Dropbox Paper проти Notion: що вибрати
Різне / / November 29, 2021
Традиційний програми для створення нотаток, як-от Evernote застрягли в колії. Тим часом нові сервіси прагнуть повністю змінити гру. Старі програми для створення нотаток майже не можуть запропонувати щось нове, і саме тут розробники нових користуються цією можливістю. У певному сенсі перевизначення того, як типові додатки для створення нотаток можуть працювати інакше.
![Dropbox Paper vs Notion, який вибрати](/f/cd5a055ec35cf2e1fee3f3376c6912ad.jpg)
Папір розроблений одним з найпопулярніших хмарні платформи зберігання даних — Dropbox. Він черпає натхнення з мінімалізму та пропонує простий спосіб робити нотатки за допомогою простого підходу.
Отримайте Dropbox Paper
The Notion — це ще одна програма для створення нотаток, яка має поступово зростаючу базу користувачів. Поняття черпає натхнення з таких програм, як Trello, Wikipedia та CRM, щоб запропонувати спосіб робити нотатки у форматі блоків. Проста концепція, яка дозволяє переміщувати різні типи вмісту в межах однієї нотатки.
Отримати Поняття
Давайте подивимося, як ці дві нові програми для нотаток прагнуть змінити світ, допомагаючи людям і компаніям бути більш продуктивними та менш заплутаними.
1. Мінімалістичний, функціональний інтерфейс
Коли ви запустите Notion вперше, він запропонує вам імпортувати дані з багатьох сервісів, таких як Trello, CSV, Word, Asana, Evernote і Dropbox Paper. Це говорить мені, наскільки гнучким є Notion і чого всього ви можете досягти за допомогою цієї програми.
![Dropbox Paper vs Notion 1](/f/4019ffd75ecc87369ffa593a9ecf3343.png)
Поняття працює блоками. Ви можете створити блок для тексту, завдань, аудіо, відео, формул тощо. Залежно від вашого вибору, Notion дозволить вам ввести значення. Він універсальний і може обробляти будь-які типи даних. У мережі є приклади користувачів, які використовують його для підтримки облікових записів, створення таблиць, які можна сортувати (наприклад, Excel) і написання статей.
![Dropbox Paper vs Notion 2](/f/7b2b7c472f8ff078fea20387eecebae7.png)
Цей дизайн, схожий на Wiki, дозволить вам створити свій макет із безліччю варіантів на вибір. Майже як конструктор веб-сайтів із перетягуванням, але для керування проектами.
Як і Notion, Paper також використовує мінімалістичний підхід із порожнім документом, де ви можете легко та швидко писати, додавати медіа, створювати списки та завдання.
![Dropbox Paper vs Notion 3](/f/9e7423b358e4f21eee2893416476e41f.png)
Деякі параметри, як-от форматування, відображаються лише тоді, коли вони потрібні, тобто коли ви виділяєте текст. Ви також можете використовувати комбінації клавіш. Кожна нотатка, Paper називає їх документами, зберігається в папках. Подумайте про структуру папок Windows або Google Drive.
![Dropbox Paper vs Notion 4](/f/41c22bc43dca074b24c1752864a29d8f.png)
Notion бере приклад від Evernote і надає структуру, схожу на бункер, на бічній панелі, яку можна використовувати для переходу між нотатками та проектами. Це також полегшує теги/посилання на інші нотатки чи блоки. На папері набагато важче орієнтуватися, і ви легко загубитеся. За допомогою Notion ви можете створювати стовпці нотаток пліч-о-пліч, щоб відтворити систему Канбан популяризується Trello.
![Dropbox Paper vs Notion 5](/f/f23505d279a76c610b2fce5daf7f66ca.png)
2. Записування, сортування, керування
Для різних потреб люди працюють з різними файлами, такими як текст, зображення, відео та аудіо, таблиці, контрольні списки, календар і дати тощо. Я вражений, побачивши, як Notion може обробляти всі види даних в одному інтерфейсі, який не захаращується.
![Dropbox Paper vs Notion 6](/f/85ce49081e35b5f8ffc5978979d788ad.png)
На знімку екрана вище ви можете побачити таблицю даних, яку ви можете сортувати будь-яким способом, як у Google Таблицях. Тут також можна використовувати формули для виконання простих обчислень.
![Dropbox Paper vs Notion 7](/f/fe9450a4e25d1681219b3ebd5426c326.png)
Ви можете прикріпити будь-що, як-от карти Google, аудіо, відео, зображення, документи та таблиці Google і файли SoundCloud. Я цілком впевнений, що він також вбудує масу інших речей.
Paper зробить ще один крок вперед, коли йдеться про вбудовування посилань, а також дозволить вам працювати зі Spotify, Last.fm, Документами та Таблицями Google, файлами PDF, відео YouTube, і цей список можна продовжувати.
![Dropbox Paper vs Notion 8](/f/37473472d34b4f3cf26f0e7413fc7179.png)
Ви не можете створювати таблиці, які можна сортувати, і копіювати макет стилю Kanban в Paper, оскільки там немає блоків. Просто порожній документ, який дозволить вам вводити дані в традиційному порядку зверху вниз. Отже, все, що ви додаєте, йде нижче попереднього запису, на відміну від Notion, де ви можете вводити що-небудь пліч-о-пліч.
3. Спільний доступ і співпраця
Paper дозволяє легко обмінюватися документами з іншими одним натисканням кнопки. Ви можете контролювати, що можуть робити ваші колеги, коли вони мають доступ до документа/папки. Натисніть кнопку Запросити, щоб розпочати процес.
Ви можете надати доступ до документа лише тим, кого запросили, або всім, хто має посилання. Потім ви можете вирішити, чи можуть ці користувачі переглядати та коментувати лише окремі елементи або також редагувати документ. Пізніше ви можете скасувати цей доступ. Paper більше орієнтований на професіоналів і бізнес-користувачів, яким потрібне масштабоване, безпечне та спільне середовище для спільної роботи над проблемами.
![Dropbox Paper vs Notion 9](/f/baee3f95824dc0fa41b25671b4ec0a8a.png)
У Notion є один безкоштовний план і три інших, починаючи з окремих осіб, команд і корпоративних користувачів. Notion не тільки дозволить вам запрошувати людей до вашої команди для перегляду, перегляду та редагування нотаток, а й керувати окремими блоками. Доступні інші параметри дозволів, наприклад, Може редагувати, але не ділитися з іншими, Читати та Коментувати.
![Dropbox Paper vs Notion 10](/f/7289172334fbfe40ca15132cddd3845c.png)
І Notion, і Paper дозволять вам призначати окремі завдання іншим членам команди. Насправді, ви можете призначити практично будь-який елемент у нотатці/документі будь-кому, використовуючи функцію коментаря. Просто використовуйте @, перш ніж вводити імена.
![Dropbox Paper vs Notion 11](/f/499f0e9718da03efad369b59bd71797d.png)
Поняття спрямоване на особисті та ділові цілі. Є група студентів які використовують Notion керувати своїми класними проектами.
4. Платформа та ціни
Paper створено як веб-інструмент із мобільними додатками для Android та iOS. Це абсолютно безкоштовно без будь-яких обмежень. Paper також підтримує історію версій, що круто.
![Dropbox Paper vs Notion 12](/f/4dda03b58bb38c54cb55f39c388d7b44.png)
Notion надає настільні програми для Windows і Mac, крім веб-інтерфейсу та мобільних програм. Він має безкоштовний план, який дозволяє створювати до 1000 блоків без обмежень для учасників, але обмеження розміру файлу 5 МБ. Персональний план коштуватиме вам 4 долари США на місяць за одного учасника та без обмежень на будь-що інше. Командний план коштуватиме 8 доларів США на кожного учасника та включає історію версій та пріоритетну підтримку. План Enterprise буде коштувати 16 доларів США за учасника.
Папір проти Поняття
Paper ідеально підходить для бізнес-користувачів, які шукають платформу для обміну та співпраці. Однак інші користувачі також можуть використовувати Paper для створення мультимедійних документів. The Notion — це потужніший брат Paper з модульною концепцією, яка дозволяє будувати блоки один на інший.
Ви також можете створювати, сортувати та керувати цілими базами даних за допомогою Notion, а перегляд бічної панелі є більш корисним, ніж зберігання всього в папках. Notion підходить як для особистих, так і для професіоналів з окремими планами для всіх і легко замінити чимало програм.
Далі: Хочете знати, як Dropbox Paper порівнюється з Документами Google? Дізнайтеся все про них, натиснувши на посилання нижче.