Apple Mail проти Outlook для Mac: який додаток електронної пошти для macOS краще

Apple і Microsoft йдуть один до одного на кількох фронтах, наприклад Програми для обробки текстів. Однак Apple прагне запропонувати надійний досвід роботи з електронною поштою за допомогою програми Mail на iOS, iPadOS та macOS, але це все одно залишає бажати кращого. Ось чому ви не можете не поглянути на життєздатну альтернативу з табору Microsoft – Outlook для Mac.

Нещодавно Microsoft показав абсолютно новий вигляд для Outlook для Mac, яка доступна через групу Fast Insider. Це в поєднанні з купою іншого програмного забезпечення інтеграції в програму Outlook для Mac робить його життєздатним конкурентом програми Apple Mail.

У цій публікації ми порівняємо Outlook Mail для Mac із програмою Apple Mail за замовчуванням. Порівняння базуватиметься на інтерфейсі користувача, організації електронної пошти, створенні пошти, функціях та інтеграції програм. Давайте розпочнемо.

Доступність між платформою

Я знаю, що кросплатформна доступність не має великого значення в програмі електронної пошти. Але я згадую тут, щоб ви могли очікувати безперебійного досвіду на кожній платформі. Apple Mail доступна лише на iOS, macOS та iPadOS.

З іншого боку, Microsoft Outlook доступний на Android, iOS, Windows, macOS та в Інтернеті.

Завантажте Microsoft Outlook для Mac

Також на Guiding Tech

Інтерфейс користувача та налаштування

Плани Microsoft переробити інтерфейс Outlook для Mac дуже потрібні, щоб підтримувати його у відповідності з іншими платформами. Коли справа доходить до спроби нового Outlook для Mac, є загвоздка. Вам доведеться встановити його разом з іншими Офісні програми через інсталятор ISO.

Коли ви відкриєте Outlook для Mac, ви помітите кнопку «Написати» (нове повідомлення) і панель пошуку вгорі. На лівій бічній панелі ви знайдете свої облікові записи електронної пошти та інші папки. Вражає те, як Microsoft використовує стиль макета стовпців і додає інтеграцію календаря в крайній правий бік. Вам не складе труднощів з навігацією в новому інтерфейсі.

Ви можете змінити шрифти за замовчуванням для нової пошти, відповісти на пошту з налаштувань Outlook.

Apple Mail виглядає досить банально в порівнянні з Outlook. Інтерфейс за замовчуванням відображає електронну пошту, а також папки на лівій бічній панелі, список повідомлень у центрі та перегляд пошти справа. Цікаво, що Apple Mail пропонує кілька варіантів налаштування.

Перейдіть до Пошта > Налаштування > Шрифти та кольори. Звідти ви можете змінити шрифт списку повідомлень, шрифт повідомлень і навіть шрифт фіксованої ширини. Apple Mail також дозволяє змінити попередній перегляд списку з 2 рядків за замовчуванням на 3 рядки або більше.

Написати пошту

Apple Mail пропонує безліч варіантів редагування, коли ви створюєте лист. Під час написання листа ви можете змінити тип шрифту, розмір, колір, пограти жирним курсивом і навіть додати список маркерів або цифр.

Мені подобається, як програма Mail дозволяє додавати зображення або відскановані документи безпосередньо з підключеного iPhone.

Панель інструментів меню створення в Outlook багатша, ніж у Apple Mail. Це дозволяє виділити слова. Ви навіть можете додати таблиці та підпис. Вгадай що? Outlook для Mac також підтримує шаблони. Так, ви можете створювати готові до використання шаблони із зображеннями та текстом. Ви можете зберегти їх для подальшого використання. Під час створення електронного листа просто торкніться меню з трьома крапками вгорі та виберіть переглянути шаблони та додайте відповідний у листі.

Такі шаблони можуть бути, коли ви створюєте електронні листи, пов’язані з певною тематикою, як-от маркетингові опитування, запити тощо. Просто створіть головний шаблон із необхідним текстом для кожного типу або теми електронних листів, які ви часто використовуєте.

Також на Guiding Tech

Додаткові можливості

Якщо вам подобається позначати електронні листи, Apple Mail пропонує кілька варіантів для більш акуратної організації. Наприклад, ви можете призначити помаранчевий прапор для листів банку та зелений прапорець для всіх фінанси листи. Більшість поштових програм підтримують лише звичайний прапорець (червоний колір).

З розділу позначеної пошти ви можете швидко перейти до тієї пошти, яку ви шукаєте. Apple Mail також підтримує правила. Ви можете вибрати Пошта > Налаштування > Правила та створити персоналізовані правила електронної пошти. Я створив правило для архівування всіх листів, які надходять із темою про коронавірус.

Ми можемо лише сподіватися, що Apple інтегрує такі служби, як нагадування, календар і нотатки, у програму Mail. Було б легко встановити нагадування для електронної пошти або створити подію для зустрічі програми Mail.

Програма Outlook для Mac також підтримує параметри правил. Я б настійно рекомендував вам встановити деякі ефективні правила для організації електронних листів, як професіонал. Додаток поставляється з календарем, Замітки, і Microsoft To-Do інтеграція.

Це працює як шарм. Якщо ви використовуєте Outlook як постачальника послуг електронної пошти та позначаєте в ньому електронний лист, лист автоматично зберігається в розділі Позначена пошта в програмі Microsoft To-Do.

Експорт електронної пошти та інтеграція сторонніх розробників

Apple дозволяє експортувати будь-яку пошту як меню файлу PDF. Відкрийте будь-яку пошту та перейдіть у меню «Файл» > «Експортувати як PDF», і він створить PDF-файл із вибраного листа. На жаль, програма не пропонує інтеграції сторонніх додатків.

Microsoft пропонує спеціальний сторонній магазин додатків. Ви можете натиснути на меню з трьома крапками та перейти до Отримати надбудови зі спеціального магазину в Outlook.

Наприклад, я використовую OneNote і розширеннями Trello в Outlook, щоб безпосередньо надіслати вибрану пошту в OneNote або Trello.

Також на Guiding Tech

Використовуйте Mail Like A Pro на Mac

Порівняння вище дає вам чітке уявлення про сильні та слабкі сторони Apple Mail та Outlook. Apple Mail виграє завдяки простому інтерфейсу користувача, організації пошти та інтеграції iPhone. однак, скаржаться декілька людей що це є мляво і глючно. Крім того, це не означає приємну продуктивність на iOS. Outlook для Mac приносить ковток свіжого повітря завдяки інтеграції програм Microsoft, розширеному меню створення файлів і надбудовам сторонніх розробників. Сподіваємося, що Outlook для iOS також незабаром отримає оновлення. На даний момент я дотримуюся пропозиції Microsoft. Що з тобою? Звук вимкнено в розділі коментарів нижче.