Створити кнопку в Excel або Word, щоб застосувати кілька форматів
Різне / / November 29, 2021
Форматування документа безумовно збільшує його читабельність і видимість. Я впевнений, що ви виділяєте фрагменти тексту, застосовуючи різні типи форматування. Тепер дозвольте мені поставити вам запитання. Як часто потрібно застосовувати напівжирне, курсивне та підкреслене форматування (все одночасно) до тексту у вашому документі Word, PowerPoint або Excel?
![Біу](/f/8bcb097281718b1527906170a44ef711.png)
Якщо ви відповіли «багато», читайте далі.
Ми допоможемо вам скоротити цей триетапний процес до одного. Три кроки, правда? Ви або натискаєте на кнопки Б, я, У або скористайтеся комбінаціями клавіш Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.
Вже ні. До кінця цього підручника у вас з’явиться кнопка, яка виконує всі три в один клік. І це лише приклад, за допомогою цього методу можна створити кілька таких кнопок для багаторазового форматування.
Ідея полягає в тому, щоб записати макрос, а потім призначити його кнопці. Кнопку можна розмістити в будь-якому місці на стрічці або панелі інструментів швидкого доступу. Я віддаю перевагу останньому, як показано на схемі нижче.
![Кнопка макроса](/f/ec1f89c88a5f594897885a13a23d2976.png)
Примітка: Цей посібник засновано на Excel 2013. Дії та процеси залишаються подібними в Word 2013 і PowerPoint 2013; і дещо схожий на нижчих версіях пакета.
Запишіть макрос
Крок 1: Перейдіть до Перегляд -> Макроси -> Запис макросу.
![Запис макросу](/f/f9985e3162642e9876460a55a6881ee5.png)
Крок 2: Дайте макросу ім’я, дайте йому необов’язковий опис і виберіть область дії. Потім натисніть на в порядку.
![Деталі макросу](/f/24848b03fbe2ba3ceafa067a51188456.png)
Якщо хочете, ви можете призначити йому a комбінацію клавіш. Особисто я пропускаю це, щоб не перевизначати комбінації клавіш за замовчуванням.
Крок 3: Що б ви не робили після натискання в порядку буде записано як послідовність дій. Тому перевірте кнопки B, I та U, як показано на схемі.
![Виберіть Biu](/f/d13a034cdae4000665af503fc3d80d82.png)
Він продовжує запис, доки ви не натиснете кнопку зупинки, розміщену на рядку стану. Після завершення натисніть значок зупинки.
![Зупинити запис макросу](/f/02937798db14db20f86e3ca9cba62084.png)
Призначити кнопку
Крок 1: Перейдіть до Налаштувати панель швидкого доступу -> Більше команд.
![Доступ до команд панелі інструментів](/f/1d983ab9c9e6a11b35b0fdbf18d36614.png)
Крок 2: У спадному меню ліворуч виберіть Макроси.
![Макрос пошуку E1421078943226](/f/f91b43edb2e286693c34c893418281b9.png)
Крок 3: Виберіть макрос, який ви створили, а потім натисніть кнопку Додати кнопку. Це повинно перевести вашу команду на правий бік.
![Додайте макрос E1421079076328](/f/daef4d59e6d8433c3fbf476cb2511a97.png)
Крок 4: Щоб полегшити ідентифікацію, ви можете призначити йому піктограму на ваш вибір. Для цього виберіть доданий макрос (праворуч) і натисніть на Змінити кнопку. Потім призначте значок і натисніть в порядку щоб вийти.
![Кнопка «Змінити».](/f/eb4ee212f8211834956c51dfe74d8abf.png)
Використання кнопки макросу
Наступного разу, коли ви захочете застосувати жирне, курсивне та підкреслене форматування до виділеного тексту, все, що вам потрібно, це натиснути кнопку макросу, яку ви створили.
![Кнопка макросу Bui](/f/6c7b97aa886c70b3edfa49f205584a94.gif)
Чудово, три кроки скоротилися до одного!
Примітка: Ця кнопка є односторонньою діяльністю. Він може застосувати форматування, але знову натиснувши на нього, вибравши текст, до якого застосовано форматування не скасувати форматування.
Висновок
Якщо ви вважаєте, що це круто і швидко, вам слід створити ще кілька макросів для завдань, які ви часто виконуєте. Я впевнений, що вони допоможуть вам заощадити час на форматування. Я багато створив для себе, і можу запевнити вас, вони дійсно корисні.