Як автоматично видаляти електронні листи в Gmail
Різне / / November 29, 2021
Gmail – найпопулярніший у світі постачальник електронної пошти. Сервіс за замовчуванням на всіх пристроях Android. У 2020 році електронна пошта не обмежується отриманням електронної пошти від вашої робочої компанії чи банку. Сьогодні споживачі отримують маркетингові електронні листи, інформаційні бюлетені та рекламні пропозиції від десятків постачальників послуг електронної пошти. Відфільтровувати важливі листи заплутано, і вам може знадобитися видалити деякі небажані листи. Але цей процес може бути тривалим і дратівливим. На щастя, Gmail дозволяє автоматично видаляти електронні листи.
Існує кілька причин для видалення небажаних листів у Gmail. По-перше, підтримуючи свою скриньку вхідних у чистоті, ви можете швидко й легко знаходити відповідні листи. Google зараховує простір Gmail до базових 15 ГБ Пам'ять на Google Диску. Через кілька років ваша скринька вхідних повідомлень Gmail заповниться тисячами електронних листів, які займають значний обсяг пам’яті в Gmail. Якщо обсяг пам’яті перевищує 15 ГБ, вам доведеться вибрати Плани підписки Google One.
У цій публікації ми поговоримо про те, як автоматично видаляти електронні листи в Gmail, а також розповімо про інші прийоми для покращення роботи Gmail. Давайте розпочнемо.
Також на Guiding Tech
Автоматичне видалення листів у Gmail
Більшість інформаційних бюлетенів і маркетингових компаній пропонують крихітну кнопку «Скасувати підписку», щоб відмовитися від свого списку розсилки. Але ця практика займає багато часу, оскільки вам потрібно перейти до кожної електронної пошти компанії, знайти цю крихітну кнопку скасування підписки та підтвердити дію в іншому вікні. У нас є ще краще рішення. Використовуйте фільтри Gmail.
Gmail пропонує фільтри для автоматичного керування вхідними листами. Використовуючи фільтри, ви можете створити купу правил для організації електронної пошти. Тут ми збираємося створити фільтр для автоматичного видалення листів з Gmail. Виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: Відкрийте Gmail в Інтернеті та увійдіть, використовуючи облікові дані облікового запису Google.
Крок 2: На екрані папки «Вхідні» Gmail торкніться значка «Налаштування» у верхньому правому куті.
Крок 3: На екрані налаштувань Gmail перейдіть на вкладку «Фільтри та заблоковані адреси».
Крок 4: Тут ви побачите список створених вами фільтрів. Прокрутіть вниз до нижнього екрана та виберіть опцію «Створити новий фільтр».
Крок 5: Введіть адресу електронної пошти, яку ви хочете автоматично видалити, ігноруйте інші параметри та виберіть Створити фільтр внизу.
Крок 6: У наступному меню ви можете вибрати купу опцій. Оскільки ми говоримо про функцію автоматичного видалення, виберіть опцію Видалити.
Крок 7: Торкніться фільтра Створити внизу.
Ви можете створити скільки завгодно фільтрів. Gmail автоматично видалятиме ці вхідні листи з доданих електронних адрес.
Gmail також дає змогу створити фільтр прямо з меню деталей електронної пошти. Відкрийте будь-яку електронну пошту, яку ви хочете автоматично видалити, торкніться меню з трьома крапками та виберіть Фільтрувати повідомлення, як цей параметр. Відкриється меню фільтрів, і ви зможете створити фільтр для адреси електронної пошти прямо звідти.
Також на Guiding Tech
Використовуйте додаток Email Studio в Gmail
Для фільтрів Gmail є обмеження. Це працює лише з новими вхідними електронними листами. Ви не можете налаштувати фільтр у Gmail, який автоматично видалятиме всі старі інформаційні листи та рекламні листи з вашої поштової скриньки. Або окремий фільтр, який застосовуватиме іншу мітку до електронних листів через певну кількість днів і позначатиме їх як прочитані. Введіть стороннє доповнення Gmail під назвою Email Studio.
Email Studio — це надбудова Gmail, яка допомагає підтримувати свою папку вхідних в чистоті й без зайвих завантажень за допомогою функції автоматичного очищення. Виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати службу з нуля.
Крок 1: Завантажте та встановіть додаток Email Studio за посиланням нижче.
Завантажте Email Studio
Крок 2: Ви знайдете надбудову прямо біля головного екрана Gmail.
Крок 3: Торкніться Email Studio і натисніть опцію Очищення електронної пошти.
Крок 4: Email Studio попросить отримати дозвіл на належну роботу з вашим Вхідні Gmail. Дозвольте їм.
Крок 5: Доповнення відкриє окреме вікно для створення фільтрів.
Крок 6: Email Studio пропонує безліч варіантів. Тут ми поговоримо про функцію очищення електронної пошти. Перейдіть до меню Очищення вгорі.
Інтерфейс схожий на фільтри Gmail, але функції більш розширені. Ви можете створити ім’я правила, додати адресу електронної пошти, а потім вибрати часову шкалу отриманих електронних листів.
Після додавання необхідних деталей виберіть дію, яку ви хочете виконати Email Studio. Виберіть «Надіслати в кошик» і збережіть фільтр.
Наприклад, на знімку екрана вище я створив фільтр для надсилання електронних листів з певної електронної адреси в кошик. Gmail автоматично видаляє кошик через 30 днів.
Також на Guiding Tech
Зберігайте папку "Вхідні" в Gmail без зайвого
Використовуючи вбудовані фільтри Gmail, ви можете автоматично видаляти всі ці випадкові вхідні електронні листи зі своєї скриньки. Якщо ви хочете автоматично видалити наявні електронні листи, спробуйте Email Studio. Реалізація набагато краща, ніж офіційне рішення Google.
Далі: Ви випадково видалили деякі з важливих листів у Gmail? Прочитайте публікацію нижче, щоб дізнатися, як відновити видалені електронні листи в Gmail.