Повний посібник із використання тегів і керування ними в Microsoft OneNote

OneNote пропонує багато способів упорядкувати свої нотатки. Наприклад, ви можете класифікувати нотатки в блокнотах, розділах і сторінках. Теги – це один із способів ефективно та розумно впорядкувати свої нотатки в OneNote. Якщо ви натрапили на теги в OneNote і думаєте, як використовувати теги в OneNote, цей посібник стане вашим порятунком.

Цей посібник засновано на версії OneNote для Windows 10, яка є відрізняється від OneNote 2016. Мобільні версії OneNote підтримують лише додавання тегу списку справ. Ви можете переглядати інші теги, створені на комп’ютері, але їх не можна додати в мобільні програми. Аналогічно, мобільні додатки не дозволяють шукати теги. Однак версія для iPad пропонує багато попередньо визначених тегів, і те ж саме можна знайти за допомогою пошуку.

Давайте почнемо з того, як використовувати теги та керувати ними в Microsoft OneNote.

Також на Guiding Tech

Що таке теги в Microsoft OneNote

Теги працюють всередині сторінок. Тому розглядайте їх як крихітні бази даних для збору схожої інформації з різних сторінок.

Теги забезпечують більшу структуру ваших нотаток. Після додавання даних у свої нотатки ви можете позначити їх тегами залежно від типу інформації та дії, яку потрібно виконати. Теги виділяють важливі речі з-поміж інших нотаток. На відміну від типових міток, теги доступні для пошуку, а іноді навіть динамічні, як-от теги списку справ.

Наприклад, якщо ви вивчаєте нові слова під час компіляції нотаток у різних розділах і сторінках, ви можете позначити нові слова тегом визначення. Пізніше, коли ви захочете переглянути нові слова, вам не доведеться прокручувати кожну сторінку окремо. Просто знайдіть тег визначення, і відобразяться всі позначені слова. Круто, правда?

Коли використовувати теги

Теги зручні для створення списків справ, запам’ятовування важливої ​​інформації зі сторінки, виділення важливих рядків або визначення визначень тощо. Використовуйте теги, коли ви хочете позначити подібний тип даних у різних нотатках. Наприклад, ви можете створити тег номера телефону. Тому щоразу, коли ви додаєте номер телефону до своїх нотаток, вставляючи номер телефону, його легко знайти, коли він вам знадобиться.

Ви, звичайно, можете знайти щось, використовуючи пошуковий термін. Але для цього вам спочатку доведеться запам’ятати щось, пов’язане з даними. Візьмемо номер телефону. Скажімо, ви додали номер телефону для якоїсь компанії. Тепер ви не пам’ятаєте назву компанії. Ось тут нам на допомогу приходять теги. Знайдіть тег Номер телефону, і він покаже всі номери телефонів. Теги пропонують додатковий рівень організації, полегшуючи швидкий пошук потрібної інформації.

Порада професіонала: Google Keep підтримує мітки. Дізнайтеся що таке мітки в Google Keep Notes і як їх використовувати для організації нотаток.

Як додати теги до нотаток

Додати теги або позначити свої нотатки досить просто. Розмістіть курсор у будь-якому місці рядка або абзацу, які потрібно позначити. Перейдіть на вкладку «Головна», і ви знайдете спадне вікно тегів із тегом списку справ, що відображається першим. Натисніть тег списку справ, якщо ви хочете додати його до своєї нотатки. Крім того, натисніть маленьку стрілку вниз і виберіть відповідний тег. Ви знайдете кілька попередньо створених тегів, таких як Визначення, Запам’ятати на потім, Важливо тощо. Ви навіть можете створити власні теги, як показано нижче.

Як згадувалося раніше, ви можете додати кілька тегів до одного рядка або абзацу. Більшість тегів відображатимуться на початку рядка, а деякі виділять ваш текст, наприклад тег визначення.

Ви навіть можете використовувати комбінації клавіш для додавання тегів. Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + 0, щоб додати тег «Справи», і Ctrl + 1, щоб додати тег «Важливий». Аналогічно використовуйте комбінацію Ctrl і число відповідно до позиції тегу в списку.

Як знайти теги

Щоб знайти теги, потрібно скористатися функцією пошуку OneNote. Натисніть значок пошуку на лівій бічній панелі OneNote. Крім того, скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + F, щоб відкрити пошук. Коли з’явиться вікно пошуку, введіть назву тега. Повторюю, вам потрібно ввести назву тега. Тож для списків справ введіть завдання, а для тегу визначення — визначення. Деякі теги з’являться, коли ви клацнете на рядку пошуку. Натисніть на тег, якщо він доступний.

Після натискання клавіші Enter для пошуку тегу ви побачите пов’язані пошукові запити. Перейдіть на вкладку Теги, якщо ви перебуваєте на сторінках. Крім того, OneNote може показувати результати пошуку для поточної сторінки. Ви можете відфільтрувати дані для пошуку в поточному розділі, поточному блокноті та всіх блокнотах. Для цього натисніть друге поле під рядком пошуку. Клацніть на різних сторінках у розділі Теги, щоб переглянути нотатки з тегами. Дані, позначені вами в окремій нотатці, будуть виділені.

Також на Guiding Tech

Як видалити теги

Ви можете зберігати теги у своїх нотатках скільки завгодно довго. Після того, як ви закінчите з тегом і не хочете, щоб вона з’являлася в результатах пошуку, ви можете видалити тег.

Щоб видалити тег, наведіть курсор на позначений текст і перейдіть на вкладку «Головна». Натисніть спадне вікно тегів, щоб відкрити список тегів. Натисніть на той самий тег, який потрібно видалити. Процес видалення тегу подібний до його додавання. Або натисніть Ctrl + 0, щоб видалити будь-який тег. Використовуйте той самий ярлик, якщо ви хочете видалити кілька тегів. Якщо ви додали кілька тегів, але хочете видалити лише один тег, використовуйте комбінацію клавіатури, яку ви використовували, щоб додати цей тег, тобто Ctrl + 1, Ctrl + 2 тощо.

Порада: Перевірте інше комбінації клавіш, які працюють із Microsoft OneNote.

Як створити та використовувати власні теги

Якщо вам не подобаються пропозиції тегів від OneNote, ви можете створити власні теги залежно від їх призначення. Щоб створити тег, натисніть маленьку стрілку вниз у полі тегу. Виберіть Створити новий тег зі списку.

З правого боку відкриється нова бічна панель. Введіть відповідну назву для свого тегу в полі "Назвіть цей тег". Виберіть відповідну піктограму зі списку. Натисніть кнопку Створити.

Коли тег буде створено, він з’явиться в списку тегів. Виконуйте різні дії, такі як додавання, пошук і видалення тегів, подібні до того, як показано вище. Комбінація клавіш для додавання або видалення тегу також працюватиме для спеціальних тегів.

Видалити спеціальний тег

Щоб видалити будь-який створений вами власний тег, відкрийте список тегів. Ви побачите опцію Видалити спеціальний тег. Натисніть на нього та виберіть тег, який потрібно видалити.

Також на Guiding Tech

Отримайте їх на мобільному пристрої

Мітки дуже зручні, як тільки ви їх дістаєте. На жаль, функціональність обмежена лише настільними програмами OneNote. Ми сподіваємося, що Microsoft незабаром додасть функції для додавання додаткових тегів у програми Android та iOS.