Що таке форум у Gmail і як його створити
Різне / / November 29, 2021
Gmail – це універсальне рішення для обміну повідомленнями для всього, що стосується вашої електронної адреси Google. The Додаток Gmail часто перевизначається регулярно з новими функціями. Деякі з цих особливостей іноді можуть бути приголомшливими та заплутаними.
![Створіть форум Gmail](/f/ca2d191eea691a1f7519f9e6ac92d26c.png)
Якщо ви знайомі з Мобільний додаток Gmail, ви, можливо, помітили (чи ні) помітили категорію пошти, позначену як Форуми. Ця категорія майже завжди порожня, і за замовчуванням під нею ніколи не заповнюється жодна (особиста) пошта.
![Створіть форум Gmail 13](/f/a05512156afa62def3997255b47861b6.png)
Що робить Форум у моїй програмі Gmail? Чому воно тут? Як мені це використовувати? — Багато людей задавали такі питання.
Якщо ви також задалися питанням, що таке функція/тег Форум у вашій програмі Gmail або що вона робить, тоді ця публікація має розкрити все про це для вас.
Окрім розкладу концепції форумів у Gmail, ми також навчимо вас, як створити форум та як використовувати його для ефективної взаємодії зі своїми контактами.
Що таке форуми в Gmail
З назви дещо легко здогадатися, що таке функція. Google уже має Групи Google. Це продукт, який дозволяє людям зі схожими інтересами створювати спільноту (читай: групу) і легко спілкуватися один з одним за допомогою електронної пошти.
Уявіть це як групу WhatsApp, до якої додаються люди зі схожими інтересами. Але замість груп WhatsApp, до яких люди приєднуються, використовуючи свої номери телефонів, Групи Google використовують облікові записи Google — електронні адреси.
Коли ви створюєте групу Google або приєднуєтеся до неї, повідомлення, якими ви поділилися в групах, до яких ви належите, автоматично зберігатимуться в розділі Форуми у вашій програмі Gmail.
Це забезпечує легкий доступ до всіх ваших групових повідомлень Google, а також допомагає відокремлювати групові повідомлення від ваших листів.
Перш ніж заглиблюватися в деталі про те, як показувати, як створювати форуми Gmail, ми пролили більше світла на Групи Google, щоб допомогти вам краще зрозуміти.
Групи Google: короткі пояснення
Як згадувалося раніше, Google Groups описує спільноту людей із спільними інтересами, які спілкуються в групах за допомогою електронної пошти.
![Групи Google](/f/3523cc7f2ffab5d1d575c2d33a131318.jpg)
Для контексту, якщо ви є головою комітету, який планує вихід на роботу, ви можете створити групу Google виключно для членів комітету. Це набагато краще, ніж надсилати електронні листи та надсилати CC окремо.
Форуми є поширеним типом груп Google, а є й інші типи. Наприклад, список електронної пошти дозволяє легко надсилати інформаційні листи або рекламні повідомлення на кілька адрес у вашому списку електронної пошти. Спільна електронна пошта, з іншого боку, дозволяє призначати ролі та завдання членам групи.
![Типи груп Google](/f/5f9b3b2517cea1c54b4365ff62090447.png)
Повертаючись до форумів як типу груп Google, є два типи — веб-форум та форум із запитаннями й відповідями.
Веб-форум подібний до більшості форумів, які можна знайти в Інтернеті. Члени груп цього типу можуть створювати теми, приєднуватися до обговорень та взаємодіяти один з одним. Ви можете створити публічний або приватний форум.
Основний варіант використання форуму питань і відповідей — дозволити учасникам ставити запитання або надавати відповіді на запитання, опубліковані іншими учасниками. Форуми запитань і відповідей також можуть похвалитися більш складними функціями, як-от позначення відповідей на запитання як «Вирішені» та надання члени групи оцінюють відповіді — точно так само, як питання та відповіді можна голосувати за або проти на Quora.
Повідомлення, коментарі, запитання та сповіщення від Груп Google, у які ви є учасником, відображатимуться в розділі Форуми вашої папки "Вхідні".
Тепер давайте поговоримо про те, як створити форум Google і як до нього приєднатися.
Створення форуму Gmail
Наразі неможливо створювати форуми безпосередньо з програми Gmail. Ви повинні зробити це на спеціальному веб-сайті Груп Google. Виконайте наведені нижче дії, щоб зробити це.
Крок 1: Відвідайте Веб-сайт Груп Google у вашому браузері. Це може бути ваш мобільний або комп’ютерний браузер; будь-який би працював нормально.
Крок 2: Торкніться кнопки Створити.
![Створіть форум Gmail](/f/307fcddc67641330c57974a7cc6464ae.png)
Примітка: Переконайтеся, що ви ввійшли у свій обліковий запис Google на пристрої. Якщо це не так, вам буде запропоновано це зробити, перш ніж ви зможете продовжити.
Крок 3: Введіть ім’я, яке ви хочете викликати у форум, у поле з назвою групи.
![Створіть форум Gmail 01](/f/0205c4a461516665d74783d456ecd4a3.png)
Рекомендується, щоб назва групи була пов’язана з метою групи.
Коли ви вводите назву групи, Google автоматично створює групову електронну адресу для вашого форуму. Якщо вам не подобається автоматично згенерована адреса, просто торкніться поля, щоб відредагувати її, щоб вона була коротшою та легко запам’ятовуваною.
![Створіть форум Gmail 04](/f/1b5a2c107009229d0f544367e9d037e1.png)
Примітка: Адреса електронної пошти групи має містити щонайменше чотири символи, а також бути унікальною (ніколи не використовувалася жодними іншими групами Google).
Крок 4: Введіть деякі відомості про групу/форум у полі Опис групи.
![Створіть форум Gmail 02](/f/535c8cc41bd587038253b0e1372de929.png)
Це допоможе новим (і старим) учасникам мати уявлення про мету групи.
Крок 5: Далі ви також можете налаштувати мову форуму за замовчуванням. Форуми Google підтримують близько 50 різних мов.
![Мова Груп Google](/f/cfbe21587d63517bc07bdba8ef44f49f.png)
Крок 6: Тепер натисніть кнопку спадного меню «Виберіть тип групи», щоб вибрати тип групи Google, яку ви хочете створити.
![Створіть форум Gmail 03](/f/95383b4013bce582f71e1af9ecc50ad0.png)
Залежно від типу форуму, який ви хочете створити, виберіть веб-форум або форум запитань.
Крок 7: Встановіть дозволи групи.
Торкніться спадного меню Видимість групи, щоб налаштувати доступність форуму; чи буде його видимим і доступним для пошуку будь-кому в Інтернеті чи лише членам групи.
![Створіть форум Gmail 06](/f/b7801b3927ca1ca0155c5cd0d21fcf4f.png)
Параметр Переглянути теми дозволяє вибрати, хто може переглядати теми у вашій групі.
![Створіть форум Gmail 07](/f/b97eb5c694a480677ba43339ea2b74c0.png)
Ви також можете налаштувати дозволи на те, хто може публікувати теми або коментарі в групі. Ви можете надати цей дозвіл деяким (або всім) учасникам групи (власникам, менеджерам та учасникам) або будь-кому в Інтернеті.
![Створіть форум Gmail 08](/f/7bcb51892c177baff6f88539e81fa8fb.png)
Нарешті, ви також можете налаштувати спосіб приєднання (потенційних) учасників до групи.
![Створіть форум Gmail 09](/f/4e4df66f65559ad61ac0ffa03363eb82.png)
Крок 8: Коли ви закінчите налаштувати основні дозволи групи, торкніться червоної кнопки Створити у верхньому лівому куті екрана.
![Створіть форум Gmail 10](/f/93508bbd66e565e6189d143e147b78b5.png)
На екрані з’явиться вітальне повідомлення про те, що групу створено.
Крок 9: Торкніться опції «Запросити людей приєднатися до групи», щоб додати людей до щойно створеного форуму, додавши їх електронні адреси.
![Створіть форум Gmail 11](/f/4622119a61806e805477a8973a869b94.png)
Крок 10: Введіть адресу електронної пошти у надане поле. Якщо у вас є кілька людей, яких ви хочете одночасно запросити приєднатися до форуму, відокремте їх електронні адреси комою.
![Створіть форум Gmail 12](/f/911510c617384faa54c6955084ab1361.png)
Ви також повинні ввести повідомлення-запрошення (воно обов’язкове) у полі нижче. Потім натисніть кнопку Надіслати запрошення.
Перегляд повідомлень на форумах
Після запрошення людей на форум учасники отримають сповіщення про всі коментарі до тем на форумі. Ви зможете отримати доступ до цих сповіщень і повідомлень у розділі Форуми програми Gmail.
![Створіть форум Gmail 14](/f/06ae643ecb05fd31958a7bbbb2651419.png)
Цікаво, що ви також можете залишати коментарі та відповідати на теми форуму прямо в додатку Gmail, точно так само, як ви відповідаєте на листи. Вам не потрібно буде відвідувати веб-сайт Груп Google.
![Створіть форум Gmail 15](/f/ef87ef66ca3fe88c9e61efc4d705dc34.png)
Форум Gmail розкритий
Якщо ви читали це пояснення до цього моменту, ваш розділ Форуми більше не повинен бути для вас загадкою. Якщо в папці Форуми вашої програми немає листів, це означає, що ви не належите до жодної групи Google. Ви можете виконати наведені вище дії, якщо вам коли-небудь знадобиться створити форум або будь-який інший тип груп Google.
Далі: У Gmail є щось відоме як відкладення. Ця функція є ідеальним способом призупинити розмову і продовжити, де ви пішли. Ознайомтеся зі статтею нижче, щоб отримати детальну інформацію про те, що робить ця функція та як її використовувати у ваших інтересах.