11 найкращих шаблонів для підвищення продуктивності

Поняття була перлиною модульного продуктивність програми. За короткий період стартап із Сан-Франциско набув популярності завдяки своєму унікальному погляду на конспектування та організацію. Як ви, можливо, знаєте, Notion – це організовувати своє життя, збиратися з думками, розробляти особисту вікі та керувати справами за допомогою модульного підходу.

Це зводиться до того, як кінцевий користувач хоче організувати сторінки в Notion. Можна створити сторінку з нуля або використовувати шаблони. На відміну від Evernote і OneNote, шаблони відіграють важливу роль у програмі Notion. Вони є серцем досвіду Notion.

Початок із правильного шаблону може допомогти вам заощадити час і ознайомити вас із основною функціональністю Notion. Поняття визнає це. Ось чому він інтегрує багато популярних шаблонів прямо в додаток.

У цій публікації ми поговоримо про 11 найкращих шаблонів Notion для підвищення вашої продуктивності. Список включатиме пропозиції як команди Notion, так і її спільноти.

Завантажте Notion для ПК

1. Щотижневий порядок денний

Notion пропонує керування завданнями з функцією нагадування. Ви можете вручну додати завдання та нагадування або скористатися шаблоном щотижневого порядку денного, щоб почати тиждень.

Ось як я це використав. Я зробив річну (2019) титульну сторінку, додав до неї щомісячні підсторінки, а потім додав шаблон тижневого порядку денного, щоб відстежувати завдання.

Ви можете ввести /remind, додати дату та час, і служба запропонує вам виконати завдання.

Отримати шаблон щотижневого порядку денного

2. Календар вмісту

Як випливає з назви, він орієнтований на творців контенту. Незалежно від того, чи є ви YouTube або хтось заробляє контент на життя, Календар вмісту може допомогти вам організувати весь процес з нуля. Шаблон схожий на функціональність, яку пропонує Trello.

Інтерфейс чітко розділяє групи за ідеями, прогресом, оглядом та опублікованими. Ви навіть можете призначити конкретне завдання члену команди.

Отримати шаблон календаря вмісту

Також на Guiding Tech

3. Планувальник подорожей

Цей варіант підходить для людей, які часто подорожують. Додайте відповідний значок і титульну сторінку, і все готово.

У таблиці під нею вам буде запропоновано додати місцезнаходження, ім’я, дату відвідування, будь-яке веб-посилання, пов’язане з місцем, тощо. Можна також інтегрувати карти та контакти на сторінку. Загалом, це чудовий спосіб організувати та об’єднати всі плани подорожей на одній сторінці.

Отримайте шаблон планувальника подорожей

4. Трекер підписки

Оскільки все більше компаній переходять на модель підписки (а не на одноразовий платіж), відстежувати всі передплачені послуги стало головним болем. Цей шаблон має на меті вирішити цю проблему.

Створений учасником спільноти Notion, шаблон дозволяє додавати назву служби, її статус, відповідні теги, розрахунковий період, нагадування про оновлення, щомісячну вартість та річну вартість.

В одному вікні ви можете переглянути всі передплачені послуги та їх деталі. Акуратно, чи не так?

Отримайте шаблон відстеження підписки

5. Life Wiki

Life Wiki — це те, що ви побачите на головному екрані більшості користувачів Notion. Шаблон може бути вашою вікі для керування всіма матеріалами.

Ви можете відстежувати інформацію про сім’ю, майбутні поїздки, життєві цілі, список для читання, ідеї, процедури вправ тощо. Шаблон надає вам усі категорії та відповідні розділи за замовчуванням.

Отримайте шаблон Life Wiki

6. Завдання та проблеми

Досить про персональні шаблони. Давайте поговоримо про деякі з питань управління проектами. Завдання та проблеми є благом для тестувальників програмного забезпечення та менеджерів проектів.

Шаблон дуже нагадує Trello, але це в першу чергу суть Notion. Замініть існуючі рішення одним програмним забезпеченням.

Говорячи про шаблон, він має розділи «Статус», «Далі», «Виконується» та «Завершено». Ви навіть можете додати інший розділ, наприклад, у огляді, перерваному тощо.

На цьому функціональність не закінчується. Ви також можете додати відповідні теги, наприклад термінові або теги для конкретного пристрою, наприклад Android, iOS або Windows. Можна навіть прикріпити документи для детальних конкретних питань і призначити завдання членам команди. Це один потужний і акуратний спосіб реалізувати процес проекту та відстежувати прогрес.

Отримати завдання та проблеми

Також на Guiding Tech

7. Вікі продукту

Вікі продукту – це хронологія та управління продуктом. Досить привабливий для великих ІТ-компаній, а також для стартапів із завантаженням або установок SOHO. На початку будь-якого проекту ви можете збирати інформацію про проект, вимоги клієнтів, складати графік проекту, організовувати макети в одному місці тощо.

Замість того, щоб зберігати всі види документів і зображень у різних місцях, ви можете використовувати цей шаблон, щоб зберігати їх разом на одній сторінці для легкого доступу.

Отримати Вікі-шаблон продукту

8. Ціль Tracker

Поняття також забезпечує пристойне трекер цілей. Хоча він не такий багатофункціональний, як деякі сторонні програми, він підходить для початківців.

Засіб відстеження цілей дозволяє додавати дні тижня, назву діяльності та прапорець під ним. Ви можете вручну зареєструвати кожну дію.

Пам’ятайте, що він не покаже вам детальну статистику чи графіки з даними. Оскільки це зручніше для новачків, досвідчені користувачі повинні дотримуватися свого вибору трекера цілей.

Отримати шаблон відстеження цілей

9. Дім компанії

Подібно до Life Wiki, Company Home виступає як професійний профіль, який містить усілякі відомості та документи, пов’язані з вашою організацією.

Ви можете додати відповідні розділи, такі як відомості про компанію, політику різних філій, політику витрат на відпустку, дорожню карту, правила для співробітників тощо. Поділіться цією сторінкою з іншими співробітниками у версії, доступній лише для читання, і все готово.

Отримати домашній шаблон компанії

10. Заявки на роботу

Студентам, безумовно, сподобається цей. Шаблон заявки на роботу ідеально підходить для тих, хто відстежує подані заявки на роботу.

Ви можете прикріпити своє резюме, супровідний лист і навіть інтегрувати портфоліо проектів. У таблиці нижче можна додати назву компанії, стадію заявки, посаду, дату виконання тощо.

Це зручний спосіб упорядкувати кожну деталь ваших заяв на роботу.

Отримати шаблон заявки на роботу

Також на Guiding Tech

11. Центр допомоги

Скажімо, ви створили продукт з нуля, і тепер ви хочете навчити своїх користувачів або членів команди з усіма можливими деталями.

Довідковий центр заповнює взуття саме для цієї вимоги. Для кожної функції можна створити підрозділ і додати до нього відповідний документ. Для довгострокового проекту зручно стежити за кожною функцією, якою потрібно поділитися з кінцевими користувачами.

Отримайте шаблон довідкового центру

Використовуйте поняття в стилі

Як ви можете бачити зі списку вище, Notion охоплює всі можливі шаблони для кожного випадку використання. А це лише подряпина на поверхні. Їхня спільнота зростає, і оскільки все більше користувачів користуються платформою, вони щотижня додають більше шаблонів. Я впевнений, що ви знайдете відповідний варіант, щоб почати свою подорож до Notion.

Далі: Поняття корисніше за допомогою комбінацій клавіш. Прочитайте публікацію нижче, щоб освоїти основні комбінації клавіш, щоб покращити роботу з нотатками за допомогою Notion.