Як створювати завдання та списки з пошти Gmail

Якщо ви довіряючи своїй пам'яті щоб допомогти вам запам’ятати важливі завдання чи інформацію, велика ймовірність того, що вони вас підведуть. Середня людина має кілька видів діяльності, що заповнюються в день, що дозволяє легко втратити інформацію. Щоб уникнути цього, нагадування та списки справ допомагають залишатися організованими.

У папці "Вхідні" Gmail міститься особиста додаток організації Google Tasks, про які люди не знають. Додаток допомагає створювати списки завдань, перетворювати електронні листи на дії та сортувати терміни. Ось як створювати завдання та списки зі своєї пошти Gmail за допомогою Google Tasks.

Також на Guiding Tech

Створення завдання з електронного листа

Використовуючи програму Task у Gmail, електронні листи можна конвертувати в завдання, які можна відстежувати, або додавати до списків справ. Ось як це зробити:

Крок 1: Запустіть Gmail і виберіть електронну пошту, яку потрібно перетворити на завдання.

Крок 2: У верхній частині поштової скриньки виберіть Додати до завдань, представлену значком із прапорцем і знаком плюс. Сповіщення на робочому столі має підтвердити додавання електронної пошти до завдань.

Крок 3: Праворуч від вікна робочого столу має бути відкрита панель завдань. Клацніть нове завдання електронної пошти, щоб включити бажану назву завдання, дату виконання та іншу описову інформацію, яку потрібно звернути.

Ви можете покращити організацію завдань, перемістивши завдання до списку або зробивши його підзавданням. Вибір останнього варіанту дає змогу зв’язати одне завдання з кількома повідомленнями.

Додавання підзавдань

Якщо для виконання завдання потрібно більше однієї дії, ви можете відстежувати свій прогрес до завершення, додаючи підзавдання. Додаючи підзавдання, ви можете пов’язати одне завдання з кількома повідомленнями. Щоб дізнатися, як додати підзавдання, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Наведіть курсор на основне завдання і клацніть правою кнопкою миші.

Крок 2: Виберіть опцію Додати підзавдання.

Крок 3: Введіть деталі вашого нового підзавдання на картці меню, і воно автоматично збережеться.

Якщо ви хочете розділити підзавдання на основне завдання, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Скасувати відступ.

Створення списку завдань

Завдання електронної пошти можна організувати для подачі в уже існуючі списки, або можна створити новий список і додати завдання електронної пошти. Ось як додати завдання до одного зі списків у Gmail:

Додавання завдання до нового списку

Ви можете створити список, у якому можна згрупувати завдання. Це особливо важливо, якщо у вашому Gmail є електронні листи, які стосуються роботи, навчання чи відпочинку. Ось як це зробити:

Крок 1: У верхній частині вікна Завдання виберіть спадне меню.

Крок 2: Виберіть Створити новий список.

Крок 3: Введіть назву нового списку та виберіть Готово.

Крок 4: У вікні нового списку виберіть Додати завдання.

Крок 5: Введіть деталі нового завдання, і воно збережеться автоматично.

Додавання завдання до існуючого списку

Якщо ви вже створили списки, ви можете додати до них завдання, виконавши наведені нижче дії.

Крок 1: У верхній частині вікна Завдання виберіть спадне меню.

Крок 2: Виберіть список, який ви хочете запустити.

Крок 3: Виберіть Додати завдання, щоб створити нове завдання, або створіть завдання безпосередньо з електронного листа.

Переміщення завдань між списками

Існують випадки, коли ви можете перемістити завдання з одного списку в інший. Ви можете зробити це, скориставшись наведеними нижче кроками.

Крок 1: Праворуч від завдання виберіть три вертикальні точки, щоб відкрити меню.

Крок 2: Виберіть список, до якого ви хочете розмістити завдання, і воно має переміститися.

Також на Guiding Tech

Виконання та видалення завдань

Виконавши завдання, ви можете позначити його як виконане. Однак, якщо завдання було створено помилково або воно вам більше не потрібне, його можна видалити.

Виконання завдання

Позначивши завдання як виконане, ви завжди зможете отримати до нього доступ у майбутньому. Ось як це працює:

Крок 1: Ліворуч від завдання виберіть коло, щоб позначити його як завершене.

Крок 2: Щоб отримати доступ до виконаного завдання, виберіть спадне меню поруч із Завершено внизу вікна завдання.

Крок 3: Отримавши доступ до виконаного завдання, ви можете вибрати позначити його як незавершене або видалити назавжди.

Видалення завдання

Якщо ви вирішите видалити завдання, запис про нього не буде збережено. Ось як це працює:

Крок 1: Праворуч від завдання виберіть три вертикальні точки, щоб відкрити меню.

Крок 2: Виберіть Видалити.

Також на Guiding Tech

Керування мітками Gmail

Створення завдань або списків завдань з електронних листів полегшує їх організацію та відстеження. Інший спосіб організації електронні листи в Gmail за допомогою міток позначити їх.