Сторінки iCloud проти Google Docs: який онлайн текстовий процесор найзручніший

Наявність облікового запису Google і iCloud ставить мене в дивне становище — це змушує мене вибирати між подібними додатками (та перевагами), які пропонують обидва. А коли справа доходить до онлайн-обробки текстів, все стає дуже цікаво. Google пропонує Документи, а iCloud — урізнену версію Сторінки iWork до столу.

І Google Docs, і iCloud Pages цілком пристойні з основними функціями обробки текстів. Однак це не так, якби немає якихось суттєвих відмінностей. Після регулярного перемішування між цими двома протягом останніх кількох місяців я маю чесне уявлення про Google Docs та iCloud Pages.

Дозвольте мені поділитися своїми думками про обидва текстові процесори та про те, який із них мені найбільш зручний у щоденному використанні.

Відвідайте Документи Google

Відвідайте сторінки iCloud

Початкові враження

Google Docs існує вже понад 10 років, і це видно з його наявності. Завдяки численним оптимізаціям, які він часто отримує, текстовий процесор працює плавно та гладко і відразу завантажується у всіх основних браузерах.

Проте виявилося, що Google Docs функціонує набагато краще в Chrome, що й зрозуміло, оскільки Google розробив обидва. Доступ та використання Документів Google майже без проблем, коли ви увійшов у Chrome за допомогою облікового запису Google.

Документи Google також тісно вплетені в Google Drive. Ви можете почати створювати документ відразу, відкривши docs.new адресу в новій вкладці. Відшліфований користувальницький інтерфейс Google Drive також робить керування документами легким. Додавання нових папок, переміщення файлів, масовий обмін документами тощо — усе виглядає гладко та природно.

Спеціальний головний екран Google Docs також служить альтернативною відправною точкою. Він забезпечує перегляд усіх нещодавніх дій з висоти пташиного польоту, має чудову галерею шаблонів і полегшує відкриття файлів з будь-якого місця на Google Диску.

Однак я вважаю за краще використовувати сам Google Drive як прямий шлях до створення документів, оскільки це набагато зручніше з точки зору керування файлами.

З іншого боку, я виявив, що iCloud Pages функціонують досить добре з точки зору продуктивності. Це було дивно, оскільки він був дуже повільним, коли я спробував його кілька років тому. Однак для тих, хто не користувався повноцінні сторінки для Mac протягом досить тривалого часу (який він досить сильно нагадує) мені було важко познайомитися з його онлайн-коллегою. Я розповім про це пізніше.

iCloud Drive інтегрує iCloud Pages, але текстовий процесор недоступний практично з будь-якого місця. Скоріше, я повинен спеціально вибрати Сторінки через панель запуску iCloud, яка потім поміщає мене в окрему папку всередині макета iCloud Drive, схожого на домашній екран. Тільки тоді я можу приступити до роботи з документами.

Головний екран Pages служить порталом для доступу до останніх документів і спільних файлів, створення нових документів і папок, завантаження файлів тощо. Як не дивно, ви можете переходити до та створювати нові файли в інших місцях на iCloud Drive, але лише за допомогою параметра «Огляд» на головному екрані. Це бентежить.

Також на Guiding Tech

Інтерфейси користувача мають значення

Документи Google мають класичний інтерфейс користувача, який досить різко контрастує з сучасним інтерфейсом сторінок iCloud. Незважаючи на це, я вважаю, що інтерфейс Документів є однією з його найсильніших сторін. Чітко позначені меню та параметри значною мірою означають, що я можу одразу знайти те, що я шукаю.

Наприклад, якщо я хочу вставити зображення або складне математичне рівняння, все, що мені потрібно зробити, це поглянути на меню «Вставка». Досить просто.

Оскільки я не був добре обізнаний зі Pages на macOS, я боровся з його онлайн-інкарнацією протягом значної кількості часу. Сторінки iCloud мають непозначені параметри у вигляді значків майже для всього, і, як не дивно, за замовчуванням приховує більшість корисних. Це багато здогадок для нового користувача. Я думаю, що iCloud Pages могли б розташувати значки разом, а не залишати їх скрізь.

Наприклад, мені знадобився деякий час, щоб з’ясувати розташування всього форматування в Pages. Як тільки я знайшов їх, вони з’явилися на панелі навігації праворуч і перемістили мій документ ліворуч.

У Документах усі параметри форматування (тип шрифту, виділення, вирівнювання тексту тощо) легко доступні на зручній панелі інструментів у верхній частині, що робить роботу з ними легкою. Крім того, він також забезпечує певний ступінь налаштування. Наприклад, я можу досить легко додавати нові шрифти, налаштовувати параметри масштабування вручну тощо, тоді як iCloud Pages залишає мене без настрою за замовчуванням.

Готові до використання шаблони

Готові до використання шаблони є життєво важливими для будь-якого текстового процесора. Вони забезпечують дуже потрібний старт, особливо коли у вас мало часу, і вам доводиться складати різні типи документів. На щастя, Google Docs та iCloud Pages не розчарують у цьому відділі. За замовчуванням обидва текстові процесори мають понад 50 шаблонів, які включають популярні, як-от резюме, брошури, інформаційні бюлетені, нотатки зустрічей та інші.

Однак Документи займають вищу позицію над Pages завдяки активній підтримці шаблонів сторонніх розробників — і їх багато. А коли я ввійшов у Google Docs, все, що мені потрібно зробити, це натиснути параметри "Використовувати шаблон" або "Зробити копію" після відкриття одного, і я готовий почати працювати над ним.

Так, iCloud Pages також підтримує використання додаткових шаблонів. Однак спочатку їх потрібно завантажити на iCloud Drive вручну. Тим не менш, безкоштовні шаблони сторінок досить важко знайти.

Підтримка доповнень

І Документи Google, і сторінки iCloud є досить простими в порівнянні з повноцінними текстовими процесорами. Зрештою, вони просто працюють у веб-переглядачі та зведені до найнеобхіднішого для безперебійної роботи. Але саме тут Docs має значну перевагу над своїм конкурентом.

Документи Google мають вбудовану підтримку десятків доповнень. Ви можете виконувати багато завдань, які інакше неможливо виконати за допомогою функцій за замовчуванням. Чи то до збільшити довжину сторінки за замовчуванням документа чи коректурної роботи для узгодженості, я майже завжди знаходжу те, що відповідає моїм потребам.

Звичайно, є багато платних доповнень. Але безкоштовних більш ніж достатньо щоб зручно розміщувати Документи Google поверх сторінок iCloud. Крім того, Google Docs синхронізує всі доповнення та налаштування на різних пристроях, щоб забезпечити подібний досвід незалежно від платформи, яку ви вирішили використовувати.

Також на Guiding Tech

Спільний доступ і співпраця

І Документи Google, і сторінки iCloud роблять сильний акцент на співпраці та мають відповідні функції. Після надання доступу до документів і надання відповідних дозволів я можу працювати над ними в режимі реального часу разом зі своїми однолітками з мінімальною метушні.

Але знову ж таки, Google Docs має перевагу над сторінками iCloud. Окрім редагування та перегляду, Документи також дають змогу обмежити своїх співробітників лише коментуванням вашої роботи, забезпечуючи таким чином своєрідну золоту середину.

Крім того, Документи також мають додатковий набір розширених дозволів, щоб заборонити користувачам ділитися, друкувати або завантажувати документи.

Ще один важливий момент, коли Документи Google виграють очки для брауні, це їх доступність на Android та iOS. Таким чином, обмін або спільна робота з мобільними користувачами, незалежно від того, на якій платформі вони перебувають, не повинно створювати жодних проблем. Не те саме з iCloud Pages, де немає мобільного додатка на Android.

Але як щодо співпраці з людьми, які не мають доступу ні до облікового запису Google, ні до iCloud? На щастя, обидва текстові процесори надають можливість створювати загальнодоступні посилання, які не потребують облікового запису для доступу до них. Також можна налаштувати дозволи на ці посилання у вигляді перегляду чи редагування, а за допомогою Документів Google також коментування.

Перетворення файлів

Часто настає момент, коли мені доводиться ділитися своїми документами з людьми, які не знайомі з текстовими онлайн-процесорами. На щастя, і Документи Google, і сторінки iCloud пропонують можливість завантажувати та конвертувати документи в популярні формати, такі як DOCX і PDF, зазвичай з незначними проблемами форматування.

Але завжди будучи лицарем у блискучих обладунках, Google Docs забезпечує підтримку значної кількості форматів файлів для експорту документів — ODT, RTF, TXT і HTML.

Речі працюють і в інший бік. Якщо у мене є документ Word або текстовий документ, який я хочу відредагувати, все, що мені потрібно зробити, це завантажити його на Google Drive або iCloud Drive, а потім отримати до нього доступ за допомогою Документів або Сторінок. Як не дивно, більшість документів виявилися готовими до редагування з мінімальними проблемами з форматуванням. Документи Google також дозволяють працювати з імпортованими PDF-документами, але результат зазвичай не такий гарний.

Офлайн-доступ

Використання онлайнового текстового процесора завжди викликає занепокоєння при нестабільному інтернет-з’єднанні. Таким чином, обидва текстові процесори перестають функціонувати, коли з’єднання падає.

У Google Chrome можна встановити Розширення Google Docs Offline, і продовжуйте працювати над документами, навіть якщо з’єднання нестабільне. Це розширення збереже всі зміни або доповнення до документів у автономному режимі, а потім синхронізує їх із хмарою після відновлення з’єднання.

Розширення Google Docs Offline також робить роботу з документами цілком можливою. Я вважав, що це надзвичайно корисно, коли я подорожував і не був впевнений у постійному чи стабільному з’єднанні. Для текстового онлайн-процесора це чудова функція.

Загадки зберігання

Мій обліковий запис Google надає мені до 15 ГБ безкоштовного сховища. iCloud пропонує значно нижчу квоту — 5 ГБ, якщо бути точним. Проте обидва вони розподіляють ці квоти між іншими службами Google та iCloud відповідно, які часто майже нічого не залишають для документів. Але ось де все стає цікавим.

Мій обліковий запис Google надає мені до 15 ГБ безкоштовного сховища. iCloud пропонує значно нижчу квоту — 5 ГБ, якщо бути точним.

Усі документи, створені за допомогою Документів Google, не враховуються в пам’яті Google Диска. Це фантастично, чи не так? У мене можуть бути документи, повні зображень, і вони все одно не будуть зараховані до моєї квоти пам’яті! Однак не очікуйте того ж від сторінок iCloud.

Також на Guiding Tech

Вердикт — Google Docs Rocks

Google Docs має багато чого для цього. Інтуїтивно зрозумілий користувальницький інтерфейс, розширена функціональність із підтримкою доповнень, чудові параметри спільного доступу та можливість працювати в автономному режимі роблять його безсумнівним фаворитом. А хто б не хотів зберігати всі документи, не завантажуючи пам’ять на Google Диску?

Навіть якщо ви глибоко в екосистемі Apple, регулярно використовуйте Pages на Mac або створюйте групу однолітків повністю складається з користувачів Pages, немає причин, чому б вам не віддавати перевагу Документам Google як щоденній водій. Перший значно кращий у загальній зручності та забезпечує чудовий досвід майже при кожному поставленому вами завдання.

Далі: Хочете знати причини, чому я нарешті відмовився від Word і перейшов на повний робочий день до Google Docs? Натисніть на посилання нижче, щоб прочитати все про це.