Як зробити Google Таблиці доступними для редагування кількома користувачами

Звичайно, ви знаєте, що лише ви можете переглядати та редагувати Google Таблиці, які ви створюєте. Тобто ви можете дозволяти іншим переглядати або редагувати Google Таблиці коли ти поділишся цим з ними. Ви можете співпрацювати з іншими в тій самій таблиці Google. Співпраця покращує функціональність Google Таблиць, оскільки кілька людей можуть працювати одночасно і в режимі реального часу. Цікаво, як дозволити іншим редагувати Google Таблиці? Цей пост допоможе вам розібратися в цьому.

Ми розповімо, як дозволити іншим редагувати Google Таблиці для обмеженої кількості людей. Ми розглянули кроки для Інтернету, Android, iPhone та iPad. Ми також згадували, як заборонити іншим редагувати ваші Google Таблиці.

Давайте розпочнемо.

Як працюють дозволи на доступ до таблиць Google

Існує три рівні дозволи на спільний доступ в Google Таблицях та інших службах Google Диска.

• Можна переглянути: з цим налаштуванням співавтори можуть переглядати лише дані у вашій електронній таблиці. Вони не можуть нічого редагувати.
• Можна коментувати: цей параметр дозволяє співавторам переглядати дані та публікувати текстові коментарі. Однак вони не можуть вносити жодних змін до фактичних даних.
• Можна редагувати: Як і очікувалося, співробітники можуть редагувати дані в електронній таблиці. Вони можуть додавати, видаляти або змінювати клітинки, формули тощо.

Порада: Ви можете знайти З вами надано доступ до файлів Google Диска у розділі Поділилися зі мною.

Як надати дозвіл редагувати Google Таблиці

Ви можете поділитися своїми Google Таблицями з обмеженою кількістю людей або багатьма людьми. Перевіримо обидва способи.

Також на Guiding Tech

Спосіб 1. Як дозволити обмеженим особам редагувати Google Таблиці на ПК та мобільному пристрої

Покрокова інструкція для ПК

Відкрийте таблицю, якою ви хочете поділитися. Натисніть кнопку Поділитися вгорі. Або перейдіть до Файл > Поділитися.

Відкриється вікно спільного доступу. Ви помітите, що в розділі Отримати посилання згадується Обмежений. Це означає, що вам потрібно додати людей, з якими ви хочете надати спільний доступ до електронної таблиці. Для цього по черзі введіть електронні адреси людей у ​​текстовому полі «Додати людей та групи». Ви навіть можете додати свою групу.

Коли ви додаєте електронну адресу/групу, праворуч з’явиться вікно. Виберіть «Редактор» у полі. Натисніть кнопку Надіслати. Тепер вибрані люди можуть переглядати та редагувати вашу електронну таблицю.

Порада: Не вдається редагувати Google Таблиці? Перевіряти 8 способів вирішити проблему неможливості редагувати Google Таблиці.

Покрокові інструкції для Android, iPhone та iPad

Відкрийте потрібний документ Google Таблиць у мобільному додатку на телефоні/планшеті Android або iPhone/iPad. Торкніться значка «Поділитися» вгорі. Або торкніться значка з трьома крапками та перейдіть до розділу «Поділитися та експортувати» > «Поділитися».

Введіть електронні адреси людей у ​​полі Додати людей або групи. З’явиться спадне вікно. Якщо в ньому відображається «Редактор», вибрані учасники можуть редагувати вашу електронну таблицю. Однак, якщо він показує Viewer або Commenter, торкніться його та виберіть «Редактор». Торкніться кнопки Надіслати внизу, щоб сповістити інших.

Спосіб 2. Як дозволити будь-кому редагувати Google Таблиці на мобільному пристрої та ПК

Кроки для ПК

У наведеному вище методі лише додані люди могли редагувати електронну таблицю. Тепер, якщо ви хочете, щоб хтось із Інтернету редагував ваші таблиці Google, ви також можете це зробити.

Відкрийте потрібну таблицю Google і натисніть кнопку «Поділитися» вгорі. У вікні спільного доступу, що з’явиться, натисніть «Змінити на когось із посиланням» у розділі «Отримати посилання».

За замовчуванням у цьому випадку для рівня дозволу встановлено режим перегляду. Клацніть поле «Перегляд» і виберіть «Редактор». Тепер скопіюйте посилання та надішліть його будь-кому що ви хочете надати доступ до своєї електронної таблиці. По суті, кожен, хто має це посилання, тепер може переглядати та редагувати вашу електронну таблицю. Тому поділіться ним лише з довіреними контактами.

Кроки для мобільних пристроїв

На мобільному пристрої відкрийте потрібну таблицю Google у мобільному додатку. Торкніться значка «Поділитися». Торкніться тексту/значків у розділі Хто має доступ.

Торкніться «Змінити», написано «Лише додані люди можуть відкривати за цим посиланням». Виберіть «Редактор» зі списку параметрів.

Ви помітите, що текст змінився на «Будь-хто в Інтернеті з цим посиланням може редагувати». Скопіюйте посилання та поділіться ним з потрібними людьми.

Порада: Дізнайтеся що означає Доступний офлайн на Google Диску?

Також на Guiding Tech

Що відбувається, коли ви ділитеся Google Таблицями з іншими

Залежно від наданого дозволу на спільний доступ користувачі можуть редагувати або переглядати електронну таблицю. Коли ви ділитеся таблицею Google з іншими, ви можете побачити, хто ще працює над електронною таблицею, перевіривши круглі значки аватарів угорі.

Крім того, ви побачите різнокольорові квадрати навколо осередків, які використовували/редагували інші співробітники. Якщо іншим користувачам надано дозвіл на редагування, ви можете переглядати зміни інших користувачів у режимі реального часу. Ви навіть можете спілкуватися з людьми в Google Таблицях.

Примітка: Лише 100 користувачів можуть одночасно працювати з Google Sheet. Якщо ви хочете, щоб більше людей працювало одночасно, опублікування файлу допомогло б.

Як заборонити іншим редагувати ваші таблиці Google

Скасувати дозвіл на редагування таблиць Google на ПК

Надавши дозвіл на редагування Google Таблиць, ви завжди можете скасувати його. Для цього натисніть кнопку «Поділитися» у вашій таблиці Google. У вікні спільного доступу натисніть поле «Редактор» поруч із адресами електронної пошти людей і змініть його на «Переглядач» або «Коментатор». Якщо ви хочете повністю скасувати доступ до електронної таблиці, натисніть Видалити.

Якщо ви вибрали будь-хто, хто має посилання, може редагувати електронну таблицю, натисніть Змінити в розділі Отримати посилання.

Клацніть поле «Редактор» поруч із посиланням «Будь-хто з посиланням» і виберіть «Переглядач» або «Коментатор». Крім того, якщо ви хочете поділитися файлом лише з обмеженими користувачами, а не з будь-ким в Інтернеті, натисніть маленьку стрілку поруч із будь-яким, хто має посилання, і виберіть Обмежений. Тепер лише люди, додані за допомогою електронної адреси, мають доступ до вашої таблиці Google.

Скасувати дозвіл на редагування Google Таблиць на мобільному пристрої

На мобільному пристрої торкніться значка Поділитися, а потім тексту/значків, перелічених у розділі Хто має доступ.

Щоб скасувати дозвіл на редагування адрес електронної пошти, натисніть «Редактор» біля їх ідентифікатора та виберіть «Перегляд» або «Видалити».

Щоб змінити для будь-кого в Інтернеті, торкніться «Змінити» у розділі «Будь-хто в Інтернеті з цим посиланням може редагувати». Виберіть «Перегляд», якщо хочете, щоб люди з посиланням переглядали лише файл. Виберіть Обмежено, якщо ви хочете, щоб лише додані люди переглядали або редагували файл.

Порада: Вчіться як обмежити редагування клітинок у Google Таблицях.

Також на Guiding Tech

Використовуйте шаблони таблиць Google

Сподіваємося, ви змогли надати іншим дозвіл редагувати ваші Google Таблиці. У майбутньому ви можете використовувати різні шаблони Google Таблиць для створення електронних таблиць. Перевірте найкраще Шаблони Google Таблиць для вчителів, управління проектами, і відстеження фінансів.