Microsoft To Do проти TickTick: чи варто платити за програму To Do
Різне / / November 29, 2021
Додаток Microsoft To Do створено на основі Wunderlist, який незабаром з’явиться бути закритим. Нам у GT подобається додаток To Do і те, як він працює. Це добре продумана програма для справ, що містить майже все, що вам потрібно, але це так не єдиний. TickTick вже деякий час набирає популярності і обіцяє запропонувати універсальний планувальник з календарем.
TickTick не безкоштовний. Оскільки це програма стороннього розробника, їй потрібні платні клієнти, щоб продовжувати додавати нові функції, усувати неполадки та надавати підтримку. Вам потрібен TickTick? Чи будете ви продовжувати використовувати програму Microsoft To Do?
Давай дізнаємось.
Зробіть Microsoft
Отримати TickTick
1. Інтерфейс користувача (Інтерфейс користувача)
Microsoft To Do поставляється з чистим інтерфейсом користувача, який не має нижнього або бічного меню. Я здивований, що їм все ще вдалося зробити все простим і доступним. Ви помітите, що всі створені вами списки акуратно впорядковані в групи по прямій лінії.
Унизу є дві кнопки для створення нового списку та групи з кожного боку, а дані облікового запису Microsoft — угорі. Торкнувшись імені, ви зможете керувати обліковими записами та налаштуваннями. Мені подобається цей новий інтерфейс без вкладок, кнопок чи меню.
TickTick використовує традиційний підхід до інтерфейсу користувача: меню бічної панелі для доступу до списків і тегів і керування ними, а також меню нижньої панелі для перемикання між справами та календарем. Інтерфейс користувача все ще простий і приємний завдяки помаранчевій темі (більше тем доступно в магазині) з великим значком плюса, щоб швидко почати.
Обидві програми для справ розроблені добре, але мені подобається Microsoft To Do просто тому, що вони вибрали інший шлях. Це ризиковано, тому що ви не хочете порушувати функціональність або вводити в оману користувачів, але вийшло досить добре.
2. Створення завдань, нотаток, груп, тегів
Вам потрібно буде вибрати список, перш ніж створити завдання в Microsoft To Do. Як тільки ви це зробите, ви побачите знайомий значок «+» внизу. Він підтримує обробку природної мови (Тільки iOS), тож ви можете вводити, як думаєте чи диктуєте, і програма автоматично аналізуватиме такі деталі, як дата й час. Я хотів би, щоб Windows і Android також мали це.
А прихована функція є тегом, де будь-яке слово, перед яким стоїть #, перетворюється на одне в «Завдання». Це має бути більш очевидним. Якщо натиснути будь-який тег, у групах відобразиться список усіх завдань із цим тегом. Кожне завдання можна розділити на підзадачі, які називаються кроками, і ви можете додавати файли та нотатки.
Дивно, але хмарне сховище не підтримується. Навіть не OneDrive. Ви можете додавати лише файли, збережені на пристрої або через камеру.
TickTick підтримує обробку природної мови прямо з коробки, навіть для безкоштовних користувачів. Додавання тегів є більш очевидним за допомогою значка тегу, який ви помітите під час створення завдання або підзадач. Перший варіант для календаря, але ми розглянемо це пізніше окремо.
Існує варіант пріоритету, який змінить колір прапорця перед завданням, щоб привернути вашу увагу. Таким чином, ви з першого погляду дізнаєтеся, що вам потрібно зробити першим у списку. Є чотири пріоритети на вибір, але неможливо створити більше або змінити існуючі.
Microsoft To Do має значок зірочки поруч із кожним завданням, щоб позначити його як важливе (додано до розумного списку), але не дозволяє вам заглиблюватися та вибирати кольори чи рівень пріоритету. Завдання, позначені зірочками, автоматично піднімаються вгору списку.
Ви можете створити новий список на бічній панелі в TickTick і призначити йому колір і папку. Цікавим варіантом є тип списку, де ви можете вибрати його як нотатку.
І TickTick, і Microsoft To Do дозволяють групувати списки для подальшого керування вашим робочим процесом або проектами. Обидва вони також створюють кілька розумних списків, які відкриваються, коли це потрібно, наприклад: Важливі, Заплановані, Події тощо. Але TickTick має більш розумні списки, і ви можете вмикати/виключати їх.
3. Створюйте нотатки та діліться або співпрацюйте
TickTick пропонує те, що Microsoft To Do дуже упускає. Можливість створювати багаті форматовані нотатки. Після того, як ви створили новий список і призначили його, ви помітите його на бічній панелі.
Здається, що параметри форматування є вичерпними з такими параметрами, як теги заголовків, списки, контрольні списки, посилання тощо. Це нагадує мені Google Keep, але навіть там ви можете створити список або примітку, але не обидва одночасно і в одній нотатці.
Microsoft To Do дозволяє робити нотатки лише всередині завдання, що не те саме. TickTick має цю функцію під назвою опис.
Ви також можете перетворити завдання на нотатку на льоту за допомогою меню з трьома крапками. Він дозволяє вам створити шаблон для повторного використання (повторювані завдання або проекти), копіювати посилання на нього, додавати коментарі та спілкуватися, додавати зображення та вкладення, а також розташування. Останній дозволить вам встановити нагадування на основі місцезнаходження, яких знову немає в Microsoft To Do. Один із прикладів, коли ви можете використовувати його, щоб забрати продукти по дорозі додому.
Ви можете ділитися списками або завданнями в Microsoft To Do і співпрацювати з іншими в режимі реального часу.
4. Календар та інші функції
TickTick постачається зі спеціальним календарем, до якого ви можете отримати доступ як із завдань, так і через окрему вкладку. Це захопило всі мої події Календар Google автоматично. Ви також можете підписатися на нові календарі.
Microsoft поєднала функцію календаря з Outlook, єдиним рішенням для електронної пошти від Microsoft, що також має сенс. Але наявність календаря у вашому додатку для справ додає більше універсальності вашому робочому процесу. Корисно не всім, але ті, хто це зробить, оцінять це.
TickTick має ще більше корисних функцій, таких як таймер Pomo для відстеження часу, витраченого на виконання окремих завдань, можливість відстежувати зміни (хроніка) та відстежувати прогрес.
Тік-так, тік-так
Microsoft To Do — це надійна програма для справ, і я використовую її як з особистих, так і з професійних міркувань. У ньому є все, що я хочу, але різні користувачі мають різні потреби. Безкоштовна версія TickTick дуже обмежувальна з максимумом 9 списками та одним вкладенням на день. Професійна версія буде коштувати 27,99 доларів на рік з такими розширеними функціями, як відстеження змін, вимірювання прогресу, таймер, рівні пріоритету, нотатки та списки справ, а також календар. Це багато за запитувану ціну в одному додатку.
Я пропоную вам оцінити свої потреби і те, що ви хочете досягти. Спробуйте деякий час Microsoft To Do і переконайтеся, що вона затримується. Перегляньте безкоштовну версію TickTick і, якщо ви відчуваєте потребу, оновіть і насолоджуйтесь преміальними функціями.
Далі: Ось поглиблене порівняння між Microsoft To-Do і Todoist. Дізнайтеся більше про їх особливості, відмінності, подібності, а також про те, який із них слід використовувати.