5 найкращих інструментів управління проектами в Інтернеті
Різне / / November 29, 2021
Для того, щоб зробити речі, ми присвятили програми для керування завданнями. Для відстеження подій ми використовуємо Календарні програми. Але що робити, коли вам потрібно керувати проектами з кількома членами команди? Незалежно від того, чи доводиться вам працювати вдома через будь-яку особисту проблему, надзвичайну ситуацію в сім’ї чи вимкнення в масштабі штату, вам потрібен надійний додаток для керування завданнями. Особливо, щоб відстежувати кожну деталь проекту для безперебійного результату. Випробувати онлайнові інструменти управління проектами – це простий спосіб розпочати роботу.
![Керувати проектом](/f/2fe1dc2b4c5cc591e9b95c3def968f07.jpg)
Програми для керування завданнями — це не лише обмежені команди керування. Ви також можете використовувати програми для керування проектами для своїх окремих проектів. Я буду виділяти їх у всьому посту.
Вибір одного програмного рішення над іншим часом може заплутати. Це залежить від членів команди, ціни, яку ви готові платити за одного члена, ваших вимог, досвіду роботи з додатком на мобільних пристроях тощо.
Ми відібрали п’ять найкращих програм для управління проектами в Інтернеті. Ми згадаємо його особливості, можливості спільного використання, ціну, інтеграцію сторонніх додатків, механізм створення тем, кросплатформну доступність тощо. Давайте розпочнемо.
1. Trello
Trello більше підходить для малого бізнесу та стартапів. Якщо ви хочете протестувати управління проектами на початковому етапі, скористайтеся Trello.
Програмне забезпечення використовує Канбан-стиль інтерфейс користувача для відстеження прогресу. З дому ви можете створити дошку та додати до неї відповідні розділи. Тепер додайте картки для розділу та позначте членів команди, якщо потрібно.
Додаючи картку, ви можете додати додаткові відомості, як-от термін, прикріпити знімок екрана, контрольний список, коментарі, змінити обкладинку та позначити учасника, щоб переглянути його.
![Trello 1](/f/b3ac34626a8327b3fbdea21621bd7d3b.jpg)
Ось як я цим користуюся. Як керівник контролю якості, я створив розділи поточних проектів у Trello. Якщо я стикаюся з помилкою, я створюю для неї картку, додаю знімок екрана або запис екрана, щоб продемонструвати проблему, додаю коментар для покращень і позначаю відповідного члена команди, щоб вирішити проблему. Мій колега дивиться на це, додає дату та час, щоб виключити помилку, і коли це закінчиться, він відмічає цю картку. Ось так виглядає мій робочий процес у звичайний день.
Trello пропонує те, що називається power-ups, що дозволяє інтегрувати понад 100 програм. Це корисно, якщо ви одночасно працюєте зі сторонніми додатками.
![Trello додому](/f/c6a5107b25ccaae7668ec2e9482f8a56.jpg)
Додаток доступний на iOS, Android, Windows, Mac і в Інтернеті. Trello безкоштовний для до 10 учасників. Після цього він коштує 10 доларів США за учасника на місяць, що розблокує бонуси, наклейки, збільшує ліміт вкладень у 10 МБ тощо.
Відвідайте Trello
Також на Guiding Tech
2. Асана
Asana є більш організованою та пропонує кращий контроль над управлінням проектами, ніж Trello. Наскільки я можу судити, він не підходить для відстеження особистих або індивідуальних проектів.
З дому Asana створіть проект, додайте опис, запросіть членів команди, і все готово. Окрім основного шаблону, створеного на основі Канбану, програмне забезпечення підтримує багато інших вбудованих шаблонів для відстеження загального прогресу.
![Асана додому](/f/e2b6e339da8bbef8055b63faa313f4ec.jpg)
У кожному шаблоні Asana пропонує останнє оновлення статусу, яке дає адміністратору можливість повідомляти членам команди важливі новини щодо проектів. Дві мої улюблені функції – часова шкала та робоче навантаження. За допомогою Timeline можна створити красиві діаграми Ганта за пару хвилин для кращого перегляду ходу проекту та загального оновлення. Робоче навантаження дозволяє побачити кількість годин, які кожен учасник витратив на проект.
Автоматизація – цікаве доповнення. Він дозволяє створювати власні правила за допомогою тегів. Наприклад, під час додавання завдання, пов’язаного з інтерфейсом користувача, ви можете додати тег «Дизайн», і завдання буде автоматично призначено голові дизайну.
![Асана 2](/f/2d0570da25528c70b097c6f0f2f1b986.jpg)
Асана доступна скрізь. Ви можете отримати доступ до нього на Android, iOS, Mac, Windows і в Інтернеті. Що стосується ціни, Asana безкоштовна для 15 членів команди. Платні плани починаються від 11 доларів США, що дозволяє використовувати такі преміум-функції, як правила, шкала часу, форми, етапи тощо.
Відвідайте Асану
3. Поняття
Завдяки модульному підходу стартап із Сан-Франциско набув популярності за короткий час. Випадок використання не обмежується лише керуванням проектом. За допомогою програмного забезпечення можна створити персональну Вікі, трекер звичок, трекер підписок, особисту робочу область тощо. Його повний порад і прийомів. Вам потрібно запам’ятати Гарячі клавіши щоб переглянути параметри та налаштування в Notion.
![Поняття додому](/f/4f4a7ff4e40205889f89258a82f2a3fb.png)
Найбільшою перевагою Notion є шаблони, які мають спеціальні шаблони для виконання роботи. Ви можете використовувати їх для підвищення продуктивності, керування проектами тощо.
Я вважаю за краще використовувати шаблон у стилі Канбан, щоб почати роботу з Notion. Визначаючи завдання, ви можете додати тег, члена команди, прикріпити фотографію, додати коментар тощо.
![Рекламна дошка](/f/0581e726b7f168a3d8ab8316bb53a48a.png)
Notion можна безкоштовно використовувати для до 1000 блоків. Для управління проектами будьте готові платити 8 доларів США за учасника на місяць за безперебійний обмін та спільну роботу.
Додаток доступний на iOS, Android, Windows, macOS і в Інтернеті.
Відвідайте Поняття
Також на Guiding Tech
4. Coda
Coda — це ще один модульний продуктивний інструмент. Програмне забезпечення — Google Docs на стероїдах. Ви також можете використовувати його для заміни Google Таблиць. Подібно до Notion, Coda використовує функцію перетягування для створення робочого місця.
Програма багато в чому покладається на вбудовані шаблони. Створіть документ, виберіть знак «+» і перейдіть до параметра «Шаблони». Виберіть робочий віддалений розділ або розділ керування проектом у шаблонах та додайте їх до документа.
![Шаблон Coda](/f/178e1494bf177c4b7d1f2c2f56a12af2.png)
Ви можете вибрати з купи варіантів, таких як діаграма Ганта, командні цілі, календар вмісту, опис проекту тощо.
Додаючи завдання в проект, ви можете додати деталі, як-от коментар, прикріпити зображення, позначити людину тощо. Мені подобається, як Coda приховує документ у функціональному додатку на мобільному пристрої.
Coda пропонує пакети, які допомагають підключатися до сторонніх програм, таких як Slack, Google Calendar, Jira тощо. Автоматизація – цікаве доповнення. Можна створити правило, щоб сповіщати адміністратора, коли хтось оновлює рядок, надсилати щоденний підсумок електронною поштою та дозволяє виконувати повторювані завдання одним натисканням.
![Авто Coda](/f/181cfbcafa75dd2680f4ec7b8a2bebef.png)
Coda пропонує безкоштовний рівень, а його базова ціна починається від 10 доларів США на місяць і стягується необмежена плата лише для адміністратора, який створює документи, редакторів документів і глядачів.
Відвідайте Coda
5. Monday.com
Monday.com, який використовується понад 100 000 організацій по всьому світу, є одним із найкращих додатків для управління проектами. Програмне забезпечення добре розмістило всі відповідні дані на візуально оновлюючій домашній сторінці.
При створенні проекту можна додати стільки стовпців із цифрами, статусом, обчисленням тощо. Ви також можете перейти на вигляд Ганта, пограти за допомогою кнопки статусу і навіть позначити члена команди.
![понеділок ком](/f/4107d31b7354bf73a1c2c91c75b683a7.jpg)
Monday.com підтримує сотні додатків сторонніх розробників, щоб забезпечити безперебійне керування. Ви також можете встановити правила автоматизації, щоб сповістити відповідних членів команди.
Monday.com абсолютно виграє, коли справа доходить до візуалізації. Він пропонує купу діаграм, щоб чітко побачити проект або кампанію. Ціна починається від 40 доларів США за п’ятьох учасників, що становить 8 доларів США на місяць.
![Понеділок com 2](/f/b23b5a2cec31fe4a142edcc36821cc2c.jpg)
Відвідайте Monday.com
Також на Guiding Tech
Керуйте проектами в стилі
Усі п’ять варіантів управління проектами доступні в Інтернеті, а також у додатках. Trello найкраще підходить для невеликих команд, Asana — універсальний, Notion найкраще підходить для особистого використання, Coda — унікальний, а Monday.com — найбільш корисний для великих організацій.
Далі: Плутаєтеся між Notion і Coda? Прочитайте порівняння нижче, щоб знайти кращий інструмент для вас.