Paper. Evernote дозволяє прикріплювати файли програми Google Drive, але це все.
Вам потрібно прослухати пісню, згадану на скріншоті вище. Б’юся об заклад, тобі сподобається.
Paper допоможе вам взаємодіяти з багатьма типами файлів прямо всередині документа, не залишаючи його. Evernote цього не вистачає.
Нарешті, Paper також підтримує markdown і LaTex, який дуже популярний серед блогерів і технічних авторів. Paper може дозволити вам створити зміст, який є знахідкою для таких письменників і блогерів, як я, які постійно працюють з ними.
Давайте обговоримо сканування документів та OCR. Evernote славиться цим. Ви скануєте документ, щоб перетворити його на зображення, і він з’явиться як нотатка у вашому обліковому записі Evernote. Мало того, Evernote також використовуватиме OCR, щоб відсканувати нотатку та перетворити її на PDF-документ з можливістю пошуку. Я використав це, щоб відсканувати всі мої медичні документи та рахунки. Моя мама використовує його для збереження рецептів, а брат використовує його для сканування візиток.
Dropbox Paper не має OCR або сканування зображень у програмі, але власний додаток Dropbox робить. Це означає, що вам доведеться використовувати програму Dropbox, щоб сканувати документи, перетворювати їх у файли PDF та імпортувати в Paper. Не найкращий спосіб, але все одно працює чудово.
3. Спільний доступ і співпраця
Обмін нотатками в Evernote і документами на Paper функціонують однаково. У Evernote вам потрібно натиснути кнопку «Поділитися», щоб створити унікальне посилання, яким потім можна буде поділитися електронною поштою або іншими засобами. Ви можете контролювати, чи може одержувач отримати доступ до блокнота чи лише до нотатки, чи може редагувати або лише переглядати нотатку.
Paper працює подібним чином, коли ви натискаєте кнопку запрошення, щоб надіслати запрошення електронною поштою. Ви можете керувати дозволами, як і в Evernote.
Ви можете використовувати дозвіл на перегляд у разі приміток, щодо яких ви просто шукаєте думки, а не обов’язково введення. Ви можете використовувати дозвіл на редагування, коли вам потрібна допомога із завершенням документа/нотатки або коли ви працюєте над тим самим проектом.
Обмін нотатками та документами – це одне, а спільна робота над ними – зовсім інше. Ось де сяє Dropbox Paper. Скажімо, ви хочете донести до когось певний файл або абзац. Просто скористайтеся командою @mention (@name), щоб сповістити його/її. Тепер я можу створити список справ і призначити індивідуальне завдання різним членам команди. Потім члени команди можуть прокоментувати їх, щоб висловити занепокоєння або поставити запитання.
Папір також достатньо розумний, щоб запам’ятати всі зміни, які ви внесли в документ. Ви можете будь-коли отримати доступ до старих версій документа. Це корисно, коли програма автоматично вносить зміни без вашого схвалення, і ви хочете, щоб все було як було.
Потім є можливість коментувати та приписувати різні розділи та елементи документа. Функція, яку ми полюбили в Документах Google та інших програмах Диска.
Evernote, з іншого боку, має функцію робочого чату, за допомогою якої можна надсилати повідомлення членам команди. Більше про Hangouts. Він працює добре, але за межами нотатки, над якою ви співпрацюєте.
4. Ціна та доступність
На даний момент Dropbox Paper безкоштовний і не є частиною хмарної системи зберігання Dropbox. Це може змінитися в майбутньому. Paper був розроблений як веб-додаток, хоча він також доступний на платформах Android та iOS. Немає доступних розширень для веб-переглядача чи настільних клієнтів, які я вважав обмеженнями.
Evernote пропонує три різні тарифні плани на вибір, і кожна з них надасть вам додаткові функції, як-от OCR та пошук зображень/PDF, версія історія, представлення нотаток, обмін нотатками в корпоративному рішенні, підключення Google Suite і Office 365 Suite, і так далі.
Чим Evernote справді сяє, так це кількістю платформ, які він підтримує. Є програми для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, а також є веб-кліпер для Chrome і Firefox. Це дозволяє вам працювати зі своїми нотатками або створювати нові майже скрізь одним натисканням кнопки.
Dropbox Paper проти Evernote
Evernote – це програма для створення нотаток, як ніхто інший. Спільна робота та співпраця тут здаються позаду. Він був розроблений, щоб допомогти вам фіксувати думки та веб-сторінки на кожній платформі, додатку та браузері. Це робить його більш універсальним.
Dropbox розробив Paper як спільний редактор документів, у який ви можете вставляти будь-що й працювати з ким завгодно в режимі реального часу. Не потрібно залишати програму щоразу, коли ви хочете поспілкуватися з кимось або з чимось взаємодіяти.
Таким чином, і Evernote, і Paper відрізняються один від одного: кожен має спільну мову. Ви можете використовувати обидва або будь-який, залежно від ваших потреб.
Далі: оскільки майбутнє Evernote у вітрі, ви можете поглянути на це поглиблене порівняння між Google Keep і Evernote, щоб побачити, чи можете ви замінити останній на перший.