9 найкращих порад і підказок OneDrive, як використовувати його як професіонал

Кілька років тому термін «хмарне сховище» означав завантаження вмісту пристрою в службу та отримання негайного доступу до нього на всіх пристроях.

Усі основні постачальники хмарних послуг, як-от OneDrive, Google Drive та Dropbox, сяють у цьому. Але це 2019 рік. Сьогодні мова йде більше про безпеку, універсальність функцій і міжплатформенну доступність.

Microsoft OneDrive — це чудова онлайн-служба резервного копіювання, яка перевіряє всі вимоги, згадані вище, і доступна на кожній основній платформі. Сервіс сповнений прихованих дорогоцінних каменів і функцій. Поговоримо про них.

Завантажте OneDrive для Android

Завантажте OneDrive для iOS

1. Увімкніть автоматичне завантаження для мобільних додатків

За останнє десятиліття мобільна фотографія зробила величезний крок вперед. Зараз ми досягли точки, коли смартфони запускаються з п'ять камер, і звичайним людям достатньо замінити свої цифрові камери.

Тепер, звичайно, ви не хотіли б ризикувати втратити всі точні моменти, якщо виникнуть проблеми. І саме тому автоматичне завантаження є обов’язковим для всіх. Програми OneDrive для Android і iOS пропонують функцію завантаження камери.

Коли ви робите знімки та зберігаєте їх на пристрої, служба автоматично завантажуватиме їх у хмару OneDrive. Це безпечно, швидко і робить дані доступними скрізь.

Додаток для Android навіть робить крок вперед і дозволяє створювати резервні копії даних лише через Wi-Fi або коли пристрій підключено до джерела живлення.

Також на Guiding Tech

2. Використовуйте автоматичні альбоми в додатку

Коли ви надаєте додатку більше даних за допомогою зображень і відео, алгоритм служби починає працювати за вас. Припустимо, ви відвідали Діснейленд і натиснули чимало фотографій.

Після завершення процесу завантаження програма створить альбом на основі місця та розташування. Іноді він також може створювати автоматизовані відео з доданою музикою та фільтрами. Звичайно, ви також можете додавати нові зображення, змінювати музику та стиль.

Однак додаткові переваги приходять з деякими компромісами. Програма може попросити вас отримати доступ до місцезнаходження весь час у фоновому режимі, щоб точно використовувати цю функцію.

3. Синхронізуйте OneDrive з Microsoft Photos

Це, мабуть, найшвидший спосіб надсилання фотографій з телефону на ПК. Програма «Фотографії» для Windows 10 постачається з можливістю синхронізації фотографій OneDrive з комп’ютером.

Ви також можете вибрати, які папки ви хочете відображати в програмі «Фотографії», а яку вилучити зі списку. Торкніться меню з трьома кнопками, натисніть Налаштування та увімкніть OneDrive Pictures зі списку.

4. Додайте термін дії до посилань, перш ніж ділитися

Цей супер зручний. У мене багато випадків, коли я хочу поділитися конфіденційними даними протягом певного періоду. За допомогою посилань ви можете додати дату та час до посилання для спільного доступу, перш ніж надсилати його комусь іншому.

Торкніться трьох кнопок > Поділитися > Налаштування посилання > Додати дату закінчення. Після цієї дати посилання стане марним.

5. Додайте паролі до посилань

Уявіть собі сценарій, коли ви хочете поділитися певною конфіденційною інформацією через OneDrive. Минулого року Microsoft додала функціональність пароля на спільні посилання.

Тепер можна додати пароль, перш ніж ділитися посиланням, і лише ті, хто знайомий з паролем, можуть отримати доступ до вмісту в ньому. Наразі функціональність обмежена лише Інтернетом.

Виберіть альбом, натисніть «Поділитися», увімкніть «Встановити пароль», додайте новий пароль і скопіюйте це посилання. Поділіться цим паролем з іншою особою, щоб він/вона міг бачити вміст за посиланням.

Також на Guiding Tech

6. Використовуйте вбудований офісний об’єктив

У Microsoft вже є відмінний сканер документів додаток для Android та iOS. Компанія також додала цю функцію в програму OneDrive. Торкніться значка камери внизу та скануйте документи на льоту.

Додаток також дозволяє зберігати відсканований елемент як зображення, PDF або безпосередньо в OneNote.

Завантажте Office Lens для iOS

Завантажте Office Lens для Android

7. Пошук зображень за допомогою тегів та імені людини

Це схоже на те, що ми маємо в додатку Google Photos. Коли служба сканує завантажені зображення, програма впорядковує їх на основі того, що бачить на зображеннях. Крім того, він перегляне людей на зображеннях і попросить вас назвати ім’я цієї людини.

Як не дивно, мобільні додатки не мають функції пошуку людей. Він доступний лише в програмі Microsoft Photos.

Примітка: Google і Microsoft зазначають у своїх T&C, що вони можуть сканувати ваші завантажені зображення, щоб побачити вміст. Це допомагає їм покращити функціональність AI служби. Ось як вони організують зображення з відповідними тегами. Деяким людям це може бути незручно. Якщо ви цінуєте конфіденційність, виберіть Dropbox або Box.

8. Використовуйте автосинхронізацію для синхронізації папок пристрою з папками OneDrive

За замовчуванням OneDrive скидає всі завантажені зображення в папку камери. Через деякий час тут може стати тісно, ​​і ви можете залишитися дивуватися всім цим марним пересиланням WhatsApp і знімками екрана в додатку.

Автосинхронізація допомагає створити міст між папками пристрою та папками OneDrive. У разі створення пари служба завантажить зображення Twitter у папку Twitter OneDrive, а знімки екрана — до папок знімків екрана OneDrive. Таким чином, усі ваші зображення також будуть акуратно організовані в хмарі.

Дотримуйтесь інструкції нижче, щоб налаштувати та використовувати службу з нуля. Він доступний лише на Android.

Завантажте автосинхронізацію для OneDrive

Також на Guiding Tech

9. Використовуйте автономні папки

Настає момент, коли ви хочете отримати доступ до даних OneDrive без Інтернету. Як випливає з назви, у програмі можна зробити всю папку офлайн. Торкніться трьох кнопок і виберіть автономну папку, щоб завантажити їх у програмі.

У міру того, як ви продовжуєте заливати більше даних у цю папку, програма продовжуватиме завантажувати їх для використання в автономному режимі.

Незаперечний чемпіон

Поговоримо про ціни. Зрештою, сьогодні 5 ГБ безкоштовного рівня недостатньо. І ось тут Microsoft має величезну перевагу (про що я згадував на початку) над конкурентами.

З Office 365 Personal можна отримати доступ до всіх офісних програм і 1 ТБ OneDrive за 59 доларів. І навіть краще, підписка Home дає змогу ділитися офісними програмами ще 5 особам, а в якості бонусу кожен учасник отримує 1 ТБ даних OneDrive. Пакет коштує 99 доларів. Фіксована ціна за ГБ є найнижчою серед конкурентів.

Тепер додайте наведені вище поради та хитрощі до списку, і ви отримаєте явного переможця.

Далі: Google Photos також є відмінною службою резервного копіювання фотографій. Багато в чому він перевершує OneDrive над гонками AI. Хоча це нелегка перемога. Прочитайте пост нижче, щоб побачити повну картину порівняння.