Як синхронізувати Microsoft To-Do з Календарем Google
Різне / / November 29, 2021
Організація наших завдань допоможе нам не втратити час та інші важливі справи. Хоча існує багато варіантів, ви можете дати Microsoft To-Do спробу тримати все під контролем. Цей простий додаток дає змогу просто записувати завдання та справи, що дозволяє краще організувати свій день. Незважаючи на те, що ця програма для справ підтримується як в Outlook, так і в Office 365, на жаль, завдання й завдання не можуть бути перенесені в Календар Google.
![Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google](/f/71df35261ef1848b3d16148f16de76d0.png)
Це невдача, якщо ви покладаєтесь на Google Календар, щоб відстежувати свої зустрічі. На щастя, це ще не кінець шляху. Ви можете певною мірою синхронізувати завдання з Microsoft To-Do з Календарем Google.
Наразі нам доведеться скористатися стороннім інструментом, таким як Zapier, щоб синхронізувати нотатки та завдання. Хороша новина полягає в тому, що це легкий процес і не вимагає багато вашого часу.
Відвідайте Zapier
Ось як синхронізувати Microsoft To-Do з Календарем Google. Також у нас є цікавий трюк, тому не забудьте дочитати до кінця.
Давайте розпочнемо.
Також на Guiding Tech
Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google
Як зазначалося раніше, Zapier — це програма, яка допоможе нам синхронізувати нотатки та справи та виступає мостом між програмою організації та програмою календаря. Zapier — це служба автоматизації робочого процесу, яка дозволяє комбінувати різні послуги для покращення роботи. Коротше кажучи, це найкраще з обох світів.
Цілком природно, вам доведеться створити обліковий запис на Zapier, перш ніж ми продовжимо. Є два шляхи. Якщо ви хочете, щоб назва та час події були у вашому Календарі Google, ви можете скористатися одним із доступних робочих процесів (Zaps), щоб почати. Але якщо ви хочете налаштувати такі речі, як дата і час, вам доведеться зробити Zap самостійно.
1. Простий метод
Крок 1: Після входу в Zapier знайдіть Календар Google у вікні пошуку у верхньому правому куті. Виберіть, щоб переглянути всі доступні інтеграції.
![Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google 2 1](/f/03ac5581c90c471592661788c4a49e29.png)
Крок 2: Далі додайте Microsoft To-Do у текстове поле для підключення додатків пошуку. Виберіть той, який найкраще відповідає вашим вимогам.
![Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google 2 2](/f/704a69ca414b08f74841183695919fcc.png)
У нашому випадку ми вибрали Додати швидкі події.
![Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google 2 3](/f/8e79a949b5bdbb2878434ae1ce0082c1.png)
Крок 3: настав час підключити обидві програми. Для цього додайте свої облікові дані Google і Outlook. Zapier стверджує, що всі облікові дані зашифровані та збережені.
![Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google 2](/f/947c1567f09fce79064bef4bb726dc0e.png)
Природно, вам доведеться надати безліч дозволів для вашого облікового запису Outlook і Google.
Крок 4: Далі виберіть "значення" Календаря Google. У цьому випадку це буде ваш ідентифікатор електронної пошти за замовчуванням. Після завершення натисніть «Увімкнути Zap, щоб добре», увімкніть тригер і все.
![Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google 2 4](/f/c39de0de440642e4bcf7b1aea0eec64b.png)
Відтепер, щоразу, коли до вашого облікового запису Microsoft To-Do додається нове завдання, воно відображатиметься у вашому Календарі Google.
Оскільки це швидка подія, вона матиме ту саму мітку дати й часу під час додавання. Крім того, ви не зможете побачити жодних вкладень. Це проста подія, і на цьому все.
Але якщо ви запитаєте мене, якщо вам потрібна лише ідея події у вашому Календарі Google, то цей метод виявляється корисним.
Також на Guiding Tech
2. Для любителів пригод
Крок 1: На Zapier знайдіть Microsoft To-Do у розділі Створити власний робочий процес. Виконайте подібний пошук для Календаря Google.
![Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google 2 5](/f/8633e9ca2bd554e54126de6e4304196d.png)
Крок 2: Після завершення додайте тригер і дію для обох програм. Наприклад, зі списку можна вибрати Знайти або Створити подію або Створити детальну подію.
![Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google 2 6](/f/b994b6e68b37853cde0c632fb3c1b6c3.png)
Після завершення натисніть кнопку Спробувати.
Крок 3: виберіть свій обліковий запис Microsoft, щоб налаштувати тригер. Далі додайте назву списку. Для запису Zapier вибере назви наявних списків у вашому обліковому записі завдань, щоб полегшити вашу роботу.
![Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google 2 7](/f/6673bacf010c36c6ba9636648cfe13e3.png)
Натисніть «Продовжити», щоб перевірити тригер.
Після успішного запуску настав час налаштувати дані облікового запису Google.
Крок 4: У розділі «Дія» виберіть свій обліковий запис Google і натисніть «Продовжити». Якщо ви хочете змінити дію, виберіть іншу дію зі списку.
Далі виберіть свій календар зі списку, як показано на знімку екрана нижче.
![Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google 2 8](/f/784da5fb3b3077d281768b022d045ddb.png)
Оскільки це детальна подія, вам потрібно буде додати безліч деталей, таких як час початку та час завершення. Просто додайте всі необхідні дані. Після завершення натисніть «Продовжити» та перевірте тригер.
![Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google 2 9](/f/099f002cccd14a965baef0806df77aa3.png)
Після встановлення з’єднання натисніть Увімкнути Zap, щоб розпочати процес синхронізації.
Тепер все, що вам потрібно зробити, це відкрити Google Calendar на своєму телефоні, щоб побачити нотатки з Microsoft To-Do, синхронізовані з вашим календарем. Круто, правда? Ви можете помітити невелику затримку (1-2 хвилини) для появи завдання.
Зауважте, що дуже важливо запустити тест після додавання відповідних деталей, таких як час завершення або тіло завдання. Інструмент має зручну скриньку для усунення несправностей на випадок, якщо ви натрапите на будь-яку загвоздку.
Розширені налаштування
Більшість із цих завдань запускаються автоматично. Але, зрештою, жодна програма чи інструмент не є ідеальною, і в деякі дні робочі процеси Zapier можуть не синхронізуватися. І коли це станеться, вам, можливо, доведеться запустити завдання вручну.
Для цього перейдіть до Zaps на лівій панелі, щоб переглянути всі створені Zaps. І ви знаєте, що робити далі.
![Як синхронізувати Microsoft із Календарем Google 2 961](/f/9e0127eedc4fa8b4362ce171280ac7e7.png)
Крім цього, ви також можете побачити інші деталі, такі як кількість успіхів і невдач. Крім того, якщо вам потрібно відредагувати робочий процес, просто натисніть кнопку «Редагувати».
Це безкоштовна програма, а безкоштовний план синхронізує до 100 завдань на місяць. І кількість завдань збільшується, коли ви оновлюєтеся до платної програми. Після цього ви зможете створювати багатокрокові Zaps на відміну від однокрокових Zaps, дозволених у безкоштовному плані.
Також на Guiding Tech
Привіт, Автоматика
Завдання та нагадування є ключем до організованого способу життя. Тому що зрештою наш мозок може запам’ятати лише дуже багато. Але все це буде невигідним, якщо всі ваші завдання та списки розкидані на десяток програм. Цей метод діє як синхронізація між двома дуже популярними додатками, і якщо ви використовуєте обидва з них, то вищеописаний метод виявляється розумним обхідним шляхом, щоб мати все під одним дахом.