6 найкращих шаблонів Google Sheets для управління проектами

Багато користувачів Google Таблиць також використовують його для керування проектами. Справа в тому, що вона інтегрується з іншими Програми Google як Документи, Презентації та Форми, є гарною альтернативою для управління проектами. Шаблони Google Таблиць для керування проектами спрощують і пришвидшують роботу.

Є шаблони для таблиць і Документи обслуговування різноманітних професій і цілей. Вам просто потрібно знайти те, що відповідає вашим потребам. У цій публікації ми зосередимося лише на шаблонах керування проектами для Google Таблиць.

Давайте почнемо.

Як скопіювати шаблони Google Sheets

Більшість шаблонів, якими я поділився нижче, працюють лише в режимі перегляду. Це означає, що ви не можете редагувати їх або копіювати безпосередньо. Щоб скористатися ними, клацніть меню «Файл» і виберіть «Створити копію».

Таким чином шаблон буде скопійовано в нову таблицю, яку ви зможете назвати та зберегти у своїй папці на Диску. Тепер ви можете редагувати їх відповідно до ваших потреб.

1. Шаблон діаграми Ганта для Google Таблиць

Який кращий спосіб керувати своїм проектом, ніж діаграма Ганта? Ефективний спосіб керувати завданнями та часовими інтервалами, щоб допомогти вам візуалізувати графіки та відстежувати прогрес. Ви можете переглядати етапи та терміни виконання, щоб знати, чи виконується проект чи ні.

Тут можна легко відстежувати хід виконання завдань і хто над чим працює. Це розумний спосіб стежити за ходом проекту з висоти пташиного польоту. Ви також можете відстежувати завдання, які залежать від виконання інших завдань, перш ніж почати.

Отримайте шаблон таблиць Google для діаграми Ганта

2. Шаблон Google Sheets для визначення пріоритетів SEO

Сьогодні більшість компаній представлені в Інтернеті, і якщо ви керуєте веб-сайтом, вам потрібно вивчати та відстежувати свої зусилля щодо SEO, щоб залишатися попереду в грі. Ось таблиця Google від команди Moz керувати SEO свого сайту, але, що ще важливіше, розставляти пріоритети завдань і слідувати процесу.

Унизу є кілька вкладок, які краще пояснюються у верхній публікації. Більшість з них зрозумілі самі собою. Існує інформаційна панель, яка виконує функцію огляду та пріоритетів SEO, де ви можете відстежувати важливі завдання SEO. Потім є часова шкала, яка далі поділена на дні та тижні. Ви також можете відстежувати проблеми із сайтом на окремому аркуші, коли боти Google сканують.

Завантажте шаблон Google Sheets для визначення пріоритетів SEO

3. Шаблон Google Таблиць керування проектами

Не всім потрібна діаграма Ганта. Деякі люди шукають щось базове для керування та відстеження завдань, витрат і годин. Розробники Smartsheet, надбудови Google Таблиць, створили простий шаблон Google Таблиць для керування проектами.

Тут ви можете легко додавати або видаляти рядки та стовпці відповідно до ваших вимог. Він має кольорове кодування з можливістю відстеження завдань, термінів, результатів, призначених і годин.

Завантажте шаблон Google Таблиць керування проектами

4. Хронологія проекту Шаблон Google Таблиць

Альтернатива шаблону діаграми Ганта, який ми бачили вище, шаблон часової шкали проекту корисний для різних етапів проекту в кольоровій діаграмі. Хоча шаблон однаково візуально привабливий, його легше використовувати, ніж діаграми Ганта, і ви все ще можете відстежувати завдання, бюджети та інші змінні з часом.

Шаблон шкали часу дозволяє дуже легко відстежувати все, що вам потрібно в проекті. Google розробив цей шаблон, і ви також можете знайти його в галереї шаблонів Google Таблиць.

Завантажте шаблон Google Sheets Timeline Project

5. Шаблон Google Таблиць підключеної хронології

Ще один шаблон для побудови графіка проекту, і цей з'єднує точки. Я маю на увазі те, що це надає більшої ваги самому графіку або розкладу проекту над іншими деталями, такими як завдання та змінні проекту.

Причина, чому її називають зв’язаною часовою шкалою, полягає в тому, що замість перекриття, як у попередньому шаблоні Google Таблиць, гістограма починається відразу після того, де вона закінчилася для останнього завдання. Набагато легше зрозуміти, скільки часу триватимуть різні етапи проекту з першого погляду.

Завантажте шаблон таблиць Google Connected Timeline

6. Шаблон Google Sheets Маркетинг подій

Ви плануєте подію? Це може бути корпоратив або приватна вечірка для ваших близьких друзів і родичів. У будь-якому випадку, ви можете краще керувати цим за допомогою шаблону керування проектом у Google Таблицях.

Шаблон досить простий, але ефективний. Існує колонка для кожного тижня і одна для введення додаткової інформації. Ви можете додати додаткові рядки, але, здається, є один для майже всього, як-от маркетинг, PR, контент тощо. Якщо ви плануєте особисту подію, вам потрібно буде відповідно змінити заголовок.

Завантажте шаблон Google Таблиць із маркетингу подій

Не розподіляйте це тонко

У Google Таблицях можна багато чого робити. Чи знаєте ви, що ви також можете створювати стовпчики та графіки на основі введених даних у Google Таблицях? Додайте доповнення до міксу, і ви побачите тут потужний інструмент.

Поділіться з нами своїми улюбленими шаблонами Google Таблиць для керування проектами в коментарях нижче.

Далі: Хочете опанувати та використовувати Google Таблиці як професіонал? Перейдіть за посиланням нижче, щоб дізнатися 9 порад і підказок щодо кращого використання Google Таблиць.