Посібник із обміну файлами Google: відповіді на всі поширені запитання
Різне / / November 29, 2021
Google Drive пропонує фантастичний набір варіанти хмарного сховища та інструменти для підвищення продуктивності, але те, що робить службу ще кращою, — це безліч функцій для спільної роботи.
Вам більше не доведеться працювати над документом поодинці, коли ваші колеги можуть одночасно вносити зміни та коментувати – так, все в режимі реального часу.
![Google Диск](/f/cffe7e0e8c8785aad2ae919e23fa2919.jpg)
Однак спершу можливості обміну файлами Google Drive можуть здатися вражаючими. Тож давайте глибоко вдихаємо та зануримося в деякі питання, які можуть виникнути, коли маємо справу з усім цим дивовижним виглядом!
Q Як я можу поділитися файлом?
А. Google Drive дозволяє дуже легко ділитися приватними файлами. Просто клацніть файл правою кнопкою миші, а потім натисніть «Поділитися», щоб відкрити спливаюче вікно «Поділитися з іншими».
![Google Диск 1](/f/bc564143dac187eabb9eace3b4d84c90.jpg)
У полі «Люди» введіть адреси електронної пошти всіх, з ким ви хочете поділитися файлом. Диск Google має негайно запропонувати будь-який наявний контакт під час заповнення, що робить весь процес легким.
![Google Диск 2](/f/fc18d11fa916821ba88384de21a08f5d.jpg)
Ви готові почати ділитися.
Зачекайте! Ви в порядку з дозволами?
Q Як змінити дозволи?
А. Просто запитайте себе, чого саме ви хочете досягти, надавши спільний доступ до файлу, і ви повинні мати чітке уявлення про дозволи, необхідні для кожного співавтора.
За умовчанням Google Диск надає повні дозволи на редагування всім. Однак ви можете змінити це миттєво, натиснувши стрілку вниз поруч із полем Люди.
![Google Диск 3](/f/486be4b616617a206a0cef8f13c5eaa5.jpg)
Виберіть «Можна редагувати», щоб надати повні права на редагування, «Може коментувати», щоб обмежити співавторів лише коментуванням, або «Можна переглядати», щоб повністю заблокувати документ у режимі «лише читання».
Примітка: Деякі формати файлів (наприклад, відео чи аудіо) не матимуть доступу для вибору опції Can Comment, що зрозуміло.
Q Чи можу я змінити дозволи після спільного доступу?
А. Спільний доступ до документа з кимось ще не є остаточним. Google Drive надає вам повний контроль навіть після того, як ви надасте повний дозвіл. Натисніть «Додатково» у спливаючому вікні «Поділитися з іншими», щоб побачити список людей, з якими ви надали доступ до документа.
![Google Диск 4](/f/3934f3523870d150994af01162be6e97.jpg)
Дозволи для кожної особи можна змінити за допомогою спеціального значка зі стрілкою вниз, зручно розташованого поруч із кожним іменем. Ви також можете повністю видалити доступ до особи, натиснувши x.
Q Чи можу я поділитися файлом публічно?
А. Приватний доступ — це нормально, але що робити, якщо ви хочете зробити файл доступним майже для всіх? Ну, ви також можете це зробити.
Використовуйте опцію «Отримати посилання для спільного доступу», щоб створити загальнодоступне посилання – ви також можете надати прямий доступ до посилання через Gmail, Google Plus, Facebook або Twitter прямо з самого Диска Google.
![Google Диск 5](/f/a4dd9e5301700af3a2528c49f5b9265a.jpg)
Якщо потрібно, ви можете змінити дозволи для людей, які мають доступ до файлу за посиланням.
Натисніть «Змінити» у розділі «Хто має доступ» і скористайтеся спадним меню біля пункту «Доступ», щоб вибрати «Редагувати», «Коментувати» або «Перегляд».
![Google Диск 6](/f/89b61ae7929d4d33255212218d829154.jpg)
Ви можете додатково змінити принцип роботи посилання, опублікувавши його десь. Виберіть «Увімкнути» – «Для всіх у мережі», щоб будь-хто міг знайти файл і отримати доступ до нього, або «Увімкнути – будь-хто з посиланням», щоб обмежити доступ лише для людей із посиланням.
Якщо ви хочете вимкнути посилання, просто виберіть Вимк. - Певні люди. Ваші конфігурації приватного спільного доступу повинні залишатися незмінними.
Q Чи можу я поділитися всією папкою?
А. Звичайно, ви можете. Просто клацніть правою кнопкою миші папку, до якої ви хочете надати спільний доступ, і виберіть параметр Поділитися. Все працює так само, як і з індивідуальним обміном файлами. Те ж саме стосується загального доступу до посилання.
![Google Диск 7](/f/e56da7b6056cadf34caa4762326410f3.jpg)
Примітка: Замість того, щоб надавати спільний доступ до всієї папки, ви також можете поділитися кількома файлами зсередини. Просто утримуйте клавішу Ctrl, щоб полегшити процес вибору.
Q Що щодо спільного доступу до всього Диска Google?
А. Ні, ви не можете цього робити. Це поширена проблема, особливо коли ви хочете поділитися цілим диском з роботодавцем або колегою. На жаль, Google не настільки ввічливий.
Перш ніж продовжити і вжити крайніх заходів – наприклад, поділитися своєю електронною поштою та паролем – просто зачекайте!
Є обхідний шлях, який включає створення головної папки — нічого страшного, просто інша папка. Клацніть правою кнопкою миші на диску, виберіть Нова папка, щоб створити папку, а потім перемістіть все всередині цієї папки.
![Google Диск 8](/f/860dd0fbbef6823f3d30e510bcbfd3e4.jpg)
Нарешті, просто поділіться папкою, як і з будь-якою іншою папкою, і вуаля! Це не красиво, але виконує свою роботу.
Порада професіонала: Досить легко перемістити все, навіть якщо у вас є десятки елементів у корені диска. Просто натисніть Ctrl+A, щоб вибрати все. Тепер, утримуючи клавішу Ctrl, клацніть головну папку, щоб скасувати вибір з решти. Нарешті, перетягніть вибрані елементи в головну папку.
Q Чи можу я поділитися файлами з користувачами, які не належать до Gmail?
А. Ти можеш. Однак ваші співробітники повинні мати обліковий запис Google, перш ніж вони зможуть редагувати або коментувати документ, інакше вони будуть обмежені лише для перегляду матеріалів.
Якщо ви не знали, створення облікового запису Google не вимагає облікового запису Gmail – працює майже будь-яка адреса електронної пошти. Це має зробити переконати людей створити обліковий запис Google ще простіше!
Q Як запобігти завантаженню файлів?
А. Ви хочете поділитися файлом або папкою. Ви також хочете перешкодити людям завантажувати його. Якщо ця особа не має дозволів на редагування, ви можете запобігти цьому.
![Google Диск 9](/f/be27eea80b97252cbcd42a883b8511cf.jpg)
У розділі «Розширені налаштування спільного доступу» є чудова опція «Вимкнути параметри завантаження, друку та копіювання» для коментаторів і глядачів. Ця опція забороняє людям завантажувати, друкувати або переміщувати файли на особисті Диски Google.
Q Чи можу я передати право власності на файл або папку?
А. Втомилися мати справу з файлом? Просто передайте право власності на файл до іншого співробітника і розслабтеся. У списку людей, які мають доступ до файлу, натисніть стрілку вниз і виберіть Власник.
![Google Диск 10](/f/e4af5ed0a944e425658f9b49ebf03d96.jpg)
Примітка: Однак будьте обережні. Новий власник може закрити ваш доступ до документа, якщо захоче. Тепер це буде некрасиво.
Передача права власності на папку є дещо безладною. Усі файли в папці все ще належать вам. Отже, вам, можливо, доведеться вручну масово передати право власності на все в папці.
Q Чи є обмеження на сховище для спільного використання?
А. Як власник файлу або папки, кількість використаних даних враховує лише вашу загальну суму, а не кількість ваших співробітників. Однак, коли хтось додає новий елемент до спільної папки, місце для зберігання враховується для оригінального творця елемента, а не для вас.
![Google Диск 11](/f/66ea27017b83047d988953a494d5902d.jpg)
Крім того, ваші співробітники можуть, якщо вони мають дозволи на редагування, скопіювати файли на свій диск. У цьому випадку сховище зараховується до їхньої квоти.
Якщо у вашому обліковому записі не вистачає місця, але у співавтора є кращий план пам’яті, передача права власності на елементи є варіантом, якщо ви не хочете оновити Диск.
Q Що ще я повинен мати на увазі?
Існує ряд обмежень, які не повинні мати значення для більшості користувачів. Наприклад, лише не більше 100 осіб можуть редагувати або коментувати документ у будь-який момент часу, хоча необмежену кількість може переглядати файл.
Лише не більше 100 осіб можуть редагувати або коментувати документ.
Крім того, ви можете додати не більше 200 людей через приватні посилання. Однак можна перевищити це обмеження на створення групи Google.
Крім того, існують обмеження на розміри різних типів файлів — обмеження 50 МБ для текстових документів, 200 МБ для презентацій тощо. Google Диск не синхронізуватиме жодні зміни, якщо ви або ваші співробітники перевищите ці обмеження.
Обмін файлами стало легко
Google Drive дійсно спрощує обмін файлами та керування ними. Просто переконайтеся, що ви тримаєте права доступу до файлів під контролем, щоб запобігти тому, щоб люди не зловживали вами, і все повинно бути добре. Крім того, перевіряйте обсяг пам’яті, коли маєте справу з файлами великого розміру, щоб не допустити, щоб речі вийшли з-під контролю.
Якщо у вас виникли додаткові запитання щодо обміну файлами за допомогою Google Диска, просто напишіть рядок у розділі коментарів нижче.